Plattformmodul
Fee Management
Jede gesammelte Rupie. Jede Rechnung abgeglichen. Keine Vermutungen.
Geben Sie Ihrem Finanzteam eine zentrale Übersicht über alle Zahlungen der Studenten – Inkasso, Zahlungspläne, mehrere Währungen, Staatsdarlehen, Sponsoring und Abgleich – ohne einen einzigen manuellen Hauptbucheintrag.
Über dieses Modul
UniCloud360 Fee Management automatisiert den gesamten Abrechnungszyklus für Studiengebühren. Von der Erstellung von Gebührenplänen über Zahlungseinzug, Bankabstimmung und DfE-Compliance-Reporting – alles mit Echtzeit-Cashflow-Dashboards für den Verwalter.
Für jeden Stakeholder entwickelt
Spezifischer Mehrwert für jede Rolle in Ihrer Institution
Keine Einheitsplattform. Jede Rolle erhält genau die Ansichten, Tools und Workflows, die sie benötigt.
Gelöste Schmerzpunkte
Täglicher Cashflow bis zur Abstimmung am Tagesende unbekannt
Zahlungen in mehreren Währungen werden in separaten Tabellen verfolgt
Der Abgleich von Staatsdarlehen und Sponsoring dauert Tage
Ihr Nutzen
Echtzeit-Cashflow-Dashboard für alle Filialen
Native Multiwährung mit automatischer Wechselkursanwendung
Abgleichsbericht für Staatskreditkonten mit nur einem Klick
Gelöste Schmerzpunkte
Zahlungsstreitigkeiten erfordern eine manuelle Buchsuche
Die Erstellung von Studentenrechnungen ist ein mehrstufiger manueller Prozess
Manuell gesendete Benachrichtigungen über ausstehende Beiträge
Ihr Nutzen
Vollständiger Zahlungsverlauf pro Schüler mit Quellendokumentation
Automatisierte Rechnungserstellung in Verbindung mit Registrierungsereignissen
Geplante E-Mails mit fälligen Zahlungserinnerungen und SMS
Gelöste Schmerzpunkte
Finanzdaten, die in einer eigenständigen Buchhaltungssoftware gespeichert sind
Kein API für Integrationen mit Bankportalen
Ihr Nutzen
Vorgefertigte Connector-Hooks für das Zahlungs-Gateway
Exportierbare Abgleichsdaten in CSV/XLSX für Buchhaltungssysteme
Modulfunktionen
Alles, was Sie brauchen, nichts Überflüssiges
Zahlungseinzugs-Hub
Sammeln Sie Bargeld, Kartenzahlungen, Banküberweisungen und Online-Zahlungen über eine Schnittstelle. Jede Transaktion wird automatisch im Studentenbuch verbucht.
Mehrwährungs- und Staatskredite
Behandeln Sie LKR, USD, SGD, AED und mehr. Zahlungen aus staatlichen Förderprogrammen und Sponsoring werden automatisch verfolgt und abgeglichen.
Flexible Gebührensysteme
Erstellen Sie Ratenzahlungspläne, Stipendien, Geschwisterrabatte und Ausnahmen – alles konfigurierbar ohne Entwicklerhilfe.
Echtzeit-Cashflow-Dashboard
Verfolgen Sie täglich Sammlungen, ausstehende Beiträge und Prognosen. Drilldown nach Branche, Kurs oder Aufnahmekohorte.
Bankabstimmung
Importieren Sie Kontoauszüge und gleichen Sie sie automatisch mit den eingezogenen Zahlungen ab. Markieren Sie Nichtübereinstimmungen für die Überprüfung durch den Finanzbeauftragten.
DfE und regulatorische Berichterstattung
Erstellen Sie bei Bedarf konforme Finanzberichte – inklusive Prüfprotokoll für jede Transaktion.
Bereit, Fee Management in Aktion zu sehen?
Buchen Sie eine 30-minütige Live-Walkthrough mit einem Produktspezialisten, abgestimmt auf den Workflow Ihrer Institution.
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Software zur Verwaltung von Universitätsgebühren?
Bei der Gebührenverwaltungssoftware für Universitäten handelt es sich um ein System, das den gesamten Abrechnungszyklus für Studiengebühren automatisiert – Erstellung von Gebührenplänen, Rechnungserstellung, Zahlungseinzug, Handhabung mehrerer Währungen und Bankabstimmung. Es ersetzt manuelle Hauptbücher und getrennte Tabellenkalkulationen durch ein einziges Finanz-Dashboard, das den Cashflow in Echtzeit, ausstehende Beiträge und Compliance-fähige Berichte anzeigt.
Wie funktioniert Gebührenverwaltungssoftware für Hochschulen?
Das System verknüpft die Einschreibung jedes Studenten mit einem Gebührensystem, das seinen Ratenzahlungsplan, seine Rabattberechtigung und seine Zahlungsmethoden definiert. Wenn eine Zahlung eingezogen wird – per Bargeld, Karte oder Banküberweisung – wird sie automatisch im Studentenbuch verbucht. Ausstehende Beiträge lösen automatische Erinnerungen aus. Finanzteams gleichen Sammlungen mit einem Klick mit Kontoauszügen ab.
Unterstützt UniCloud360 staatliche Darlehensprogramme wie Mahapola und Universitätsdarlehen?
Ja. Von der Regierung geförderte Zahlungen, Mahapola-Stipendien und Sponsoring durch Dritte werden alle als separate Zahlungsquellen im System erfasst. Abgleichsberichte für jedes Schema werden automatisch erstellt, was den Finanzteams jeden Monat Stunden manueller Arbeit erspart.
Kann unsere Einrichtung Studierende akzeptieren, die sowohl in LKR als auch in Fremdwährungen zahlen?
Ja. UniCloud360 Fee Management unterstützt nativ die Abrechnung in mehreren Währungen – LKR, USD, SGD, AED und andere. Das Gebührensystem jedes Studenten kann auf die Landeswährung lauten, wobei die Wechselkurse automatisch angewendet werden. Dies ist besonders wichtig für Einrichtungen mit internationalen Studierenden oder Zweigstellen im Ausland.
Wie funktioniert die Bankabstimmungsfunktion?
Finanzmitarbeiter importieren einen Kontoauszug (CSV oder XLSX) und das System gleicht jeden Bankeintrag automatisch mit den erfassten Studentenzahlungen ab. Abgeglichene Transaktionen werden als abgeglichen markiert; Nicht übereinstimmende Einträge werden zur manuellen Überprüfung markiert. Der vollständige Abgleichsbericht kann für Ihr Buchhaltungssystem oder einen externen Prüfer exportiert werden.