Módulo de plataforma
Exam Management
Desde la programación hasta los resultados, de principio a fin, sin hojas de cálculo.
Proporcione a su equipo de administración académica un ciclo de vida de exámenes digitales (programar, asignar, supervisar, calificar y publicar resultados) para que su institución mantenga estándares a escala sin caos durante el período de exámenes.
Acerca de este módulo
UniCloud360 Exam Management automatiza el ciclo completo de evaluación: creación de horarios, asignación del supervisor, ingreso de calificaciones, moderación y publicación de resultados. Los profesores califican digitalmente, los registradores publican con un clic y los estudiantes ven los resultados en su portal al instante.
Creado para cada parte interesada
Valor específico para cada rol de tu institución
No es una plataforma única para todos. Cada rol recibe las vistas, herramientas y flujos de trabajo exactos que necesita.
Problemas resueltos
Se descubren conflictos con los horarios de exámenes el día del examen
La recopilación de resultados de varios profesores lleva semanas
Sin seguimiento de auditoría para cambios o moderaciones de calificaciones
Lo que obtienes
Calendario de exámenes sin conflictos con verificación de recursos
Agregación automática de resultados de las presentaciones de calificaciones de los profesores
Registro de moderación completo con rastro de firma del aprobador
Problemas resueltos
Hojas de calificaciones físicas perdidas o dañadas
Inconsistencia de criterios de calificación entre cohortes
Cálculo manual de calificaciones ponderadas propensas a errores
Lo que obtienes
Entrada de calificaciones digital con cálculo automático del promedio ponderado
Las rúbricas configuradas garantizan una calificación coherente entre los profesores
Seguimiento del envío de calificaciones: ya no tendrá que buscar confirmaciones por correo electrónico
Problemas resueltos
Esperando semanas para recibir los resultados en papel
No hay forma de verificar las puntuaciones de los componentes individuales
Las disputas de calificaciones requieren visitar al Registrador en persona
Lo que obtienes
Publicación instantánea de resultados en el portal personal.
Desglose detallado: puntuaciones de los componentes, impacto en la asistencia, CGPA
Envío de apelación de calificaciones en línea con estado de seguimiento
Funciones del módulo
Todo lo que necesitas, nada que no necesites
Horarios de exámenes sin conflictos
Cree cronogramas de exámenes que verifiquen automáticamente la capacidad de la sala, la disponibilidad del supervisor y los conflictos entre estudiantes antes de publicarlos.
Asignación de supervisor
Asignar supervisores según la disponibilidad y la carga de trabajo. Notificaciones de derechos automatizadas enviadas por correo electrónico.
Entrada de marca digital
Los profesores ingresan las calificaciones directamente en el sistema. Validación automática contra límites de calificación máxima y límites de calificación.
Flujo de trabajo de moderación y aprobación
El director académico aprueba los lotes de calificaciones. Cada cambio se registra con la identidad del aprobador y la marca de tiempo.
Publicación instantánea de resultados
Publicación de resultados con un solo clic en portales de estudiantes. Notificaciones por correo electrónico enviadas automáticamente. No se requieren hojas de papel.
Sistema de apelación de calificaciones
Los estudiantes envían apelaciones en línea. Los registradores gestionan, rastrean y resuelven apelaciones con un registro de resultados documentado.
¿Listo para ver Exam Management en acción?
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Preguntas comunes
Preguntas frecuentes
¿Qué es un sistema de gestión de exámenes para universidades?
Un sistema de gestión de exámenes es un software que automatiza el ciclo de vida completo de la evaluación: creación de horarios, asignación de supervisores, ingreso de calificaciones digitales, moderación y publicación de resultados. Reemplaza las hojas de cálculo manuales y las hojas de calificaciones en papel con un flujo de trabajo digital de extremo a extremo, para que las instituciones mantengan los estándares académicos a escala sin el caos del período de exámenes.
¿Cómo funciona un sistema de gestión de exámenes?
El sistema comienza con la creación de horarios: verifica la capacidad de la sala, la disponibilidad del supervisor y las inscripciones de estudiantes para detectar conflictos antes de publicar. El día del examen, se notifica automáticamente a los supervisores. Después de los exámenes, los profesores ingresan las calificaciones digitalmente; el Jefe de Académico revisa y aprueba los lotes de calificaciones. Los resultados se publican en los portales de estudiantes con un solo clic, con un seguimiento de auditoría completo en todo momento.
¿Cómo previene UniCloud360 los conflictos en los horarios de exámenes?
El motor de detección de conflictos comprueba tres limitaciones simultáneamente antes de publicar: capacidad y reservas de salas, disponibilidad del supervisor y tareas existentes, e inscripciones en módulos de estudiantes. Cualquier conflicto se señala antes de que se publique el horario, por lo que los problemas se resuelven en el sistema y no se descubren el día del examen.
¿Pueden los profesores ingresar calificaciones de forma remota o deben estar en el campus?
Las marcas se pueden ingresar desde cualquier dispositivo con conexión a Internet: computadora de escritorio, tableta o teléfono. El sistema valida las entradas con respecto a las calificaciones máximas y los límites de calificaciones en tiempo real, por lo que los errores se detectan antes de enviarlas. Los profesores reciben una notificación cuando el director académico ha revisado y aprobado su lote de calificaciones.
¿Qué pasa si un estudiante quiere disputar su calificación?
Los estudiantes presentan una apelación de calificación a través de su portal, seleccionando el módulo y brindando su justificación. El Registrador recibe la apelación en su panel, la revisa y registra una decisión con notas de respaldo. El historial completo de apelaciones (presentación, revisión y resultado) se registra con marcas de tiempo y está disponible para auditorías de acreditación.