Fee Management

ইউনিভার্সিটি ফি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার হল একটি সিস্টেম যা সম্পূর্ণ টিউশন বিলিং চক্রকে স্বয়ংক্রিয় করে — ফি স্কিম তৈরি, চালান তৈরি, অর্থপ্রদান সংগ্রহ, বহু-মুদ্রা পরিচালনা, এবং ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন। এটি একটি একক ফাইন্যান্স ড্যাশবোর্ডের সাথে ম্যানুয়াল লেজার এবং সংযোগ বিচ্ছিন্ন স্প্রেডশীটগুলিকে প্রতিস্থাপন করে যা রিয়েল-টাইম নগদ প্রবাহ, বকেয়া বকেয়া এবং সম্মতি-প্রস্তুত প্রতিবেদনগুলি দেখায়।

সিস্টেমটি প্রতিটি শিক্ষার্থীর তালিকাভুক্তি একটি ফি স্কিমের সাথে লিঙ্ক করে যা তাদের কিস্তির সময়সূচী, ছাড়ের যোগ্যতা এবং অর্থপ্রদানের পদ্ধতিগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে। যখন একটি অর্থপ্রদান সংগ্রহ করা হয় — নগদ, কার্ড, বা ব্যাঙ্ক ট্রান্সফারের মাধ্যমে — তখন তা স্টুডেন্ট লেজারে অটো-পোস্ট হয়। বকেয়া বকেয়া স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক ট্রিগার করে। ফাইন্যান্স টিম এক ক্লিকে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের বিপরীতে সংগ্রহের সমন্বয় সাধন করে।

হ্যাঁ। সরকার-স্পন্সরকৃত অর্থপ্রদান, মহাপোলা বার্সারি এবং তৃতীয় পক্ষের স্পনসরশিপগুলিকে সিস্টেমের মধ্যে পৃথক অর্থপ্রদানের উত্স হিসাবে ট্র্যাক করা হয়৷ প্রতিটি স্কিমের জন্য পুনর্মিলন প্রতিবেদনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়, প্রতি মাসে ফিনান্স টিমের ম্যানুয়াল কাজের সময় বাঁচায়।

হ্যাঁ। UniCloud360 Fee Management স্থানীয়ভাবে মাল্টি-কারেন্সি বিলিংকে সমর্থন করে — LKR, USD, SGD, AED, এবং অন্যান্য। প্রতিটি শিক্ষার্থীর ফি স্কিম স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিনিময় হার প্রয়োগের সাথে তাদের স্থানীয় মুদ্রায় চিহ্নিত করা যেতে পারে। এটি আন্তর্জাতিক ছাত্র বা বিদেশী শাখা ক্যাম্পাস সহ প্রতিষ্ঠানের জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।

ফাইন্যান্স কর্মীরা একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট (CSV বা XLSX) আমদানি করে এবং সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করা ছাত্রদের অর্থপ্রদানের বিপরীতে প্রতিটি ব্যাঙ্ক এন্ট্রির সাথে মেলে। মিলে যাওয়া লেনদেনগুলি মিলিত হিসাবে চিহ্নিত করা হয়; অতুলনীয় এন্ট্রি ম্যানুয়াল পর্যালোচনার জন্য পতাকাঙ্কিত করা হয়। সম্পূর্ণ পুনর্মিলন প্রতিবেদনটি আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বা বহিরাগত অডিটরের জন্য রপ্তানিযোগ্য।