Modul Platform
Admissions CRM
Ubah setiap pertanyaan menjadi siswa terdaftar.
Berikan tim konseling Anda saluran yang terstruktur — mulai dari penyelidikan pertama hingga pendaftaran yang ditandatangani — sehingga tidak ada petunjuk yang lolos dan manajemen dapat memperkirakan penerimaan secara real-time.
Tentang Modul Ini
UniCloud360 Admissions CRM dibuat khusus untuk institusi pendidikan tinggi swasta. Ini menggantikan thread WhatsApp yang tersebar, spreadsheet bersama, dan CRM umum dengan alur kerja yang dirancang berdasarkan siklus hidup penyelidikan→tindak lanjut→pendaftaran. Dapat diakses dari perangkat apa pun — cocok untuk pameran, hari terbuka, dan acara di luar kampus.
Dibangun untuk Setiap Pemangku Kepentingan
Nilai khusus untuk setiap peran di institusi Anda
Bukan platform satu-untuk-semua. Setiap peran mendapat tampilan, alat, dan alur kerja yang tepat.
Masalah yang Diselesaikan
Kehilangan jejak tenggat waktu tindak lanjut
Memasukkan duplikat catatan siswa secara manual
Tidak ada kejelasan mengenai konselor mana yang mencapai target
Yang Anda Dapatkan
Pengingat tindak lanjut otomatis pada kalender interaktif
Deteksi duplikat waktu nyata pada pengambilan pertanyaan
Pelacak target pribadi versus sasaran asupan
Masalah yang Diselesaikan
Tidak ada pandangan terkonsolidasi tentang alur tim
Penetapan target secara manual di seluruh siklus asupan
Permintaan persetujuan diterima melalui email — tidak ada jejak audit
Yang Anda Dapatkan
Dasbor saluran seluruh tim dengan corong konversi
Target khusus penerimaan ditetapkan per konselor atau angkatan
Alur kerja persetujuan dalam sistem dengan riwayat lengkap
Masalah yang Diselesaikan
Pertanyaan langsung yang terekam di atas kertas, hilang dengan mudah
Tidak ada proses serah terima yang terstruktur kepada konselor
Yang Anda Dapatkan
Formulir pertanyaan pengambilan cepat di perangkat apa pun
Penugasan otomatis ke konselor yang bertugas
Fitur Modul
Semua yang Anda butuhkan, tanpa hal yang tidak perlu
Pengambilan Permintaan Multi-saluran
Ambil foto walk-in, telepon, formulir web, dan prospek pameran di satu tempat. Setiap pertanyaan diberi stempel waktu dan ditetapkan secara otomatis.
Sistem Tindak Lanjut Otomatis
Tetapkan jadwal tindak lanjut dan terima pengingat otomatis. Jangan pernah melewatkan panggilan balik atau janji temu lagi.
Target & Manajemen Kinerja
Kepala Konseling menetapkan target penerimaan berdasarkan angkatan, kursus, atau cabang. Dasbor langsung melacak kinerja individu dan tim.
Pendaftaran & Pendaftaran Digital
Siswa melengkapi formulir penerimaan digital. Konselor mengambil profil master lengkap — pribadi, akademik, keuangan — dalam satu sesi.
Mesin Deteksi Duplikat
Pencocokan otomatis pada nama, NIC, dan nomor kontak mencegah duplikasi catatan di seluruh siklus penerimaan.
Desain yang mengutamakan seluler
Daftarkan siswa dari pameran, vivas, dan seminar di tablet atau ponsel — sinkronisasi yang mampu dilakukan secara offline.
Siap melihat Admissions CRM beraksi?
Pesan walkthrough langsung 30 menit dengan spesialis produk kami, disesuaikan dengan alur kerja institusi Anda.
Pertanyaan Umum
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa yang dimaksud dengan penerimaan CRM untuk universitas?
Penerimaan CRM adalah sistem perangkat lunak yang dibuat khusus yang mengelola seluruh jalur perekrutan siswa — mulai dari penyelidikan pertama hingga pendaftaran. Tidak seperti CRM umum, ini mencakup pelacakan target konselor, saluran khusus penerimaan, deteksi duplikat, dan integrasi langsung dengan pendaftaran siswa, sehingga tidak ada prospek yang hilang dan manajemen dapat memperkirakan penerimaan secara real-time.
Bagaimana cara kerja perangkat lunak penerimaan CRM untuk pendidikan tinggi?
CRM menangkap pertanyaan dari setiap saluran — walk-in, panggilan telepon, formulir web, dan pameran — ke dalam satu dasbor. Setiap pemimpin ditugaskan ke seorang konselor dengan pengingat tindak lanjut otomatis. Saat siswa menjalani wawancara dan penyerahan dokumen, sistem melacak tahapan jalur mereka dan mengubahnya langsung menjadi catatan siswa terdaftar tanpa perlu masuk kembali.
Apa perbedaan UniCloud360 Admissions CRM dengan CRM umum seperti Salesforce atau HubSpot?
CRM umum memerlukan penyesuaian selama berbulan-bulan untuk memperkirakan apa yang UniCloud360 lakukan secara langsung. Admissions CRM UniCloud360 dibuat khusus untuk penyelidikan→tindak lanjut→siklus hidup pendaftaran di pendidikan tinggi. Ini mencakup manajemen target penerimaan, dasbor kinerja konselor, dan aliran data langsung ke pendaftaran siswa — fitur yang tidak disediakan oleh CRM umum tanpa pengembangan yang mahal.
Bisakah konselor menggunakan Admissions CRM pada perangkat seluler di pameran dan hari terbuka?
Ya. CRM sepenuhnya mengutamakan seluler dan dirancang untuk penggunaan di luar kampus. Konselor dapat menangkap pertanyaan langsung, memotret dokumen, dan memulai formulir pendaftaran digital dari ponsel atau tablet di pameran, seminar, atau acara open day mana pun. Data disinkronkan secara otomatis ke sistem pusat.
Apakah sistem mendukung beberapa siklus pemasukan yang berjalan pada waktu yang sama?
Ya. Anda dapat menjalankan kelompok penerimaan secara bersamaan — masing-masing dengan target, penugasan konselor, dan pelacakan konversinya sendiri — tanpa kehilangan data antar kelompok. Kepala Konseling mendapatkan pandangan terkonsolidasi di semua penerimaan aktif di satu dasbor.