Modul Platform
Fee Management
Setiap rupee dikumpulkan. Setiap faktur direkonsiliasi. Tidak ada dugaan.
Berikan tim Keuangan Anda satu panel kaca untuk semua pembayaran siswa — penagihan, rencana pembayaran, multi-mata uang, pinjaman pemerintah, sponsor, dan rekonsiliasi — tanpa satu pun entri buku besar manual.
Tentang Modul Ini
UniCloud360 Fee Management mengotomatiskan seluruh siklus penagihan biaya kuliah. Mulai dari pembuatan skema biaya hingga pengumpulan pembayaran, rekonsiliasi bank, dan pelaporan kepatuhan DfE — semuanya dengan dasbor arus kas real-time untuk Bursar.
Dibangun untuk Setiap Pemangku Kepentingan
Nilai khusus untuk setiap peran di institusi Anda
Bukan platform satu-untuk-semua. Setiap peran mendapat tampilan, alat, dan alur kerja yang tepat.
Masalah yang Diselesaikan
Arus kas harian tidak diketahui hingga rekonsiliasi akhir hari
Pembayaran multi-mata uang dilacak dalam spreadsheet terpisah
Rekonsiliasi pinjaman pemerintah dan sponsor membutuhkan waktu berhari-hari
Yang Anda Dapatkan
Dashboard arus kas real-time di seluruh cabang
Multi-mata uang asli dengan aplikasi nilai tukar otomatis
Laporan rekonsiliasi sekali klik untuk rekening pinjaman pemerintah
Masalah yang Diselesaikan
Sengketa pembayaran memerlukan pencarian buku besar secara manual
Membuat faktur pelajar adalah proses manual multi-langkah
Pemberitahuan iuran terutang dikirim secara manual
Yang Anda Dapatkan
Riwayat pembayaran lengkap per siswa dengan dokumentasi sumber
Pembuatan faktur otomatis terkait dengan peristiwa pendaftaran
Email pengingat pembayaran jatuh tempo terjadwal dan SMS
Masalah yang Diselesaikan
Data keuangan terkunci di dalam perangkat lunak akuntansi mandiri
Tidak ada API untuk integrasi dengan portal perbankan
Yang Anda Dapatkan
Kait konektor gateway pembayaran yang sudah dibuat sebelumnya
Data rekonsiliasi yang dapat diekspor dalam CSV/XLSX untuk sistem akuntansi
Fitur Modul
Semua yang Anda butuhkan, tanpa hal yang tidak perlu
Pusat Pengumpulan Pembayaran
Kumpulkan uang tunai, kartu, transfer bank, dan pembayaran online dalam satu antarmuka. Setiap transaksi diposkan secara otomatis ke buku besar siswa.
Pinjaman Multi-mata Uang & Pemerintah
Tangani LKR, USD, SGD, AED, dan lainnya. Pembayaran skema pemerintah dan sponsor dilacak dan direkonsiliasi secara otomatis.
Skema Biaya Fleksibel
Buat paket cicilan, beasiswa, diskon saudara, dan pengecualian — semuanya dapat dikonfigurasi tanpa bantuan pengembang.
Dasbor Arus Kas Waktu Nyata
Lacak pengumpulan, iuran yang tertunda, dan proyeksi setiap hari. Telusuri berdasarkan cabang, kursus, atau kelompok penerimaan.
Rekonsiliasi Bank
Impor laporan bank dan cocokkan otomatis dengan pembayaran yang dikumpulkan. Tandai ketidakcocokan untuk peninjauan Petugas Keuangan.
DfE & Pelaporan Peraturan
Hasilkan laporan keuangan yang siap mematuhi permintaan — jejak audit disertakan untuk setiap transaksi.
Siap melihat Fee Management beraksi?
Pesan walkthrough langsung 30 menit dengan spesialis produk kami, disesuaikan dengan alur kerja institusi Anda.
Pertanyaan Umum
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu perangkat lunak manajemen biaya universitas?
Perangkat lunak manajemen biaya universitas adalah sistem yang mengotomatiskan siklus penagihan biaya kuliah penuh — pembuatan skema biaya, pembuatan faktur, pengumpulan pembayaran, penanganan multi-mata uang, dan rekonsiliasi bank. Ini menggantikan buku besar manual dan spreadsheet yang tidak terhubung dengan satu dasbor Keuangan yang menunjukkan arus kas real-time, iuran terutang, dan laporan siap kepatuhan.
Bagaimana cara kerja perangkat lunak manajemen biaya untuk institusi pendidikan tinggi?
Sistem menghubungkan pendaftaran setiap siswa dengan skema biaya yang menentukan jadwal cicilan, kelayakan diskon, dan metode pembayaran. Ketika pembayaran dikumpulkan — melalui uang tunai, kartu, atau transfer bank — pembayaran tersebut dikirim secara otomatis ke buku besar siswa. Iuran terutang memicu pengingat otomatis. Tim keuangan merekonsiliasi penagihan dengan laporan bank dalam satu klik.
Apakah UniCloud360 mendukung skema pinjaman pemerintah seperti Mahapola dan pinjaman universitas?
Ya. Pembayaran yang disponsori pemerintah, beasiswa Mahapola, dan sponsor pihak ketiga semuanya dilacak sebagai sumber pembayaran terpisah dalam sistem. Laporan rekonsiliasi untuk setiap skema dihasilkan secara otomatis, menghemat jam kerja manual tim Keuangan setiap bulannya.
Bisakah institusi kami menangani pelajar yang membayar dalam LKR dan mata uang asing?
Ya. UniCloud360 Fee Management secara asli mendukung penagihan multi-mata uang — LKR, USD, SGD, AED, dan lainnya. Skema biaya masing-masing siswa dapat dinyatakan dalam mata uang lokal mereka, dan nilai tukar diterapkan secara otomatis. Hal ini sangat penting terutama bagi institusi dengan mahasiswa internasional atau kampus cabang luar negeri.
Bagaimana cara kerja fitur rekonsiliasi bank?
Staf keuangan mengimpor laporan bank (CSV atau XLSX) dan sistem secara otomatis mencocokkan setiap entri bank dengan pembayaran siswa yang tercatat. Transaksi yang cocok ditandai sebagai direkonsiliasi; entri yang tidak cocok ditandai untuk ditinjau secara manual. Laporan rekonsiliasi lengkap dapat diekspor ke sistem akuntansi Anda atau auditor eksternal.