Módulo da plataforma
Admissions CRM
Transforme cada consulta em um aluno registrado.
Forneça à sua equipe de aconselhamento um pipeline estruturado – desde a primeira consulta até a inscrição assinada – para que nenhum lead seja esquecido e a gerência possa prever a ingestão em tempo real.
Sobre este módulo
O UniCloud360 Admissions CRM foi desenvolvido especificamente para instituições privadas de ensino superior. Ele substitui threads WhatsApp dispersos, planilhas compartilhadas e CRMs genéricos por um fluxo de trabalho projetado em torno do ciclo de vida de consulta→acompanhamento→registro. Acessível de qualquer dispositivo — perfeito para exposições, dias abertos e eventos fora do campus.
Criado para cada stakeholder
Valor específico para cada função na sua instituição
Não é uma plataforma única para todos. Cada função recebe as visualizações, ferramentas e fluxos de trabalho necessários.
Problemas resolvidos
Perder o controle dos prazos de acompanhamento
Inserindo manualmente registros duplicados de alunos
Não há visibilidade sobre quais conselheiros estão atingindo as metas
O que você ganha
Lembretes de acompanhamento automatizados em um calendário interativo
Detecção de duplicatas em tempo real na captura de consultas
Rastreador de metas pessoais versus metas de consumo
Problemas resolvidos
Nenhuma visão consolidada do pipeline da equipe
Definição manual de metas em todos os ciclos de ingestão
As solicitações de aprovação chegam por e-mail — sem trilha de auditoria
O que você ganha
Painel de pipeline para toda a equipe com funil de conversão
Metas específicas de admissão atribuídas por conselheiro ou lote
Fluxos de trabalho de aprovação no sistema com histórico completo
Problemas resolvidos
Consultas instantâneas capturadas em papel, perdidas facilmente
Nenhum processo de transferência estruturado para conselheiros
O que você ganha
Formulário de consulta de captura rápida em qualquer dispositivo
Atribuição automática ao conselheiro de plantão
Recursos do módulo
Tudo que você precisa, nada que não precise
Captura de consulta multicanal
Capture leads de visitas, telefone, formulários da web e exposições em um só lugar. Cada consulta tem carimbo de data e hora e é atribuída automaticamente.
Sistema de acompanhamento automatizado
Defina cronogramas de acompanhamento e receba lembretes automatizados. Nunca mais perca um retorno de chamada ou compromisso.
Gestão de metas e desempenho
O Chefe de Aconselhamento define metas de admissão por lote, curso ou filial. Painéis ao vivo monitoram o desempenho individual e da equipe.
Matrícula e Registro Digital
Os alunos preenchem formulários de admissão digitais. Os conselheiros capturam perfis mestres completos – pessoais, acadêmicos, financeiros – em uma sessão.
Mecanismo de detecção duplicada
A correspondência automática de nome, NIC e número de contato evita registros duplicados em ciclos de entrada.
Design voltado para dispositivos móveis
Inscreva alunos de exposições, palestras e seminários em um tablet ou telefone, com sincronização off-line.
Pronto para ver Admissions CRM em ação?
Agende um walkthrough ao vivo de 30 minutos com um especialista de produto, adaptado ao fluxo da sua instituição.
Perguntas comuns
Perguntas frequentes
O que é um CRM de admissão para universidades?
Um CRM de admissão é um sistema de software desenvolvido especificamente para gerenciar todo o processo de recrutamento de alunos - desde a primeira consulta até a inscrição. Ao contrário dos CRMs genéricos, ele inclui rastreamento de metas do conselheiro, pipelines específicos de admissão, detecção de duplicatas e integração direta com o registro do aluno, para que nenhum lead seja perdido e a administração possa prever a admissão em tempo real.
Como funciona o software de admissão CRM para o ensino superior?
O CRM captura consultas de todos os canais – visitas, chamadas telefônicas, formulários da web e exposições – em um único painel. Cada lead é atribuído a um conselheiro com lembretes de acompanhamento automatizados. À medida que o aluno avança nas entrevistas e no envio de documentos, o sistema rastreia o estágio do pipeline e os converte diretamente em um registro de aluno registrado, sem reentrada.
Qual a diferença entre UniCloud360 Admissions CRM e um CRM geral como Salesforce ou HubSpot?
CRMs gerais requerem meses de personalização para se aproximar do que UniCloud360 faz imediatamente. O Admissions CRM do UniCloud360 foi desenvolvido especificamente para o ciclo de vida de investigação→acompanhamento→registro no ensino superior. Inclui gerenciamento de metas de admissão, painéis de desempenho do conselheiro e fluxo direto de dados para registro de alunos - recursos que nenhum CRM genérico oferece sem desenvolvimento caro.
Os conselheiros podem usar o Admissions CRM em dispositivos móveis em exposições e dias abertos?
Sim. O CRM é totalmente móvel e projetado para uso fora do campus. Os conselheiros podem registrar consultas, fotografar documentos e iniciar o formulário de inscrição digital em um telefone ou tablet em qualquer exposição, seminário ou evento de dia aberto. Os dados são sincronizados automaticamente com o sistema central.
O sistema suporta vários ciclos de admissão em execução ao mesmo tempo?
Sim. Você pode executar lotes de entrada simultâneos – cada um com suas próprias metas, atribuições de conselheiros e acompanhamento de conversão – sem perda de dados entre coortes. Os chefes de aconselhamento obtêm uma visão consolidada de todas as entradas ativas em um único painel.