وحدة المنصة
Fee Management
كل روبية تم جمعها. التوفيق بين كل فاتورة. صفر التخمين.
امنح فريق الشؤون المالية الخاص بك واجهة واحدة لجميع مدفوعات الطلاب - التحصيلات وخطط الدفع والعملات المتعددة والقروض الحكومية والرعاية والتسوية - بدون إدخال يدوي واحد في دفتر الأستاذ.
حول هذه الوحدة
UniCloud360 Fee Management يقوم بأتمتة دورة فواتير الرسوم الدراسية بأكملها. بدءًا من إنشاء مخطط الرسوم ووصولاً إلى تحصيل المدفوعات والتسوية المصرفية وإعداد تقارير الامتثال لـ DfE - كل ذلك باستخدام لوحات معلومات التدفق النقدي في الوقت الفعلي لـ Bursar.
مصممة لكل صاحب مصلحة
قيمة محددة لكل دور داخل مؤسستك
ليست منصة واحدة للجميع. يحصل كل دور على العروض والأدوات ومسارات العمل التي يحتاجها فقط.
نقاط الألم التي تم حلها
التدفق النقدي اليومي غير معروف حتى تسوية نهاية اليوم
يتم تتبع المدفوعات متعددة العملات في جداول بيانات منفصلة
تستغرق تسوية القروض الحكومية والرعاية أيامًا
ما الذي تكسبه
لوحة تحكم للتدفق النقدي في الوقت الحقيقي في جميع الفروع
عملة أصلية متعددة مع تطبيق آلي لسعر الصرف
تقرير التسوية بنقرة واحدة لحسابات القروض الحكومية
نقاط الألم التي تم حلها
تتطلب نزاعات الدفع عمليات بحث يدوية في دفتر الأستاذ
إن إنشاء فواتير الطلاب هي عملية يدوية متعددة الخطوات
يتم إرسال إشعارات المستحقات المستحقة يدويًا
ما الذي تكسبه
سجل الدفع الكامل لكل طالب مع وثائق المصدر
إنشاء فاتورة آلي مرتبط بأحداث التسجيل
رسائل البريد الإلكتروني للتذكير بالدفع المستحق وSMS
نقاط الألم التي تم حلها
البيانات المالية مقفلة داخل برنامج محاسبة مستقل
لا يوجد API لعمليات التكامل مع البوابات المصرفية
ما الذي تكسبه
خطافات موصل بوابة الدفع المبنية مسبقًا
بيانات التسوية القابلة للتصدير بتنسيق CSV/XLSX للأنظمة المحاسبية
ميزات الوحدة
كل ما تحتاجه، ولا شيء زائد
مركز تحصيل المدفوعات
اجمع النقود والبطاقات والتحويل المصرفي والمدفوعات عبر الإنترنت في واجهة واحدة. يتم ترحيل كل معاملة تلقائيًا إلى دفتر أستاذ الطالب.
القروض المتعددة العملات والحكومية
التعامل مع LKR، USD، SGD، AED وأكثر من ذلك. يتم تتبع مدفوعات المخططات الحكومية والرعاية وتسويتها تلقائيًا.
خطط الرسوم المرنة
قم بإنشاء خطط التقسيط والمنح الدراسية وخصومات الأخوة والاستثناءات - كلها قابلة للتكوين دون مساعدة المطور.
لوحة تحكم التدفق النقدي في الوقت الحقيقي
تتبع المجموعات والمستحقات المعلقة والتوقعات يوميًا. انتقل لأسفل حسب الفرع أو الدورة التدريبية أو مجموعة القبول.
تسوية البنك
استيراد البيانات المصرفية والمطابقة التلقائية مع المدفوعات المجمعة. قم بوضع علامة على عدم التطابقات لمراجعة المسؤول المالي.
DfE والتقارير التنظيمية
قم بإنشاء تقارير مالية جاهزة للامتثال عند الطلب - يتم تضمين مسار التدقيق لكل معاملة.
هل أنت مستعد لرؤية Fee Management أثناء العمل؟
احجز جولة مباشرة مدتها 30 دقيقة مع أحد خبراء المنتج لدينا، مخصصة لسير عمل مؤسستك.
أسئلة شائعة
الأسئلة المتكررة
ما هو برنامج إدارة الرسوم الجامعية؟
برنامج إدارة الرسوم الجامعية هو نظام يعمل على أتمتة دورة فواتير الرسوم الدراسية الكاملة - إنشاء نظام الرسوم، وإنشاء الفواتير، وتحصيل المدفوعات، والتعامل مع العملات المتعددة، والتسوية المصرفية. فهو يستبدل دفاتر الأستاذ اليدوية وجداول البيانات المنفصلة بلوحة تحكم مالية واحدة تعرض التدفق النقدي في الوقت الفعلي، والمستحقات المستحقة، وتقارير جاهزة للامتثال.
كيف يعمل برنامج إدارة الرسوم لمؤسسات التعليم العالي؟
يربط النظام تسجيل كل طالب بنظام الرسوم الذي يحدد جدول الأقساط وأهلية الخصم وطرق الدفع. عندما يتم تحصيل دفعة - نقدًا أو بالبطاقة أو التحويل المصرفي - يتم ترحيلها تلقائيًا إلى دفتر أستاذ الطالب. المستحقات المستحقة تؤدي إلى تذكيرات تلقائية. تقوم فرق الشؤون المالية بتسوية التحصيلات مقابل البيانات المصرفية بنقرة واحدة.
هل يدعم UniCloud360 برامج القروض الحكومية مثل Mahapola والقروض الجامعية؟
نعم. يتم تعقب المدفوعات التي ترعاها الحكومة، ومنح Mahapola، ورعاية الطرف الثالث كمصادر دفع منفصلة داخل النظام. يتم إنشاء تقارير التسوية لكل مخطط تلقائيًا، مما يوفر على فرق الشؤون المالية ساعات من العمل اليدوي كل شهر.
هل تستطيع مؤسستنا التعامل مع الطلاب الذين يدفعون بالروبية السريلانكية والعملات الأجنبية؟
نعم. UniCloud360 Fee Management يدعم أصلاً الفواتير متعددة العملات - LKR، USD، SGD، AED، وغيرها. يمكن تحديد مخطط الرسوم الخاص بكل طالب بعملته المحلية، مع تطبيق أسعار الصرف تلقائيًا. وهذا مهم بشكل خاص للمؤسسات التي لديها طلاب دوليين أو فروع جامعية في الخارج.
كيف تعمل خاصية التسوية البنكية؟
يقوم موظفو الشؤون المالية باستيراد كشف حساب بنكي (CSV أو XLSX) ويقوم النظام تلقائيًا بمطابقة كل إدخال بنكي مقابل مدفوعات الطلاب المسجلة. يتم وضع علامة على المعاملات المطابقة على أنها تمت تسويتها؛ يتم وضع علامة على الإدخالات غير المتطابقة للمراجعة اليدوية. تقرير التسوية الكامل قابل للتصدير إلى نظامك المحاسبي أو المدقق الخارجي.