প্ল্যাটফর্ম মডিউল
Admissions CRM
একটি নিবন্ধিত ছাত্র প্রতিটি তদন্ত চালু.
আপনার কাউন্সেলিং টিমকে একটি কাঠামোগত পাইপলাইন দিন — প্রথম তদন্ত থেকে স্বাক্ষরিত নথিভুক্তি পর্যন্ত — যাতে কোনও সীসা ফাটল না পড়ে এবং ম্যানেজমেন্ট রিয়েল টাইমে গ্রহণের পূর্বাভাস দিতে পারে।
এই মডিউল সম্পর্কে
UniCloud360 Admissions CRM ব্যক্তিগত উচ্চ-শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য উদ্দেশ্য-নির্মিত। এটি বিক্ষিপ্ত WhatsApp থ্রেড, শেয়ার্ড স্প্রেডশীট এবং জেনেরিক CRMগুলিকে অনুসন্ধানের জন্য পরিকল্পিত একটি কর্মপ্রবাহের সাথে প্রতিস্থাপন করে→ ফলো-আপ→ নিবন্ধন জীবনচক্র। যেকোনো ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য — প্রদর্শনী, খোলা দিন এবং ক্যাম্পাসের বাইরের ইভেন্টের জন্য উপযুক্ত।
প্রতিটি স্টেকহোল্ডারের জন্য নির্মিত
আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ভূমিকার জন্য নির্দিষ্ট মূল্য
সবাইয়ের জন্য একই ধরনের প্ল্যাটফর্ম নয়। প্রতিটি ভূমিকা প্রয়োজনীয় ভিউ, টুল এবং workflow পায়।
সমাধান করা সমস্যা
ফলো-আপের সময়সীমার ট্র্যাক হারাচ্ছে
ম্যানুয়ালি ডুপ্লিকেট ছাত্র রেকর্ড প্রবেশ করান
কোন দৃশ্যমানতা যেখানে পরামর্শদাতারা লক্ষ্যবস্তুতে আঘাত করছে
আপনি যা পাবেন
একটি ইন্টারেক্টিভ ক্যালেন্ডারে স্বয়ংক্রিয় ফলো-আপ অনুস্মারক
অনুসন্ধান ক্যাপচার এ রিয়েল-টাইম ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণ
ব্যক্তিগত টার্গেট ট্র্যাকার বনাম ইনটেক লক্ষ্য
সমাধান করা সমস্যা
টিম পাইপলাইনের কোন একত্রিত দৃশ্য
গ্রহন চক্র জুড়ে ম্যানুয়াল লক্ষ্য-সেটিং
অনুমোদনের অনুরোধ ইমেলের মাধ্যমে আসে — কোনো অডিট ট্রেল নেই
আপনি যা পাবেন
রূপান্তর ফানেল সহ টিম-ওয়াইড পাইপলাইন ড্যাশবোর্ড
কাউন্সেলর বা ব্যাচের জন্য নির্ধারিত ইনটেক-নির্দিষ্ট লক্ষ্য
সম্পূর্ণ ইতিহাস সহ ইন-সিস্টেম অনুমোদন কার্যপ্রবাহ
সমাধান করা সমস্যা
ওয়াক-ইন অনুসন্ধান কাগজে বন্দী, সহজেই হারিয়ে গেছে
কাউন্সেলরদের কাছে কোন কাঠামোগত হ্যান্ডঅফ প্রক্রিয়া
আপনি যা পাবেন
যেকোনো ডিভাইসে দ্রুত-ক্যাপচার তদন্ত ফর্ম
অন-ডিউটি কাউন্সেলরের কাছে স্বয়ংক্রিয় নিয়োগ
মডিউল ফিচার
যা দরকার সবকিছু, অপ্রয়োজনীয় কিছু নয়
মাল্টি-চ্যানেল তদন্ত ক্যাপচার
ওয়াক-ইন, ফোন, ওয়েব ফর্ম এবং প্রদর্শনী লিড এক জায়গায় ক্যাপচার করুন। প্রতিটি তদন্ত টাইমস্ট্যাম্প এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে বরাদ্দ করা হয়।
স্বয়ংক্রিয় ফলো-আপ সিস্টেম
ফলো-আপ সময়সূচী সেট করুন এবং স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক গ্রহণ করুন। আবার কখনো কলব্যাক বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট মিস করবেন না।
লক্ষ্য এবং কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা
কাউন্সেলিং প্রধান ব্যাচ, কোর্স, বা শাখা দ্বারা গ্রহণের লক্ষ্য নির্ধারণ করে। লাইভ ড্যাশবোর্ড ব্যক্তিগত এবং দলের কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করে।
ডিজিটাল এনরোলমেন্ট ও রেজিস্ট্রেশন
শিক্ষার্থীরা ডিজিটাল ভর্তি ফরম পূরণ করে। কাউন্সেলররা সম্পূর্ণ মাস্টার প্রোফাইল ক্যাপচার করেন — ব্যক্তিগত, একাডেমিক, আর্থিক — এক সেশনে।
ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণ ইঞ্জিন
নাম, এনআইসি, এবং যোগাযোগ নম্বরের স্বয়ংক্রিয় মিল খাওয়ার চক্র জুড়ে ডুপ্লিকেট রেকর্ড প্রতিরোধ করে।
মোবাইল-প্রথম ডিজাইন
একটি ট্যাবলেট বা ফোনে প্রদর্শনী, ভাইভা এবং সেমিনার থেকে শিক্ষার্থীদের নথিভুক্ত করুন — অফলাইন-সক্ষম সিঙ্কিং।
Admissions CRM কাজ করতে দেখতে প্রস্তুত?
আপনার প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট workflow অনুযায়ী আমাদের পণ্য বিশেষজ্ঞের সঙ্গে ৩০ মিনিটের live walkthrough বুক করুন।
সাধারণ প্রশ্ন
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
বিশ্ববিদ্যালয়গুলির জন্য একটি ভর্তি CRM কি?
একটি ভর্তি CRM একটি উদ্দেশ্য-নির্মিত সফ্টওয়্যার সিস্টেম যা সম্পূর্ণ ছাত্র নিয়োগ পাইপলাইন পরিচালনা করে — তালিকাভুক্তির মাধ্যমে প্রথম অনুসন্ধান থেকে। জেনেরিক CRM এর বিপরীতে, এতে কাউন্সেলর টার্গেট ট্র্যাকিং, ইনটেক-নির্দিষ্ট পাইপলাইন, ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণ এবং ছাত্র নিবন্ধনের সাথে সরাসরি একীকরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, তাই কোনো সীসা হারিয়ে যায় না এবং ব্যবস্থাপনা বাস্তব সময়ে গ্রহণের পূর্বাভাস দিতে পারে।
কিভাবে ভর্তি CRM সফটওয়্যার উচ্চ শিক্ষার জন্য কাজ করে?
CRM প্রতিটি চ্যানেল থেকে অনুসন্ধানগুলি ক্যাপচার করে — ওয়াক-ইন, ফোন কল, ওয়েব ফর্ম, এবং প্রদর্শনী — একটি একক ড্যাশবোর্ডে৷ প্রতিটি লিড স্বয়ংক্রিয় ফলো-আপ অনুস্মারক সহ একজন কাউন্সেলরকে বরাদ্দ করা হয়। ছাত্র সাক্ষাতকার এবং নথি জমা দেওয়ার মাধ্যমে অগ্রসর হওয়ার সাথে সাথে সিস্টেম তাদের পাইপলাইন স্টেজ ট্র্যাক করে এবং পুনরায় প্রবেশ ছাড়াই তাদের সরাসরি একটি নিবন্ধিত ছাত্র রেকর্ডে রূপান্তর করে।
সেলসফোর্স বা হাবস্পটের মতো সাধারণ CRM থেকে UniCloud360 Admissions CRM কীভাবে আলাদা?
সাধারণ CRMs-এর জন্য আনুমানিক UniCloud360 বাক্সের বাইরে যা করে তা জানার জন্য কয়েক মাস কাস্টমাইজেশন প্রয়োজন। UniCloud360 এর Admissions CRM অনুসন্ধানের জন্য তৈরি করা হয়েছে→ ফলো-আপ→ উচ্চ শিক্ষায় নিবন্ধন জীবনচক্র। এতে ইনটেক টার্গেট ম্যানেজমেন্ট, কাউন্সেলর পারফরম্যান্স ড্যাশবোর্ড এবং ছাত্র নিবন্ধনের জন্য সরাসরি ডেটা প্রবাহ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে — এমন বৈশিষ্ট্য যা কোনো সাধারণ CRM ব্যয়বহুল বিকাশ ছাড়া প্রদান করে না।
কাউন্সেলররা কি প্রদর্শনী এবং খোলা দিনে মোবাইল ডিভাইসে Admissions CRM ব্যবহার করতে পারেন?
হ্যাঁ। CRM সম্পূর্ণরূপে মোবাইল-প্রথম এবং ক্যাম্পাসের বাইরে ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। পরামর্শদাতারা যে কোনো প্রদর্শনী, সেমিনার বা খোলা দিনের অনুষ্ঠানে ওয়াক-ইন অনুসন্ধান, ফটোগ্রাফ ডকুমেন্ট ক্যাপচার করতে পারেন এবং ফোন বা ট্যাবলেট থেকে ডিজিটাল তালিকাভুক্তি ফর্ম শুরু করতে পারেন। ডেটা কেন্দ্রীয় সিস্টেমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়।
সিস্টেম কি একই সময়ে চলমান একাধিক গ্রহণ চক্র সমর্থন করে?
হ্যাঁ। আপনি সমসাময়িক ইনটেক ব্যাচগুলি চালাতে পারেন — প্রতিটি তার নিজস্ব লক্ষ্য, পরামর্শদাতা অ্যাসাইনমেন্ট এবং রূপান্তর ট্র্যাকিং সহ — দলগুলির মধ্যে ডেটা রক্তপাত ছাড়াই৷ হেডস অফ কাউন্সেলিং একটি একক ড্যাশবোর্ডে সমস্ত সক্রিয় গ্রহণ জুড়ে একত্রিত দৃষ্টিভঙ্গি পান।