Plattformmodul
Exam Management
Von der Planung bis zu den Ergebnissen – durchgängig, ohne Tabellenkalkulationen.
Geben Sie Ihrem akademischen Verwaltungsteam einen digitalen Prüfungslebenszyklus – Planen, Zuweisen, Beaufsichtigen, Markieren und Veröffentlichen von Ergebnissen –, damit Ihre Institution die Standards in großem Umfang einhält, ohne dass es während des Prüfungszeitraums zu Chaos kommt.
Über dieses Modul
UniCloud360 Exam Management automatisiert den gesamten Bewertungszyklus: Stundenplanerstellung, Zuweisung von Aufsichtspersonen, Noteneingabe, Moderation und Veröffentlichung der Ergebnisse. Dozenten benoten digital, Registratoren veröffentlichen mit einem Klick und Studierende sehen die Ergebnisse sofort in ihrem Portal.
Für jeden Stakeholder entwickelt
Spezifischer Mehrwert für jede Rolle in Ihrer Institution
Keine Einheitsplattform. Jede Rolle erhält genau die Ansichten, Tools und Workflows, die sie benötigt.
Gelöste Schmerzpunkte
Am Prüfungstag wurden Konflikte mit dem Prüfungsplan festgestellt
Die Zusammenstellung der Ergebnisse mehrerer Dozenten dauert Wochen
Kein Prüfpfad für Notenänderungen oder Moderationen
Ihr Nutzen
Konfliktfreie Prüfungsplanung mit Ressourcenprüfung
Automatische Ergebniszusammenfassung aus den von Dozenten abgegebenen Noten
Vollständiges Moderationsprotokoll mit Signaturpfad des Genehmigers
Gelöste Schmerzpunkte
Physische Markierungsblätter verloren oder beschädigt
Inkonsistenz der Bewertungskriterien zwischen den Kohorten
Manuelle Berechnung gewichteter Noten fehleranfällig
Ihr Nutzen
Digitale Noteneingabe mit automatischer gewichteter Durchschnittsberechnung
Konfigurierte Rubriken sorgen für eine einheitliche Bewertung aller Dozenten
Nachverfolgung der Notenübermittlung – keine Suche mehr nach E-Mail-Bestätigungen
Gelöste Schmerzpunkte
Wochenlanges Warten auf Ergebnisbelege in Papierform
Es gibt keine Möglichkeit, die Bewertungen einzelner Komponenten zu überprüfen
Bei Notenstreitigkeiten ist ein persönlicher Besuch beim Standesbeamten erforderlich
Ihr Nutzen
Sofortige Ergebnisveröffentlichung im persönlichen Portal
Detaillierte Aufschlüsselung: Komponentenbewertungen, Auswirkungen auf die Anwesenheit, CGPA
Online-Einreichung von Noteneinsprüchen mit nachverfolgtem Status
Modulfunktionen
Alles, was Sie brauchen, nichts Überflüssiges
Konfliktfreie Prüfungsplanung
Erstellen Sie Prüfungspläne, die vor der Veröffentlichung automatisch die Raumkapazität, die Verfügbarkeit von Aufsichtspersonen und Schülerkonflikte überprüfen.
Aufsichtsaufgabe
Weisen Sie Aufsichtspersonen je nach Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung zu. Automatisierte Dienstbenachrichtigungen per E-Mail.
Digitale Markeneingabe
Dozenten geben Noten direkt im System ein. Automatische Validierung anhand von Höchstpunktzahlen und Notengrenzen.
Moderations- und Genehmigungsworkflow
Der Leiter der akademischen Abteilung unterzeichnet die Notenstapel. Jede Änderung wird mit der Identität und dem Zeitstempel des Genehmigers protokolliert.
Sofortige Ergebnisveröffentlichung
Veröffentlichung der Ergebnisse mit einem Klick auf Studentenportalen. E-Mail-Benachrichtigungen werden automatisch gesendet. Es sind keine Papierzettel erforderlich.
Notenbeschwerdesystem
Studierende reichen ihre Einsprüche online ein. Registrare verwalten, verfolgen und lösen Einsprüche mit einem dokumentierten Ergebnisprotokoll.
Bereit, Exam Management in Aktion zu sehen?
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Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Prüfungsmanagementsystem für Universitäten?
Ein Prüfungsmanagementsystem ist eine Software, die den gesamten Bewertungslebenszyklus automatisiert – Stundenplanerstellung, Zuweisung von Aufsichtspersonen, digitale Noteneingabe, Moderation und Veröffentlichung der Ergebnisse. Es ersetzt manuelle Tabellenkalkulationen und Notenblätter auf Papier durch einen durchgängigen digitalen Workflow, sodass Institutionen akademische Standards in großem Umfang einhalten können, ohne dass es während der Prüfungszeit zu Chaos kommt.
Wie funktioniert ein Prüfungsmanagementsystem?
Das System beginnt mit der Stundenplanerstellung – es prüft vor der Veröffentlichung die Raumkapazität, die Verfügbarkeit von Aufsichtspersonen und die Einschreibungen der Studierenden auf Kollisionen. Am Prüfungstag werden die Aufsichtspersonen automatisch benachrichtigt. Nach den Prüfungen geben die Dozenten die Noten digital ein; Der Leiter der akademischen Abteilung überprüft und genehmigt die Notenstapel. Die Ergebnisse werden mit einem Klick auf Studentenportalen veröffentlicht, mit einem vollständigen Prüfprotokoll.
Wie verhindert UniCloud360 Kollisionen im Prüfungsplan?
Die Konflikterkennungs-Engine prüft vor der Veröffentlichung gleichzeitig drei Einschränkungen: Raumkapazität und Buchungen, Verfügbarkeit von Aufsichtspersonen und vorhandenen Aufgaben sowie Anmeldungen für Studentenmodule. Alle Konflikte werden vor der Veröffentlichung des Stundenplans gemeldet, sodass Probleme im System behoben werden – und am Prüfungstag nicht entdeckt werden.
Können Dozenten ihre Noten aus der Ferne eingeben oder müssen sie vor Ort sein?
Markierungen können von jedem Gerät mit Internetverbindung eingegeben werden – Desktop, Tablet oder Telefon. Das System validiert Einträge anhand der Höchstpunktzahl und Notengrenzen in Echtzeit, sodass Fehler vor der Einreichung erkannt werden. Dozenten erhalten eine Benachrichtigung, wenn ihr Notenstapel vom Studienleiter überprüft und genehmigt wurde.
Was passiert, wenn ein Schüler seine Note anfechten möchte?
Studierende reichen über ihr Portal einen Noteneinspruch ein, indem sie das Modul auswählen und ihre Begründung angeben. Der Registrar erhält die Beschwerde in seinem Dashboard, prüft sie und zeichnet eine Entscheidung mit Begleitnotizen auf. Der vollständige Beschwerdeverlauf – Einreichung, Prüfung und Ergebnis – wird mit Zeitstempeln protokolliert und steht für Akkreditierungsprüfungen zur Verfügung.