Modul Platform
Admissions CRM
Jadikan setiap pertanyaan kepada pelajar berdaftar.
Berikan pasukan kaunseling anda saluran paip berstruktur — daripada pertanyaan pertama hingga pendaftaran yang ditandatangani — supaya tiada petunjuk jatuh melalui retakan dan pengurusan boleh meramalkan pengambilan dalam masa nyata.
Tentang Modul Ini
UniCloud360 Admissions CRM dibina khas untuk institusi pengajian tinggi swasta. Ia menggantikan WhatsApp utas yang berselerak, hamparan kongsi dan CRMs generik dengan aliran kerja yang direka bentuk sekitar pertanyaan → susulan → kitaran hayat pendaftaran. Boleh diakses dari mana-mana peranti — sesuai untuk pameran, hari terbuka dan acara di luar kampus.
Dibina untuk Setiap Pihak Berkepentingan
Nilai khusus untuk setiap peranan dalam institusi anda
Bukan platform satu-saiz-untuk-semua. Setiap peranan mendapat paparan, alat dan aliran kerja yang tepat.
Masalah yang Diselesaikan
Kehilangan jejak tarikh akhir susulan
Memasukkan rekod pelajar pendua secara manual
Tiada keterlihatan di mana kaunselor mencapai sasaran
Apa yang Anda Peroleh
Peringatan susulan automatik pada kalendar interaktif
Pengesanan pendua masa nyata pada tangkapan siasatan
Penjejak sasaran peribadi berbanding matlamat pengambilan
Masalah yang Diselesaikan
Tiada pandangan gabungan saluran paip pasukan
Penetapan sasaran manual merentas kitaran pengambilan
Permintaan kelulusan tiba melalui e-mel — tiada jejak audit
Apa yang Anda Peroleh
Papan pemuka saluran paip seluruh pasukan dengan corong penukaran
Sasaran khusus pengambilan yang ditetapkan setiap kaunselor atau kelompok
Aliran kerja kelulusan dalam sistem dengan sejarah penuh
Masalah yang Diselesaikan
Pertanyaan masuk yang ditangkap di atas kertas, hilang dengan mudah
Tiada proses penyerahan berstruktur kepada kaunselor
Apa yang Anda Peroleh
Borang pertanyaan tangkap pantas pada mana-mana peranti
Tugasan automatik kepada kaunselor bertugas
Ciri Modul
Semua yang anda perlukan, tiada yang berlebihan
Tangkapan Pertanyaan Berbilang saluran
Tangkap walk-in, telefon, borang web dan petunjuk pameran di satu tempat. Setiap pertanyaan dicap masa dan diberikan secara automatik.
Sistem Susulan Automatik
Tetapkan jadual susulan dan terima peringatan automatik. Jangan sekali-kali terlepas panggilan balik atau janji temu lagi.
Pengurusan Sasaran & Prestasi
Ketua Kaunseling menetapkan sasaran pengambilan mengikut kelompok, kursus atau cawangan. Papan pemuka langsung menjejaki prestasi individu dan pasukan.
Pendaftaran & Pendaftaran Digital
Pelajar melengkapkan borang kemasukan digital. Kaunselor menangkap profil induk penuh — peribadi, akademik, kewangan — dalam satu sesi.
Enjin Pengesan Pendua
Padanan automatik pada nama, NIC dan nombor hubungan menghalang rekod pendua merentas kitaran pengambilan.
Reka Bentuk Diutamakan Mudah Alih
Daftarkan pelajar daripada pameran, vivas dan seminar pada tablet atau telefon — penyegerakan yang mampu di luar talian.
Bersedia melihat Admissions CRM berfungsi?
Tempah walkthrough langsung selama 30 minit dengan pakar produk kami, disesuaikan dengan aliran kerja institusi anda.
Soalan Lazim
Soalan yang kerap ditanya
Apakah yang dimaksudkan dengan kemasukan CRM untuk universiti?
Kemasukan CRM ialah sistem perisian yang dibina khas yang menguruskan keseluruhan saluran pengambilan pelajar — daripada pertanyaan pertama hingga pendaftaran. Tidak seperti CRMs generik, ia termasuk penjejakan sasaran kaunselor, saluran paip khusus pengambilan, pengesanan pendua dan penyepaduan langsung dengan pendaftaran pelajar, jadi tiada petunjuk hilang dan pengurusan boleh meramalkan pengambilan dalam masa nyata.
Bagaimanakah perisian kemasukan CRM berfungsi untuk pendidikan tinggi?
CRM menangkap pertanyaan daripada setiap saluran — walk-in, panggilan telefon, borang web dan pameran — ke dalam satu papan pemuka. Setiap petunjuk diberikan kepada kaunselor dengan peringatan susulan automatik. Semasa pelajar maju melalui temu duga dan penyerahan dokumen, sistem menjejaki peringkat saluran paip mereka dan menukarnya terus kepada rekod pelajar berdaftar tanpa kemasukan semula.
Bagaimanakah UniCloud360 Admissions CRM berbeza daripada CRM umum seperti Salesforce atau HubSpot?
CRMs umum memerlukan penyesuaian berbulan-bulan untuk menganggarkan perkara yang UniCloud360 lakukan di luar kotak. Admissions CRM UniCloud360 dibina khusus untuk siasatan→susulan→kitaran hayat pendaftaran dalam pendidikan tinggi. Ia termasuk pengurusan sasaran pengambilan, papan pemuka prestasi kaunselor dan aliran data terus ke dalam pendaftaran pelajar — ciri yang tidak disediakan CRM generik tanpa pembangunan yang mahal.
Bolehkah kaunselor menggunakan Admissions CRM pada peranti mudah alih di pameran dan hari terbuka?
ya. CRM diutamakan mudah alih sepenuhnya dan direka untuk kegunaan di luar kampus. Kaunselor boleh menangkap pertanyaan masuk, mengambil gambar dokumen dan memulakan borang pendaftaran digital daripada telefon atau tablet di mana-mana pameran, seminar atau acara hari terbuka. Data disegerakkan secara automatik ke sistem pusat.
Adakah sistem menyokong berbilang kitaran pengambilan berjalan pada masa yang sama?
ya. Anda boleh menjalankan kumpulan pengambilan serentak — masing-masing dengan sasarannya sendiri, tugasan kaunselor dan penjejakan penukaran — tanpa perdarahan data antara kohort. Ketua Kaunseling mendapat pandangan yang disatukan merentas semua pengambilan aktif pada satu papan pemuka.