Módulo da plataforma
Student Information System
Uma fonte de verdade para cada aluno, em cada estágio.
Forneça à sua instituição um registro único e pronto para auditoria para cada aluno, desde a inscrição até os ex-alunos, para que sua equipe gaste menos tempo buscando dados e mais tempo atendendo os alunos.
Sobre este módulo
O SIS de UniCloud360 unifica perfis de alunos, registros acadêmicos, frequência, progressão e dados de ex-alunos em uma plataforma baseada em funções. Substitua planilhas fragmentadas e bancos de dados desconectados por um sistema nativo da nuvem em que toda a instituição pode confiar.
Criado para cada stakeholder
Valor específico para cada função na sua instituição
Não é uma plataforma única para todos. Cada função recebe as visualizações, ferramentas e fluxos de trabalho necessários.
Problemas resolvidos
As solicitações de auditoria levam dias para compilar os registros dos alunos
A entrada manual de dados causa erros de conformidade
Registros duplicados criam confusão no registro
O que você ganha
Exportação instantânea de históricos de alunos prontos para auditoria
Detecção automatizada de duplicatas no ponto de entrada
Log de alterações completo com trilha de auditoria com registro de data e hora
Problemas resolvidos
Conflitos de horários levam horas para serem resolvidos manualmente
As aprovações de progressão se perdem nas cadeias de e-mail
Os dados de frequência residem em sistemas separados
O que você ganha
Mecanismo de agendamento com reconhecimento de conflitos
Fluxo de trabalho de progressão no sistema com notificações automatizadas
Painel de presença em tempo real em todos os programas
Problemas resolvidos
Sistemas legados exigem integrações personalizadas caras
Não há SSO nas ferramentas da instituição
Os silos de dados tornam os relatórios quase impossíveis
O que você ganha
Conectores REST API pré-construídos para ferramentas ERP/LMS comuns
Controle de acesso baseado em função (RBAC) pronto para uso
Data warehouse centralizado para análises em toda a instituição
Recursos do módulo
Tudo que você precisa, nada que não precise
Perfil Unificado do Aluno
Um único registro mestre armazena informações pessoais, qualificações, histórico de emprego, matrícula em cursos e documentos – acessíveis apenas por funções autorizadas.
Cronograma Inteligente
Os cronogramas gerais e de avaliação detectam automaticamente conflitos de recursos e publicam cronogramas diretamente no portal do aluno.
Acompanhamento de presença
A frequência em nível de módulo marcada por professores flui ao vivo para portais de alunos e painéis de registradores. Alertas automatizados em violações de limites.
CGPA e mecanismo de classificação
Esquemas de notas configuráveis, cálculos ponderados de CGPA e publicação de resultados por módulo — tudo sem planilhas.
Fluxo de trabalho de progressão
Os alunos se inscrevem para progressão online. A HAA analisa, aprova e o sistema atualiza automaticamente o status de inscrição e as tabelas de taxas.
Gestão de Documentos
Carregue, armazene e recupere documentos dos alunos (transcrições, IDs, formulários de consentimento) com acesso controlado por função e histórico de versões.
Pronto para ver Student Information System em ação?
Agende um walkthrough ao vivo de 30 minutos com um especialista de produto, adaptado ao fluxo da sua instituição.
Perguntas comuns
Perguntas frequentes
O que é Student Information System (SIS) e por que uma universidade privada precisa de um?
Um Student Information System é um banco de dados centralizado em nuvem que armazena e gerencia todos os aspectos da jornada acadêmica de um aluno, desde a matrícula até a formatura. As universidades privadas precisam de um porque planilhas espalhadas, registros em papel e software desconectado criam riscos de conformidade, atrasam a equipe e frustram os alunos. O SIS de UniCloud360 substitui tudo isso por uma plataforma única baseada em funções.
Como funciona um Student Information System?
Um SIS baseado em nuvem cria um único registro de aluno no momento da inscrição. À medida que o aluno progride – matrícula, horário, frequência, avaliações, progressão – cada evento é registrado nesse registro em tempo real. A equipe de todas as funções — registrador, administrador acadêmico, gerente de TI — acessa apenas os dados relevantes por meio de permissões baseadas em função, eliminando entradas duplicadas e silos de dados.
Quais são os benefícios de um Student Information System baseado em nuvem?
As plataformas SIS baseadas em nuvem oferecem acesso instantâneo a partir de qualquer dispositivo, atualizações automáticas sem intervenção de TI e recuperação de desastres integrada. Para instituições com vários campi, todos os sites compartilham um único banco de dados ativo — sem atrasos na sincronização ou conflitos de versão. Relatórios de conformidade e exportações de auditoria estão disponíveis sob demanda, e o sistema é dimensionado à medida que o número de alunos aumenta, sem investimento em hardware.
Quanto tempo leva para implementar o UniCloud360 Student Information System?
A maioria das instituições entra em operação dentro de 4 a 6 meses. O Campus CINEC — com mais de 7.000 alunos em diversas faculdades — substituiu cinco sistemas legados e entrou em operação total em seis meses sem interromper o calendário acadêmico. Os cronogramas de implementação dependem da complexidade da migração de dados e dos requisitos de integração.
O SIS pode ser integrado ao nosso LMS ou software de contabilidade existente?
Sim. UniCloud360 fornece conectores REST API pré-construídos para plataformas LMS e sistemas de contabilidade comuns. Os dados de progressão, frequência e notas dos alunos podem ser exportados para ferramentas de terceiros em tempo real. Nossa equipe de integração também oferece suporte ao desenvolvimento de conectores personalizados para sistemas específicos de instituições.