প্ল্যাটফর্ম মডিউল
Student Information System
প্রতিটি ছাত্র, প্রতিটি পর্যায়ে সত্যের একটি উৎস।
আপনার প্রতিষ্ঠানকে প্রত্যেক শিক্ষার্থীর জন্য একটি একক, অডিট-প্রস্তুত রেকর্ড দিন — প্রাক্তন ছাত্রদের মাধ্যমে আবেদন থেকে — যাতে আপনার দল কম সময় ব্যয় করে ডেটা শিকার করতে এবং আরও বেশি সময় শিক্ষার্থীদের পরিবেশন করে।
এই মডিউল সম্পর্কে
UniCloud360 এর SIS একটি ভূমিকা-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্মের অধীনে ছাত্র প্রোফাইল, একাডেমিক রেকর্ড, উপস্থিতি, অগ্রগতি এবং প্রাক্তন ছাত্রদের ডেটা একীভূত করে। খণ্ডিত স্প্রেডশীট এবং সংযোগ বিচ্ছিন্ন ডেটাবেসগুলিকে একটি ক্লাউড-নেটিভ সিস্টেম দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন যা আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠান বিশ্বাস করতে পারে।
প্রতিটি স্টেকহোল্ডারের জন্য নির্মিত
আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ভূমিকার জন্য নির্দিষ্ট মূল্য
সবাইয়ের জন্য একই ধরনের প্ল্যাটফর্ম নয়। প্রতিটি ভূমিকা প্রয়োজনীয় ভিউ, টুল এবং workflow পায়।
সমাধান করা সমস্যা
অডিট অনুরোধ ছাত্র রেকর্ড কম্পাইল করতে দিন লাগে
ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি সম্মতি ত্রুটি ঘটায়
ডুপ্লিকেট রেকর্ড রেজিস্ট্রেশনে বিভ্রান্তি তৈরি করে
আপনি যা পাবেন
অডিট-প্রস্তুত ছাত্র ইতিহাসের তাত্ক্ষণিক রপ্তানি
প্রবেশের সময়ে স্বয়ংক্রিয় সদৃশ সনাক্তকরণ
টাইমস্ট্যাম্পড অডিট ট্রেল সহ সম্পূর্ণ পরিবর্তন-লগ
সমাধান করা সমস্যা
সময়সূচী সংঘর্ষ ম্যানুয়ালি সমাধান করতে ঘন্টা সময় নেয়
অগ্রগতির অনুমোদন ইমেল চেইনে হারিয়ে যায়
উপস্থিতি ডেটা পৃথক সিস্টেমে থাকে
আপনি যা পাবেন
দ্বন্দ্ব-সচেতন সময়সূচী ইঞ্জিন
স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি সহ ইন-সিস্টেম অগ্রগতি কর্মপ্রবাহ
সমস্ত প্রোগ্রাম জুড়ে রিয়েল-টাইম উপস্থিতি ড্যাশবোর্ড
সমাধান করা সমস্যা
লিগ্যাসি সিস্টেমের জন্য ব্যয়বহুল কাস্টম ইন্টিগ্রেশন প্রয়োজন
প্রতিষ্ঠানের টুল জুড়ে SSO নেই
ডেটা সাইলো রিপোর্টিং প্রায় অসম্ভব করে তোলে
আপনি যা পাবেন
সাধারণ ERP/LMS সরঞ্জামগুলির জন্য পূর্ব-নির্মিত REST API সংযোগকারী
ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ (RBAC) বাক্সের বাইরে
প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী বিশ্লেষণের জন্য কেন্দ্রীভূত ডেটা গুদাম
মডিউল ফিচার
যা দরকার সবকিছু, অপ্রয়োজনীয় কিছু নয়
ইউনিফাইড স্টুডেন্ট প্রোফাইল
একটি একক মাস্টার রেকর্ড ব্যক্তিগত তথ্য, যোগ্যতা, কর্মসংস্থানের ইতিহাস, কোর্স তালিকাভুক্তি, এবং নথি সংরক্ষণ করে — শুধুমাত্র অনুমোদিত ভূমিকা দ্বারা অ্যাক্সেসযোগ্য।
স্মার্ট সময়সূচী
সাধারণ এবং মূল্যায়ন সময়সূচী স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পদ দ্বন্দ্ব সনাক্ত করে এবং ছাত্র পোর্টালে সরাসরি সময়সূচী প্রকাশ করে।
উপস্থিতি ট্র্যাকিং
লেকচারারদের দ্বারা চিহ্নিত মডিউল-স্তরের উপস্থিতি স্টুডেন্ট পোর্টাল এবং রেজিস্ট্রার ড্যাশবোর্ডে সরাসরি প্রবাহিত হয়। থ্রেশহোল্ড লঙ্ঘন এ স্বয়ংক্রিয় সতর্কতা.
CGPA এবং গ্রেডিং ইঞ্জিন
কনফিগারযোগ্য গ্রেড স্কিম, ওজনযুক্ত CGPA গণনা, এবং প্রতি-মডিউল ফলাফল প্রকাশ — সবই স্প্রেডশীট ছাড়াই।
অগ্রগতি কর্মপ্রবাহ
শিক্ষার্থীরা অনলাইনে অগ্রগতির জন্য আবেদন করে। HAA পর্যালোচনা করে, অনুমোদন করে এবং সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে তালিকাভুক্তির স্থিতি এবং ফি সময়সূচী আপডেট করে।
নথি ব্যবস্থাপনা
রোল-গেটেড অ্যাক্সেস এবং ভার্সন হিস্ট্রি সহ স্টুডেন্ট ডকুমেন্ট (ট্রান্সক্রিপ্ট, আইডি, কনসেন্ট ফর্ম) আপলোড, স্টোর এবং পুনরুদ্ধার করুন।
Student Information System কাজ করতে দেখতে প্রস্তুত?
আপনার প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট workflow অনুযায়ী আমাদের পণ্য বিশেষজ্ঞের সঙ্গে ৩০ মিনিটের live walkthrough বুক করুন।
সাধারণ প্রশ্ন
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
একটি Student Information System (SIS) কি এবং কেন একটি প্রাইভেট বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রয়োজন?
একটি Student Information System হল একটি কেন্দ্রীভূত ক্লাউড ডাটাবেস যা একজন শিক্ষার্থীর একাডেমিক যাত্রার প্রতিটি দিক সংরক্ষণ করে এবং পরিচালনা করে — নথিভুক্তি থেকে স্নাতক পর্যন্ত। প্রাইভেট বিশ্ববিদ্যালয়গুলির একটি প্রয়োজন কারণ বিক্ষিপ্ত স্প্রেডশীট, কাগজের রেকর্ড এবং সংযোগ বিচ্ছিন্ন সফ্টওয়্যার সম্মতি ঝুঁকি তৈরি করে, কর্মীদের গতি কমিয়ে দেয় এবং শিক্ষার্থীদের হতাশ করে। UniCloud360 এর SIS একটি একক, ভূমিকা-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্মের সাথে সেগুলিকে প্রতিস্থাপন করে।
কিভাবে একটি Student Information System কাজ করে?
একটি ক্লাউড-ভিত্তিক SIS আবেদনের সময়ে একটি একক ছাত্র রেকর্ড তৈরি করে। শিক্ষার্থীর অগ্রগতি হওয়ার সাথে সাথে — তালিকাভুক্তি, সময়সূচী, উপস্থিতি, মূল্যায়ন, অগ্রগতি — প্রতিটি ইভেন্ট রিয়েল টাইমে সেই রেকর্ডের বিপরীতে লগ করা হয়। সমস্ত ভূমিকা জুড়ে কর্মীরা — রেজিস্ট্রার, একাডেমিক অ্যাডমিন, আইটি ম্যানেজার — শুধুমাত্র ভূমিকা-ভিত্তিক অনুমতিগুলির মাধ্যমে তাদের সাথে প্রাসঙ্গিক ডেটা অ্যাক্সেস করে, ডুপ্লিকেট এন্ট্রি এবং ডেটা সাইলোগুলি বাদ দেয়৷
একটি ক্লাউড-ভিত্তিক Student Information System এর সুবিধাগুলি কী কী?
ক্লাউড-ভিত্তিক SIS প্ল্যাটফর্মগুলি যেকোনো ডিভাইস থেকে তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেস, IT হস্তক্ষেপ ছাড়াই স্বয়ংক্রিয় আপডেট এবং বিল্ট-ইন বিপর্যয় পুনরুদ্ধারের প্রস্তাব দেয়। একাধিক ক্যাম্পাস সহ প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য, সমস্ত সাইট একটি একক লাইভ ডাটাবেস ভাগ করে — কোনো সিঙ্কিং বিলম্ব বা সংস্করণের দ্বন্দ্ব নেই৷ কমপ্লায়েন্স রিপোর্টিং এবং অডিট রপ্তানি চাহিদা অনুযায়ী উপলব্ধ, এবং হার্ডওয়্যার বিনিয়োগ ছাড়াই শিক্ষার্থীদের সংখ্যা বৃদ্ধির সাথে সাথে সিস্টেম স্কেল করে।
UniCloud360 Student Information System বাস্তবায়ন করতে কতক্ষণ লাগবে?
বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান 4-6 মাসের মধ্যে লাইভ হয়ে যায়। CINEC ক্যাম্পাস - একাধিক অনুষদ জুড়ে 7,000-এর বেশি শিক্ষার্থী সহ - পাঁচটি উত্তরাধিকার সিস্টেম প্রতিস্থাপন করেছে এবং তাদের একাডেমিক ক্যালেন্ডারে ব্যাঘাত না ঘটিয়ে ছয় মাসে সম্পূর্ণরূপে লাইভ হয়েছে৷ বাস্তবায়নের সময়সীমা ডেটা স্থানান্তর জটিলতা এবং একীকরণের প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে।
SIS কি আমাদের বিদ্যমান LMS বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথে একীভূত হতে পারে?
হ্যাঁ। UniCloud360 সাধারণ LMS প্ল্যাটফর্ম এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের জন্য পূর্ব-নির্মিত REST API সংযোগকারী সরবরাহ করে। শিক্ষার্থীদের অগ্রগতি, উপস্থিতি এবং গ্রেড ডেটা রিয়েল টাইমে তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলিতে রপ্তানি করা যেতে পারে। আমাদের ইন্টিগ্রেশন টিম প্রতিষ্ঠান-নির্দিষ্ট সিস্টেমের জন্য কাস্টম সংযোগকারী উন্নয়ন সমর্থন করে।