Платформен модул
Fee Management
Всяка събрана рупия. Всяка фактура е съгласувана. Нула догадки.
Дайте на вашия финансов екип един прозорец за всички студентски плащания – колекции, планове за плащане, мултивалутност, държавни заеми, спонсорства и съгласуване – без нито едно ръчно въвеждане в счетоводната книга.
За този модул
UniCloud360 Fee Management автоматизира целия цикъл на фактуриране на обучението. От създаване на схема за такси до събиране на плащания, банково съгласуване и отчитане на съответствието на DfE — всичко това с табла за управление на паричните потоци в реално време за Bursar.
Създаден за всеки заинтересован участник
Конкретна стойност за всяка роля във вашата институция
Не е универсална платформа за всички. Всяка роля получава точните изгледи, инструменти и работни потоци, от които се нуждае.
Решени проблеми
Дневният паричен поток е неизвестен до изравняването в края на деня
Плащанията в няколко валути се проследяват в отделни електронни таблици
Съгласуването на държавния заем и спонсорството отнема дни
Какво печелите
Табло за парични потоци в реално време във всички клонове
Родна мулти-валута с автоматизирано приложение за обменен курс
Отчет за съгласуване с едно кликване за сметки за държавни заеми
Решени проблеми
Споровете за плащане изискват ръчно търсене в счетоводната книга
Генерирането на студентски фактури е многоетапен ръчен процес
Уведомленията за неплатени задължения се изпращат ръчно
Какво печелите
Пълна история на плащанията на студент с изходна документация
Автоматично генериране на фактури, свързани със събитията за записване
Насрочени имейли за напомняне за дължимо плащане и SMS
Решени проблеми
Финансови данни, заключени в самостоятелен счетоводен софтуер
№ API за интеграции с банкови портали
Какво печелите
Предварително изградени куки за съединители на шлюза за плащане
Данни за съгласуване с възможност за експортиране в CSV/XLSX за счетоводни системи
Функции на модула
Всичко необходимо, без нищо излишно
Център за събиране на плащания
Събирайте пари в брой, карта, банков превод и онлайн плащания в един интерфейс. Всяка транзакция автоматично се публикува в книгата на студентите.
Мултивалутни и държавни заеми
Работете с LKR, USD, SGD, AED и др. Правителствени схеми и плащания за спонсорство се проследяват и съгласуват автоматично.
Гъвкави схеми за такси
Създавайте планове на вноски, стипендии, отстъпки за братя и сестри и изключения – всичко това може да се конфигурира без помощ от програмист.
Табло за парични потоци в реално време
Проследявайте събиранията, чакащите такси и прогнозите ежедневно. Разгледайте по клон, курс или кохорта за прием.
Банково съгласуване
Импортирайте банкови извлечения и автоматично съвпадение със събраните плащания. Отбележете несъответствия за преглед на финансов служител.
DfE и регулаторни доклади
Генерирайте готови за съответствие финансови отчети при поискване — включена одитна пътека за всяка транзакция.
Готови ли сте да видите Fee Management в действие?
Резервирайте 30-минутен live walkthrough със специалист по продукта, съобразен с работния поток на вашата институция.
Чести въпроси
Често задавани въпроси
Какво представлява софтуерът за управление на университетски такси?
Софтуерът за управление на университетски такси е система, която автоматизира пълния цикъл на фактуриране на обучението — създаване на схема за такси, генериране на фактури, събиране на плащания, обработка на няколко валути и банково съгласуване. Той заменя ръчните счетоводни книги и несвързаните електронни таблици с едно табло за управление на финансите, което показва паричен поток в реално време, неизплатени задължения и отчети, готови за съответствие.
Как работи софтуерът за управление на таксите за висши учебни заведения?
Системата свързва записването на всеки студент със схема за такси, която определя техния график на вноските, право на отстъпка и методи на плащане. Когато плащането бъде събрано - в брой, с карта или банков превод - то автоматично се публикува в студентската книга. Неплатените задължения задействат автоматични напомняния. Финансовите екипи съпоставят събиранията с банкови извлечения с едно кликване.
Поддържа ли UniCloud360 схеми за държавни заеми като Mahapola и университетски заеми?
да Спонсорираните от правителството плащания, стипендиите на Mahapola и спонсорствата от трети страни се проследяват като отделни източници на плащане в системата. Докладите за съгласуване за всяка схема се генерират автоматично, спестявайки на финансовите екипи часове ръчна работа всеки месец.
Може ли нашата институция да се справи със студенти, които плащат както в LKR, така и в чуждестранна валута?
да UniCloud360 Fee Management първоначално поддържа таксуване в няколко валути — LKR, USD, SGD, AED и други. Схемата за такса на всеки студент може да бъде деноминирана в тяхната местна валута, като обменните курсове се прилагат автоматично. Това е особено важно за институции с международни студенти или задгранични клонови кампуси.
Как работи функцията за банково съгласуване?
Финансовият персонал импортира банково извлечение (CSV или XLSX) и системата автоматично съпоставя всеки банков запис със записани студентски плащания. Съвпадащите транзакции се маркират като съгласувани; несъответстващите записи се маркират за ръчен преглед. Пълният отчет за съгласуване може да се експортира за вашата счетоводна система или външен одитор.