Módulo de plataforma
Fee Management
Cada rupia recaudada. Cada factura conciliada. Cero conjeturas.
Ofrezca a su equipo de Finanzas un panel único para todos los pagos de los estudiantes (cobros, planes de pago, múltiples monedas, préstamos gubernamentales, patrocinios y conciliación) sin una sola entrada manual en el libro mayor.
Acerca de este módulo
UniCloud360 Fee Management automatiza todo el ciclo de facturación de matrículas. Desde la creación de un plan de tarifas hasta el cobro de pagos, la conciliación bancaria y los informes de cumplimiento DfE, todo con paneles de control de flujo de efectivo en tiempo real para Bursar.
Creado para cada parte interesada
Valor específico para cada rol de tu institución
No es una plataforma única para todos. Cada rol recibe las vistas, herramientas y flujos de trabajo exactos que necesita.
Problemas resueltos
Flujo de caja diario desconocido hasta la conciliación al final del día
Pagos en varias divisas rastreados en hojas de cálculo separadas
La conciliación de préstamos gubernamentales y patrocinio lleva días
Lo que obtienes
Panel de control de flujo de caja en tiempo real en todas las sucursales
Multidivisa nativa con aplicación de tipo de cambio automatizada
Informe de conciliación con un clic para cuentas de préstamos gubernamentales
Problemas resueltos
Las disputas de pago requieren búsquedas manuales en el libro mayor
Generar facturas de estudiantes es un proceso manual de varios pasos
Notificaciones de cuotas pendientes enviadas manualmente
Lo que obtienes
Historial de pagos completo por estudiante con documentación fuente
Generación automatizada de facturas vinculada a eventos de inscripción
Correos electrónicos de recordatorio de pago vencido programado y SMS
Problemas resueltos
Datos financieros bloqueados dentro de un software de contabilidad independiente
No API para integraciones con portales bancarios
Lo que obtienes
Ganchos de conector de pasarela de pago prediseñados
Datos de conciliación exportables en CSV/XLSX para sistemas contables
Funciones del módulo
Todo lo que necesitas, nada que no necesites
Centro de cobro de pagos
Cobra efectivo, tarjeta, transferencia bancaria y pagos en línea en una sola interfaz. Cada transacción se registra automáticamente en el libro mayor del estudiante.
Préstamos gubernamentales y multidivisa
Maneje LKR, USD, SGD, AED y más. Los pagos de programas gubernamentales y de patrocinio se rastrean y concilian automáticamente.
Esquemas de tarifas flexibles
Cree planes de pago a plazos, becas, descuentos para hermanos y excepciones, todo configurable sin ayuda del desarrollador.
Panel de flujo de caja en tiempo real
Realice un seguimiento diario de los cobros, las cuotas pendientes y las proyecciones. Profundice por rama, curso o grupo de admisión.
Conciliación Bancaria
Importe extractos bancarios y coteje automáticamente con los pagos cobrados. Marcar discrepancias para la revisión del Oficial de Finanzas.
DfE e informes regulatorios
Genere informes financieros listos para el cumplimiento a pedido: seguimiento de auditoría incluido para cada transacción.
¿Listo para ver Fee Management en acción?
Reserva un walkthrough en vivo de 30 minutos con un especialista de producto, adaptado al flujo de trabajo de tu institución.
Preguntas comunes
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de gestión de tasas universitarias?
El software de gestión de tasas universitarias es un sistema que automatiza todo el ciclo de facturación de matrículas: creación de esquemas de tasas, generación de facturas, cobro de pagos, manejo de múltiples divisas y conciliación bancaria. Reemplaza los libros de contabilidad manuales y las hojas de cálculo desconectadas con un único panel de finanzas que muestra el flujo de caja en tiempo real, las cuotas pendientes y los informes listos para el cumplimiento.
¿Cómo funciona el software de gestión de tarifas para las instituciones de educación superior?
El sistema vincula la inscripción de cada estudiante a un plan de tarifas que define su calendario de pagos, elegibilidad para descuentos y métodos de pago. Cuando se cobra un pago (en efectivo, tarjeta o transferencia bancaria), se contabiliza automáticamente en el libro mayor del estudiante. Las cuotas pendientes activan recordatorios automáticos. Los equipos de finanzas concilian los cobros con los extractos bancarios con un solo clic.
¿UniCloud360 apoya programas de préstamos gubernamentales como Mahapola y préstamos universitarios?
Sí. Los pagos patrocinados por el gobierno, las becas Mahapola y los patrocinios de terceros se rastrean como fuentes de pago separadas dentro del sistema. Los informes de conciliación para cada esquema se generan automáticamente, lo que ahorra a los equipos de finanzas horas de trabajo manual cada mes.
¿Puede nuestra institución aceptar estudiantes que paguen tanto en LKR como en moneda extranjera?
Sí. UniCloud360 Fee Management admite de forma nativa la facturación en varias divisas: LKR, USD, SGD, AED y otras. El plan de tarifas de cada estudiante puede denominarse en su moneda local y los tipos de cambio se aplican automáticamente. Esto es especialmente importante para instituciones con estudiantes internacionales o campus filiales en el extranjero.
¿Cómo funciona la función de conciliación bancaria?
El personal de finanzas importa un extracto bancario (CSV o XLSX) y el sistema compara automáticamente cada entrada bancaria con los pagos registrados de los estudiantes. Las transacciones casadas se marcan como conciliadas; las entradas no coincidentes se marcan para revisión manual. El informe de conciliación completo es exportable para su sistema contable o auditor externo.