وحدة المنصة
Student Information System
مصدر واحد للحقيقة لكل طالب، في كل مرحلة.
امنح مؤسستك سجلاً واحدًا جاهزًا للتدقيق لكل طالب - بدءًا من التقديم وحتى الخريجين - بحيث يقضي فريقك وقتًا أقل في البحث عن البيانات ووقتًا أطول في خدمة المتعلمين.
حول هذه الوحدة
تعمل SIS الخاصة بـ UniCloud360 على توحيد ملفات تعريف الطلاب والسجلات الأكاديمية والحضور والتقدم وبيانات الخريجين ضمن نظام أساسي واحد قائم على الأدوار. استبدل جداول البيانات المجزأة وقواعد البيانات المنفصلة بنظام سحابي أصلي يمكن لمؤسستك بأكملها الوثوق به.
مصممة لكل صاحب مصلحة
قيمة محددة لكل دور داخل مؤسستك
ليست منصة واحدة للجميع. يحصل كل دور على العروض والأدوات ومسارات العمل التي يحتاجها فقط.
نقاط الألم التي تم حلها
تستغرق طلبات التدقيق أيامًا لتجميع سجلات الطلاب
يؤدي إدخال البيانات يدويًا إلى حدوث أخطاء في الامتثال
السجلات المكررة تخلق ارتباكًا عند التسجيل
ما الذي تكسبه
تصدير فوري لسجلات الطلاب الجاهزة للتدقيق
الكشف الآلي عن التكرارات عند نقطة الدخول
سجل التغيير الكامل مع مسار التدقيق ذو الطابع الزمني
نقاط الألم التي تم حلها
تستغرق اشتباكات الجدول الزمني ساعات لحلها يدويًا
تضيع موافقات التقدم في سلاسل البريد الإلكتروني
توجد بيانات الحضور في أنظمة منفصلة
ما الذي تكسبه
محرك جدولة زمنية مدرك للنزاعات
سير عمل التقدم داخل النظام مع الإخطارات الآلية
لوحة تحكم الحضور في الوقت الحقيقي في جميع البرامج
نقاط الألم التي تم حلها
تتطلب الأنظمة القديمة عمليات تكامل مخصصة باهظة الثمن
لا يوجد SSO عبر أدوات المؤسسة
صوامع البيانات تجعل إعداد التقارير شبه مستحيل
ما الذي تكسبه
موصلات REST API مدمجة مسبقًا لأدوات ERP/LMS الشائعة
التحكم في الوصول المستند إلى الدور (RBAC) خارج الصندوق
مستودع بيانات مركزي للتحليلات على مستوى المؤسسة
ميزات الوحدة
كل ما تحتاجه، ولا شيء زائد
ملف الطالب الموحد
يقوم سجل رئيسي واحد بتخزين المعلومات الشخصية والمؤهلات وتاريخ التوظيف والتسجيل في الدورة التدريبية والمستندات - والتي يمكن الوصول إليها من خلال الأدوار المعتمدة فقط.
الجدول الزمني الذكي
تقوم الجداول الزمنية العامة وجداول التقييم بالكشف التلقائي عن تعارضات الموارد ونشر الجداول مباشرة على بوابة الطلاب.
تتبع الحضور
الحضور على مستوى الوحدة والذي يتميز بتدفقات المحاضرين مباشرة إلى بوابات الطلاب ولوحات معلومات المسجل. التنبيهات الآلية عند انتهاكات العتبة.
CGPA ومحرك التصنيف
أنظمة تقدير قابلة للتكوين، وحسابات CGPA الموزونة، ونشر النتائج لكل وحدة - كل ذلك بدون جداول بيانات.
سير العمل التقدمي
يتقدم الطلاب للتقدم عبر الإنترنت. تقوم HAA بمراجعة والموافقة، ويقوم النظام تلقائيًا بتحديث حالة التسجيل وجداول الرسوم.
إدارة الوثائق
يمكنك تحميل مستندات الطلاب وتخزينها واستردادها (النصوص والمعرفات ونماذج الموافقة) من خلال الوصول إلى بوابة الأدوار وسجل الإصدارات.
هل أنت مستعد لرؤية Student Information System أثناء العمل؟
احجز جولة مباشرة مدتها 30 دقيقة مع أحد خبراء المنتج لدينا، مخصصة لسير عمل مؤسستك.
أسئلة شائعة
الأسئلة المتكررة
ما هو Student Information System (SIS) ولماذا تحتاج الجامعة الخاصة إلى واحدة؟
Student Information System هي قاعدة بيانات سحابية مركزية تقوم بتخزين وإدارة كل جانب من جوانب الرحلة الأكاديمية للطالب - بدءًا من التسجيل وحتى التخرج. تحتاج الجامعات الخاصة إلى ذلك لأن جداول البيانات المتناثرة، والسجلات الورقية، والبرامج المنفصلة تؤدي إلى مخاطر الامتثال، وتبطئ طاقم العمل، وتحبط الطلاب. يستبدل SIS الخاص بـ UniCloud360 كل ذلك بمنصة واحدة قائمة على الأدوار.
كيف يعمل Student Information System؟
يقوم SIS المستند إلى السحابة بإنشاء سجل طالب واحد عند تقديم الطلب. مع تقدم الطالب - التسجيل، والجدول الزمني، والحضور، والتقييمات، والتقدم - يتم تسجيل كل حدث مقابل هذا السجل في الوقت الحقيقي. يمكن للموظفين في جميع الأدوار - المسجل، والمسؤول الأكاديمي، ومدير تكنولوجيا المعلومات - الوصول فقط إلى البيانات ذات الصلة بهم من خلال الأذونات المستندة إلى الأدوار، مما يؤدي إلى التخلص من الإدخالات المكررة وصوامع البيانات.
ما هي فوائد Student Information System السحابية؟
توفر منصات SIS المستندة إلى السحابة إمكانية الوصول الفوري من أي جهاز، والتحديثات التلقائية دون تدخل تكنولوجيا المعلومات، والتعافي من الكوارث المضمنة. بالنسبة للمؤسسات التي لديها فروع جامعية متعددة، تشترك جميع المواقع في قاعدة بيانات مباشرة واحدة - دون أي تأخير في المزامنة أو تعارض في الإصدارات. تتوفر تقارير الامتثال وصادرات التدقيق عند الطلب، ويتوسع النظام مع نمو أعداد الطلاب دون الاستثمار في الأجهزة.
كم من الوقت يستغرق تنفيذ UniCloud360 Student Information System؟
تبدأ معظم المؤسسات العمل في غضون 4 إلى 6 أشهر. قام CINEC Campus - الذي يضم أكثر من 7000 طالب في كليات متعددة - باستبدال خمسة أنظمة قديمة وبدأ العمل بشكل كامل خلال ستة أشهر دون تعطيل التقويم الأكاديمي. تعتمد الجداول الزمنية للتنفيذ على تعقيد ترحيل البيانات ومتطلبات التكامل.
هل يمكن أن يتكامل SIS مع برنامج LMS أو برنامج المحاسبة الموجود لدينا؟
نعم. يوفر UniCloud360 موصلات REST API مسبقة الصنع لمنصات LMS وأنظمة المحاسبة الشائعة. يمكن تصدير بيانات تقدم الطالب والحضور والدرجات إلى أدوات خارجية في الوقت الفعلي. يدعم فريق التكامل لدينا أيضًا تطوير الموصل المخصص للأنظمة الخاصة بالمؤسسة.