Módulo da plataforma
Fee Management
Cada rúpia arrecadada. Cada fatura reconciliada. Zero suposições.
Dê à sua equipe financeira um painel único para todos os pagamentos de estudantes — cobranças, planos de pagamento, multimoedas, empréstimos governamentais, patrocínios e reconciliação — sem uma única entrada manual no razão.
Sobre este módulo
UniCloud360 Fee Management automatiza todo o ciclo de cobrança de mensalidades. Desde a criação de esquemas de taxas até a cobrança de pagamentos, reconciliação bancária e relatórios de conformidade DfE — tudo com painéis de fluxo de caixa em tempo real para o tesoureiro.
Criado para cada stakeholder
Valor específico para cada função na sua instituição
Não é uma plataforma única para todos. Cada função recebe as visualizações, ferramentas e fluxos de trabalho necessários.
Problemas resolvidos
Fluxo de caixa diário desconhecido até a reconciliação no final do dia
Pagamentos em várias moedas rastreados em planilhas separadas
A reconciliação de empréstimos e patrocínios do governo leva dias
O que você ganha
Painel de fluxo de caixa em tempo real em todas as filiais
Multimoeda nativa com aplicação automatizada de taxas de câmbio
Relatório de reconciliação com um clique para contas de empréstimos governamentais
Problemas resolvidos
As disputas de pagamento exigem pesquisas manuais no razão
A geração de faturas de estudantes é um processo manual de várias etapas
Notificações de dívidas pendentes enviadas manualmente
O que você ganha
Histórico completo de pagamentos por aluno com documentação de origem
Geração automatizada de faturas vinculadas a eventos de inscrição
E-mails de lembrete de pagamento programado e SMS
Problemas resolvidos
Dados financeiros bloqueados em software de contabilidade independente
Não há API para integrações com portais bancários
O que você ganha
Ganchos de conector de gateway de pagamento pré-construídos
Dados de reconciliação exportáveis em CSV/XLSX para sistemas contábeis
Recursos do módulo
Tudo que você precisa, nada que não precise
Central de cobrança de pagamentos
Colete dinheiro, cartão, transferência bancária e pagamentos on-line em uma interface. Cada transação é lançada automaticamente no livro-razão do aluno.
Empréstimos governamentais e em várias moedas
Lide com LKR, USD, SGD, AED e muito mais. Pagamentos de esquemas governamentais e patrocínios rastreados e reconciliados automaticamente.
Esquemas de taxas flexíveis
Crie parcelamentos, bolsas de estudo, descontos para irmãos e exceções — tudo configurável sem a ajuda do desenvolvedor.
Painel de fluxo de caixa em tempo real
Acompanhe cobranças, dívidas pendentes e projeções diariamente. Faça uma busca detalhada por ramo, curso ou coorte de admissão.
Reconciliação Bancária
Importe extratos bancários e faça a correspondência automática com os pagamentos cobrados. Sinalizar incompatibilidades para revisão do Diretor Financeiro.
DfE e relatórios regulatórios
Gere relatórios financeiros prontos para conformidade sob demanda — trilha de auditoria incluída para cada transação.
Pronto para ver Fee Management em ação?
Agende um walkthrough ao vivo de 30 minutos com um especialista de produto, adaptado ao fluxo da sua instituição.
Perguntas comuns
Perguntas frequentes
O que é um software de gerenciamento de taxas universitárias?
O software de gerenciamento de taxas universitárias é um sistema que automatiza todo o ciclo de cobrança de mensalidades – criação de esquemas de taxas, geração de faturas, cobrança de pagamentos, manuseio de várias moedas e reconciliação bancária. Ele substitui livros contábeis manuais e planilhas desconectadas por um único painel financeiro que mostra fluxo de caixa em tempo real, dívidas pendentes e relatórios prontos para conformidade.
Como funciona o software de gerenciamento de taxas para instituições de ensino superior?
O sistema vincula a matrícula de cada aluno a um esquema de taxas que define seu cronograma de parcelamento, elegibilidade para descontos e formas de pagamento. Quando um pagamento é cobrado – em dinheiro, cartão ou transferência bancária – ele é lançado automaticamente no livro-razão do aluno. As dívidas pendentes acionam lembretes automatizados. As equipes financeiras reconciliam as cobranças com os extratos bancários com um clique.
UniCloud360 apoia esquemas de empréstimos governamentais como Mahapola e empréstimos universitários?
Sim. Pagamentos patrocinados pelo governo, bolsas Mahapola e patrocínios de terceiros são todos rastreados como fontes de pagamento separadas dentro do sistema. Os relatórios de reconciliação para cada esquema são gerados automaticamente, economizando horas de trabalho manual das equipes financeiras todos os meses.
Nossa instituição pode receber estudantes que pagam tanto em LKR quanto em moedas estrangeiras?
Sim. UniCloud360 Fee Management oferece suporte nativo ao faturamento em várias moedas – LKR, USD, SGD, AED e outros. O esquema de taxas de cada aluno pode ser denominado em sua moeda local, com taxas de câmbio aplicadas automaticamente. Isto é especialmente importante para instituições com estudantes internacionais ou campi filiais no exterior.
Como funciona o recurso de reconciliação bancária?
A equipe financeira importa um extrato bancário (CSV ou XLSX) e o sistema compara automaticamente cada lançamento bancário com os pagamentos registrados dos alunos. As transações correspondidas são marcadas como reconciliadas; entradas sem correspondência são sinalizadas para revisão manual. O relatório de reconciliação completo pode ser exportado para o seu sistema contábil ou auditor externo.