Modul Platform
Student Information System
Satu sumber kebenaran bagi setiap siswa, di setiap tahap.
Berikan institusi Anda satu catatan siap audit untuk setiap siswa — mulai dari pendaftaran hingga alumni — sehingga tim Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari data dan lebih banyak waktu untuk melayani pelajar.
Tentang Modul Ini
SIS UniCloud360 menyatukan profil siswa, catatan akademik, kehadiran, perkembangan, dan data alumni dalam satu platform berbasis peran. Ganti spreadsheet yang terfragmentasi dan database yang tidak terhubung dengan sistem cloud-native yang dapat dipercaya oleh seluruh institusi Anda.
Dibangun untuk Setiap Pemangku Kepentingan
Nilai khusus untuk setiap peran di institusi Anda
Bukan platform satu-untuk-semua. Setiap peran mendapat tampilan, alat, dan alur kerja yang tepat.
Masalah yang Diselesaikan
Permintaan audit membutuhkan waktu berhari-hari untuk mengumpulkan catatan siswa
Entri data manual menyebabkan kesalahan kepatuhan
Catatan duplikat membuat kebingungan saat pendaftaran
Yang Anda Dapatkan
Ekspor instan riwayat siswa yang siap diaudit
Deteksi duplikat otomatis pada titik masuk
Log perubahan lengkap dengan jejak audit yang diberi stempel waktu
Masalah yang Diselesaikan
Bentrokan jadwal membutuhkan waktu berjam-jam untuk diselesaikan secara manual
Persetujuan kemajuan hilang dalam rantai email
Data kehadiran berada dalam sistem terpisah
Yang Anda Dapatkan
Mesin penjadwalan yang sadar konflik
Alur kerja perkembangan dalam sistem dengan notifikasi otomatis
Dasbor kehadiran waktu nyata di semua program
Masalah yang Diselesaikan
Sistem lama memerlukan integrasi khusus yang mahal
Tidak ada SSO di seluruh alat institusi
Silo data membuat pelaporan hampir mustahil dilakukan
Yang Anda Dapatkan
Konektor REST API bawaan untuk alat ERP/LMS umum
Kontrol akses berbasis peran (RBAC) siap digunakan
Gudang data terpusat untuk analisis seluruh institusi
Fitur Modul
Semua yang Anda butuhkan, tanpa hal yang tidak perlu
Profil Siswa Terpadu
Catatan master tunggal menyimpan informasi pribadi, kualifikasi, riwayat pekerjaan, pendaftaran kursus, dan dokumen — hanya dapat diakses oleh peran yang berwenang.
Penjadwalan Cerdas
Jadwal umum dan penilaian secara otomatis mendeteksi konflik sumber daya dan mempublikasikan jadwal langsung ke portal siswa.
Pelacakan Kehadiran
Kehadiran tingkat modul ditandai dengan aliran dosen langsung ke portal mahasiswa dan dasbor Registrar. Peringatan otomatis jika terjadi pelanggaran ambang batas.
CGPA & Mesin Penilaian
Skema nilai yang dapat dikonfigurasi, penghitungan CGPA berbobot, dan penerbitan hasil per modul — semuanya tanpa spreadsheet.
Alur Kerja Kemajuan
Siswa mendaftar untuk kemajuan secara online. HAA meninjau, menyetujui, dan sistem secara otomatis memperbarui status pendaftaran dan jadwal biaya.
Manajemen Dokumen
Unggah, simpan, dan ambil dokumen siswa (transkrip, ID, formulir persetujuan) dengan akses gerbang peran dan riwayat versi.
Siap melihat Student Information System beraksi?
Pesan walkthrough langsung 30 menit dengan spesialis produk kami, disesuaikan dengan alur kerja institusi Anda.
Pertanyaan Umum
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu Student Information System (SIS) dan mengapa universitas swasta memerlukannya?
Student Information System adalah database cloud terpusat yang menyimpan dan mengelola setiap aspek perjalanan akademis siswa — mulai dari pendaftaran hingga kelulusan. Universitas swasta memerlukannya karena spreadsheet yang tersebar, catatan kertas, dan perangkat lunak yang tidak terhubung menimbulkan risiko kepatuhan, memperlambat staf, dan membuat frustrasi mahasiswa. SIS UniCloud360 menggantikan semua itu dengan satu platform berbasis peran.
Bagaimana cara kerja Student Information System?
SIS berbasis cloud membuat satu catatan siswa pada saat melamar. Seiring kemajuan siswa — pendaftaran, penjadwalan, kehadiran, penilaian, perkembangan — setiap peristiwa dicatat berdasarkan catatan tersebut secara real-time. Staf di semua peran — Panitera, Admin Akademik, Manajer TI — hanya mengakses data yang relevan bagi mereka melalui izin berbasis peran, sehingga menghilangkan entri duplikat dan silo data.
Apa manfaat Student Information System berbasis cloud?
Platform SIS berbasis cloud menawarkan akses instan dari perangkat apa pun, pembaruan otomatis tanpa intervensi TI, dan pemulihan bencana bawaan. Untuk institusi dengan banyak kampus, semua situs berbagi satu database langsung — tidak ada penundaan sinkronisasi atau konflik versi. Pelaporan kepatuhan dan ekspor audit tersedia sesuai permintaan, dan sistemnya berkembang seiring bertambahnya jumlah siswa tanpa investasi perangkat keras.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan UniCloud360 Student Information System?
Sebagian besar institusi mulai beroperasi dalam waktu 4–6 bulan. Kampus CINEC — dengan lebih dari 7.000 mahasiswa di berbagai fakultas — menggantikan lima sistem lama dan beroperasi sepenuhnya dalam enam bulan tanpa mengganggu kalender akademik mereka. Jadwal implementasi bergantung pada kompleksitas migrasi data dan persyaratan integrasi.
Bisakah SIS berintegrasi dengan LMS atau perangkat lunak akuntansi kami yang sudah ada?
Ya. UniCloud360 menyediakan konektor REST API yang telah dibuat sebelumnya untuk platform LMS umum dan sistem akuntansi. Data perkembangan siswa, kehadiran, dan nilai dapat diekspor ke alat pihak ketiga secara real-time. Tim integrasi kami juga mendukung pengembangan konektor khusus untuk sistem khusus institusi.