Платформен модул
Admissions CRM
Превърнете всяко запитване в регистриран студент.
Осигурете на вашия консултантски екип структуриран процес – от първото запитване до подписаното записване – така че нито един потенциален клиент да не пропадне през пукнатините и ръководството да може да прогнозира приема в реално време.
За този модул
UniCloud360 Admissions CRM е специално създаден за частни висши учебни заведения. Той заменя разпръснати WhatsApp нишки, споделени електронни таблици и общи CRM с работен поток, проектиран около жизнения цикъл запитване→последване→регистрация. Достъпен от всяко устройство — идеален за изложби, дни на отворените врати и събития извън кампуса.
Създаден за всеки заинтересован участник
Конкретна стойност за всяка роля във вашата институция
Не е универсална платформа за всички. Всяка роля получава точните изгледи, инструменти и работни потоци, от които се нуждае.
Решени проблеми
Загуба на представа за последващите крайни срокове
Ръчно въвеждане на дублирани студентски записи
Няма видимост кои съветници удрят цели
Какво печелите
Автоматизирани последващи напомняния в интерактивен календар
Откриване на дубликат в реално време при заснемане на запитване
Персонален целеви инструмент за проследяване спрямо цели за прием
Решени проблеми
Няма консолидиран изглед на екипната линия
Ръчна настройка на целта през циклите на прием
Заявките за одобрение пристигат по имейл — без одитна пътека
Какво печелите
Табло за управление на тръбопровода за целия екип с фуния за преобразуване
Цели, специфични за прием, определени за съветник или партида
Работни процеси за одобрение в системата с пълна история
Решени проблеми
Запитванията за влизане, записани на хартия, лесно се губят
Няма структуриран процес на предаване на съветниците
Какво печелите
Формуляр за запитване за бързо заснемане на всяко устройство
Автоматично назначаване на дежурен съветник
Функции на модула
Всичко необходимо, без нищо излишно
Многоканално улавяне на запитвания
Заснемете потенциални клиенти за влизане, телефон, уеб формуляр и изложба на едно място. Всяко запитване се маркира с време и се присвоява автоматично.
Автоматизирана система за проследяване
Задайте графици за последващи действия и получавайте автоматизирани напомняния. Никога повече не пропускайте обратно обаждане или среща.
Управление на цели и ефективност
Ръководителят на консултациите определя цели за прием по партида, курс или клон. Таблата за управление на живо проследяват индивидуалното и екипното представяне.
Цифрово записване и регистрация
Учениците попълват цифрови формуляри за прием. Консултантите улавят пълни профили на майстори - лични, академични, финансови - в една сесия.
Механизъм за откриване на дублиране
Автоматичното съпоставяне на име, NIC и номер за контакт предотвратява дублиращи се записи през циклите на прием.
Мобилен дизайн
Запишете студенти от изложби, виви и семинари на таблет или телефон — синхронизиране с възможност за офлайн.
Готови ли сте да видите Admissions CRM в действие?
Резервирайте 30-минутен live walkthrough със специалист по продукта, съобразен с работния поток на вашата институция.
Чести въпроси
Често задавани въпроси
Какво е прием CRM за университети?
Приемът CRM е специално създадена софтуерна система, която управлява целия процес на набиране на студенти – от първото запитване до записването. За разлика от общите CRMs, той включва проследяване на целта на съветника, специфични за приема канали, откриване на дублиране и директна интеграция с регистрация на студент, така че не се губи потенциален клиент и ръководството може да прогнозира приема в реално време.
Как работи софтуерът за прием CRM за висше образование?
CRM улавя запитвания от всеки канал – посещения, телефонни обаждания, уеб формуляри и изложби – в едно табло за управление. Всеки потенциален клиент се възлага на съветник с автоматизирани последващи напомняния. Докато студентът напредва през интервютата и подаването на документи, системата проследява неговия етап на подготовка и ги преобразува директно в регистриран студентски запис без повторно въвеждане.
Как се различава UniCloud360 Admissions CRM от общ CRM като Salesforce или HubSpot?
Общи CRM изискват месеци на персонализиране, за да се доближат до това, което UniCloud360 прави извън кутията. Admissions CRM на UniCloud360 е специално създаден за жизнения цикъл на запитване→последване→регистрация във висшето образование. Той включва управление на целевия прием, табла за управление на ефективността на съветника и директен поток от данни в регистрацията на студентите — функции, които не предоставя генеричният CRM без скъпа разработка.
Могат ли съветниците да използват Admissions CRM на мобилни устройства на изложби и дни на отворените врати?
да CRM е изцяло мобилен на първо място и е проектиран за използване извън кампуса. Консултантите могат да заснемат запитвания, да снимат документи и да започнат цифровия формуляр за записване от телефон или таблет на всяко изложение, семинар или събитие в деня на отворените врати. Данните се синхронизират автоматично с централната система.
Системата поддържа ли няколко цикъла на прием, изпълнявани едновременно?
да Можете да изпълнявате едновременни партиди за приемане – всяка със свои собствени цели, назначения на съветници и проследяване на реализациите – без изтичане на данни между кохортите. Ръководителите на консултации получават консолидиран изглед за всички активни приемания на едно табло за управление.