Платформен модул
Student Information System
Един източник на истина за всеки ученик, всеки етап.
Дайте на вашата институция единен, готов за одит запис за всеки студент – от кандидатстване до възпитаници – така че вашият екип прекарва по-малко време в търсене на данни и повече време в обслужване на обучаемите.
За този модул
SIS на UniCloud360 обединява студентски профили, академични записи, посещаемост, напредък и данни за възпитаници в една ролева платформа. Заменете фрагментираните електронни таблици и прекъснатите бази данни с облачна система, на която цялата ви институция може да се довери.
Създаден за всеки заинтересован участник
Конкретна стойност за всяка роля във вашата институция
Не е универсална платформа за всички. Всяка роля получава точните изгледи, инструменти и работни потоци, от които се нуждае.
Решени проблеми
Исканията за одит отнемат дни, за да съставят досиета на учениците
Ръчното въвеждане на данни причинява грешки в съответствието
Дублиращите се записи създават объркване при регистрацията
Какво печелите
Незабавно експортиране на готови за одит истории на студенти
Автоматизирано откриване на дубликати в точката на влизане
Пълен регистър на промените с одитна пътека с времеви щампи
Решени проблеми
Ръчното разрешаване на сблъсъци в разписанието отнема часове
Одобренията за напредване се губят във веригите на имейли
Данните за посещаемостта се съхраняват в отделни системи
Какво печелите
Машина за разписание, осъзнаваща конфликти
Работен процес за прогресиране в системата с автоматизирани известия
Табло за присъствие в реално време във всички програми
Решени проблеми
Наследените системи изискват скъпи персонализирани интеграции
Не SSO в инструментите на институцията
Силозите на данни правят отчитането почти невъзможно
Какво печелите
Предварително изградени REST API конектори за общи инструменти ERP/LMS
Контрол на достъпа, базиран на роли (RBAC) от кутията
Централизирано хранилище на данни за анализи в цялата институция
Функции на модула
Всичко необходимо, без нищо излишно
Единен студентски профил
Един главен запис съхранява лична информация, квалификации, трудова история, записване на курсове и документи - достъпни само за упълномощени роли.
Интелигентно разписание
Общите графици и графици за оценяване автоматично откриват конфликти на ресурси и публикуват графици директно в студентския портал.
Проследяване на посещаемостта
Присъствието на ниво модул, отбелязано от лекторите, се предава на живо към студентските портали и таблата за управление на регистратора. Автоматизирани сигнали при надхвърляне на прагове.
CGPA & Машина за класифициране
Конфигурируеми схеми за оценяване, претеглени CGPA изчисления и публикуване на резултати по модул — всичко това без електронни таблици.
Работен процес на прогресия
Студентите кандидатстват за прогресия онлайн. HAA преглежда, одобрява и системата автоматично актуализира статуса на записване и графиците на таксите.
Управление на документи
Качвайте, съхранявайте и извличайте студентски документи (преписи, документи за самоличност, формуляри за съгласие) с ролеви достъп и хронология на версиите.
Готови ли сте да видите Student Information System в действие?
Резервирайте 30-минутен live walkthrough със специалист по продукта, съобразен с работния поток на вашата институция.
Чести въпроси
Често задавани въпроси
Какво е Student Information System (SIS) и защо частният университет се нуждае от такъв?
Student Information System е централизирана облачна база данни, която съхранява и управлява всеки аспект от академичното пътуване на студента – от записване до дипломиране. Частните университети се нуждаят от такъв, защото разпръснатите електронни таблици, хартиените записи и несвързаният софтуер създават риск за съответствие, забавят персонала и разочароват студентите. SIS на UniCloud360 заменя всичко това с една платформа, базирана на роли.
Как работи Student Information System?
Базиран на облак SIS създава един запис на ученик в точката на кандидатстване. С напредването на ученика - записване, разписание, присъствие, оценки, напредък - всяко събитие се регистрира в този запис в реално време. Персоналът във всички роли – регистратор, академичен администратор, ИТ мениджър – има достъп само до данните, които са свързани с тях чрез базирани на роли разрешения, елиминирайки дублиращото се въвеждане и силозите на данни.
Какви са предимствата на базиран в облак Student Information System?
Облачно базираните SIS платформи предлагат незабавен достъп от всяко устройство, автоматични актуализации без ИТ намеса и вградено възстановяване след авария. За институции с множество кампуси, всички сайтове споделят една жива база данни — без забавяне на синхронизирането или конфликти на версии. Докладването за съответствие и експортирането на одит са достъпни при поискване и системата се мащабира с нарастването на броя на студентите без инвестиции в хардуер.
Колко време отнема внедряването на UniCloud360 Student Information System?
Повечето институции започват да работят в рамките на 4–6 месеца. CINEC Campus — с над 7 000 студенти в множество факултети — замени пет наследени системи и заработи напълно за шест месеца, без да нарушава академичния им календар. Сроковете за внедряване зависят от сложността на миграцията на данни и изискванията за интеграция.
Може ли SIS да се интегрира с нашия съществуващ LMS или счетоводен софтуер?
да UniCloud360 предоставя предварително изградени REST API конектори за общи LMS платформи и счетоводни системи. Данните за напредъка на учениците, присъствието и оценката могат да бъдат експортирани в инструменти на трети страни в реално време. Нашият екип за интеграция също така поддържа разработването на персонализирани конектори за специфични за институцията системи.