一份零衝突的每週課表,聽起來似乎得花上一整個下午來逐一比對教室和講師。但有了結構化的工具,同樣的結果只需一小部分時間——大部分時間花在輸入資料,而非手動檢查衝突。
開始前你需要準備什麼
準備好你的科目清單(含每週上課次數)、可用教室,以及講師姓名(若你想讓自動生成器避免講師重複排課)。如果你已經將這些資料放在試算表中,請將它放在手邊——你也可以使用可下載的範本,直接從CSV匯入科目和教室。
步驟1:機構設定(約1分鐘)
開啟 UniCloud360大學課表生成器,輸入你的機構名稱、學院、學年和學期。若你計劃匯出PDF供發佈,請設定你的品牌顏色——頁首、強調色和文字顏色皆可自訂。
步驟2:天數和時段(約1分鐘)
切換啟用的天數(週一至週六),並新增你的時段。這只需要設定一次——它會套用至整個課表,若你每學期沿用相同的課表結構,此設定會自動延續。
步驟3:新增科目和教室(主要5–6分鐘)
新增每個科目,包含代碼、名稱、每週時數和講師——或使用範本從CSV匯入整份清單,若你的資料已在試算表中,這是更快的方式。教室也同樣處理,包括容納人數和教室類型。若某科目有特定時間無法排課——例如講師在其他地方有固定行程——請將那些時段標記為該科目不可用,讓自動生成器將其視為硬性限制。
步驟4:自動生成並檢視(1–2分鐘)
切換至「課表」標籤,點擊「自動生成」。引擎會將每個課程時段放入網格中,避免講師重複排課,並尊重你設定的任何不可用時段。檢查衝突標記,然後點擊任何儲存格手動調整、指派教室,或在需要時調換課程。若結果不理想,使用「復原」逐步退回,而非重新開始。
步驟5:匯出(不到1分鐘)
下載完成的課表為可列印的PDF,包含你機構的品牌標誌和色彩編碼的科目圖例,即可發送給學生和教職員。
實際範例:單一系所的學期課表
想像一個電腦科學系,有18個科目橫跨四個年級、六位講師和五間可用教室。手動輸入時,約需安排30–40個每週課程時段,且不能讓講師同時教兩堂課。載入生成器後,同一份科目清單——含每週時數和指派講師——佔據步驟3中5–6分鐘的大部分時間,若系所已在試算表中追蹤科目,CSV匯入可進一步縮短時間。接著「自動生成」會一次安排好所有30–40個時段,衝突標記會立即顯示是否有講師衝突需要手動處理,之後再指派教室並匯出課表。
為何課表規模越大,這越重要
手動排課所需的時間不會隨科目數量呈線性成長——而是隨科目之間可能衝突的方式數量成長。一個有10個科目的系所,需手動檢查的講師和教室組合數量尚屬適中;一個有25個科目橫跨多個年級的系所則多得多,且每新增一個科目,都會增加已排科目所需的檢查負擔。「自動生成」不會有同樣的感受——無論系所有10個或40個科目,引擎都會在同樣的流程中檢查所有組合,這就是為何系所的課程清單越大越複雜,節省的時間越明顯。這也適用於各學期:每學期重建課表的系所,可受益於相同的科目和教室資料延續使用,因為教室容納人數和講師姓名等欄位很少逐學期變動。
常見問題
我真的能那麼快建立完整課表嗎?
對於科目清單明確的單一系所或班級群組,可以——大部分時間花在步驟3,若你的資料已在試算表中,CSV匯入可進一步加快速度。
自動生成器會避免所有排課衝突嗎?
它會避免講師重複排課,並尊重你為科目標記的不可用時段。教室指派為手動操作,因此生成後請再次確認特定的教室需求。
如果我生成課表後科目清單有變動怎麼辦?
新增或編輯該科目,然後重新執行「自動生成」以重建整個網格,或手動將新課程時段放入空白儲存格,而不影響其餘部分。
我可以儲存進度並稍後再回來繼續嗎?
可以。你的資料會自動儲存至瀏覽器的本機儲存空間,因此關閉並重新開啟頁面即可還原你的工作。你也可以匯出JSON檔案作為備份,或在不同裝置上繼續。
這是免費使用的嗎?
是的,此工具免費,在你的瀏覽器中執行,無需登入,且重新生成或修改課表的次數沒有限制。
最後的思考
零衝突的課表不需要花一整個下午——一份清晰的科目清單、幾分鐘的設定,以及一鍵點擊「自動生成」,就能完成大部分工作。