Платформын модуль
Student Information System
Оюутан, үе шат бүрт үнэний нэг эх сурвалж.
Сургуулиудадаа өргөдөл гаргахаас эхлээд төгсөгчид хүртэлх оюутан бүрт аудит хийхэд бэлэн ганц бүртгэл өгөөрэй, ингэснээр танай баг мэдээлэл хайхад бага цаг зарцуулж, суралцагчдад үйлчлэхэд илүү их цаг зарцуулна.
Энэ модулийн тухай
UniCloud360-ийн SIS нь оюутны профайл, сурлагын бүртгэл, ирц, ахиц дэвшил, төгсөгчдийн мэдээллийг дүрд суурилсан нэг платформ дор нэгтгэдэг. Хэсэгчилсэн хүснэгтүүд болон салангид мэдээллийн сангуудыг танай байгууллага бүхэлдээ итгэж болох үүлэн системээр соль.
Оролцогч бүрт зориулсан
Танай байгууллагын үүрэг бүрт тохирсон үнэ цэн
Бүгдэд адилхан платформ биш. Үүрэг бүр хэрэгтэй харагдац, хэрэгсэл, ажлын урсгалаа л авна.
Шийдсэн хүндрэлүүд
Аудитын хүсэлт нь оюутны бүртгэлийг бүрдүүлэхэд хэдэн өдөр зарцуулдаг
Гараар өгөгдөл оруулах нь дагаж мөрдөх алдааг үүсгэдэг
Давхардсан бүртгэл нь бүртгэлд будлиан үүсгэдэг
Таны авах өгөөж
Аудит хийхэд бэлэн оюутны түүхийг шууд экспортлох
Орох цэг дээр автоматаар давхардсан илрүүлэх
Хугацаа тэмдэглэгдсэн аудитын мөр бүхий бүрэн өөрчлөлтийн бүртгэл
Шийдсэн хүндрэлүүд
Цагийн хуваарийн зөрчил гар аргаар шийдвэрлэхэд хэдэн цаг зарцуулдаг
Явцын зөвшөөрлүүд имэйлийн сүлжээнд алдагддаг
Ирцийн өгөгдөл нь тусдаа системд амьдардаг
Таны авах өгөөж
Зөрчилдөөнийг мэддэг цагийн хуваарийн систем
Автомат мэдэгдэл бүхий систем доторх ажлын явц
Бүх хөтөлбөрүүдийн бодит цагийн ирцийн хяналтын самбар
Шийдсэн хүндрэлүүд
Хуучин системүүд нь үнэтэй захиалгат интеграцийг шаарддаг
Байгууллагын хэрэгсэлд SSO байхгүй
Өгөгдлийн сило нь тайлагнахыг бараг боломжгүй болгодог
Таны авах өгөөж
Нийтлэг ERP/LMS хэрэгсэлд зориулж урьдчилан бүтээгдсэн REST API холбогч
Дүрд суурилсан хандалтын хяналт (RBAC) хайрцагнаас гарсан
Байгууллагын хэмжээнд дүн шинжилгээ хийх төвлөрсөн мэдээллийн агуулах
Модулийн боломжууд
Хэрэгтэй бүх зүйл, илүүц зүйлгүй
Оюутны нэгдсэн профайл
Нэг мастер бүртгэл нь хувийн мэдээлэл, мэргэшил, ажил эрхлэлтийн түүх, курсын элсэлт, бичиг баримтыг хадгалдаг бөгөөд зөвхөн эрх бүхий албан тушаалтнууд хандах боломжтой.
Ухаалаг цагийн хуваарь
Ерөнхий болон үнэлгээний хуваарь нь нөөцийн зөрчлийг автоматаар илрүүлж, хуваарийг оюутны портал дээр шууд нийтэлдэг.
Ирц хянах
Багш нарын тэмдэглэсэн модулийн түвшний ирц нь оюутны портал болон Бүртгэлийн хяналтын самбар руу шууд дамждаг. Босгыг зөрчсөн тохиолдолд автоматжуулсан дохиолол.
CGPA & Үнэлгээний хөдөлгүүр
Тохируулах боломжтой үнэлгээний схемүүд, жигнэсэн CGPA тооцоолол, модуль бүрийн үр дүнг нийтлэх - бүгд хүснэгтгүйгээр.
Прогрессийн ажлын урсгал
Оюутнууд онлайнаар ахиж дэвших хүсэлт гаргана. HAA нь элсэлтийн байдал, төлбөрийн хуваарийг хянаж, баталж, систем автоматаар шинэчилдэг.
Баримт бичгийн менежмент
Оюутны баримт бичгүүдийг (хичээлийн хуулбар, үнэмлэх, зөвшөөрлийн маягт) байршуулах, хадгалах, авах боломжтой.
Student Information System-ийг ажиллаж байгаагаар харахад бэлэн үү?
Танай байгууллагын ажлын урсгалд тохируулсан 30 минутын шууд walkthrough-г бүтээгдэхүүний мэргэжилтэнтэй захиалаарай.
Түгээмэл асуултууд
Түгээмэл асуултууд
Student Information System (SIS) гэж юу вэ, хувийн их сургуульд яагаад хэрэгтэй вэ?
Student Information System нь оюутны элсэлтээс эхлээд төгсөлт хүртэлх эрдмийн аялалын бүх үйл явцыг хадгалж, удирддаг үүлэн мэдээллийн нэгдсэн сан юм. Тарсан хүснэгт, цаасан бүртгэл, салангид программ хангамж нь дагаж мөрдөх эрсдэлийг бий болгож, ажилтнуудыг удаашруулж, оюутнуудын бухимдлыг төрүүлдэг тул хувийн их дээд сургуулиудад нэг их сургууль хэрэгтэй байна. UniCloud360-ийн SIS нь энэ бүгдийг нэг үүрэгт суурилсан платформоор орлуулдаг.
Student Information System хэрхэн ажилладаг вэ?
Үүлэнд суурилсан SIS нь өргөдөл гаргах цэг дээр нэг оюутны бүртгэл үүсгэдэг. Оюутан ахих тусам - элсэлт, цагийн хуваарь, ирц, үнэлгээ, ахиц дэвшил - үйл явдал бүрийг бодит цаг хугацаанд нь тухайн бүртгэлээр бүртгэдэг. Бүртгэлийн ажилтан, академич админ, мэдээллийн технологийн менежер зэрэг бүх албан тушаалын ажилтнууд дүрд суурилсан зөвшөөрлөөр дамжуулан зөвхөн өөрт хамааралтай өгөгдөлд хандаж, давхардсан оролт, өгөгдлийн багцыг арилгана.
Үүлэнд суурилсан Student Information System нь ямар давуу талтай вэ?
Үүлэнд суурилсан SIS платформууд нь дурын төхөөрөмжөөс шуурхай нэвтрэх, мэдээллийн технологийн оролцоогүйгээр автомат шинэчлэлт хийх, гамшгийн үед сэргээн засварлах боломжийг санал болгодог. Олон кампустай байгууллагуудын хувьд бүх сайтууд нэг шууд мэдээллийн санг хуваалцдаг бөгөөд синхрончлолын саатал, хувилбарын зөрчил байхгүй. Нийцлийн тайлагнах болон аудитын экспортыг эрэлт хэрэгцээний дагуу хийх боломжтой бөгөөд техник хангамжийн хөрөнгө оруулалтгүйгээр оюутны тоо өсөх тусам систем нь цар хүрээг хамардаг.
UniCloud360 Student Information System-г хэрэгжүүлэхэд хэр хугацаа шаардагдах вэ?
Ихэнх байгууллагууд 4-6 сарын дотор ажиллаж эхэлдэг. Олон факультетийн 7000 гаруй оюутантай CINEC кампус нь таван хуучин системийг сольж, эрдэм шинжилгээний хуанлигаа тасалдуулалгүйгээр зургаан сарын дотор бүрэн ашиглалтад орсон. Хэрэгжүүлэх хугацаа нь өгөгдлийн шилжилтийн нарийн төвөгтэй байдал, нэгтгэх шаардлагаас хамаарна.
SIS нь манай одоо байгаа LMS эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамжтай нэгдэж чадах уу?
Тиймээ. UniCloud360 нь нийтлэг LMS платформ болон нягтлан бодох бүртгэлийн системд зориулж урьдчилан бүтээгдсэн REST API холбогчоор хангадаг. Оюутны ахиц дэвшил, ирц, дүнгийн мэдээллийг гуравдагч талын хэрэглүүрт бодит цаг хугацаанд экспортлох боломжтой. Манай интеграцийн баг нь тухайн байгууллагын тусгай системд зориулсан тусгай холбогчийг хөгжүүлэхэд дэмжлэг үзүүлдэг.