Plattformsmodul
Admissions CRM
Förvandla varje förfrågan till en registrerad student.
Ge ditt rådgivningsteam en strukturerad pipeline – från första förfrågan till undertecknad registrering – så att inget ledtråd faller mellan stolarna och ledningen kan förutse intaget i realtid.
Om denna modul
UniCloud360 Admissions CRM är specialbyggd för privata högre utbildningsinstitutioner. Den ersätter spridda WhatsApp-trådar, delade kalkylblad och generiska CRMs med ett arbetsflöde utformat kring förfrågan→uppföljning→registreringslivscykeln. Tillgänglig från alla enheter – perfekt för utställningar, öppetdagar och evenemang utanför campus.
Byggd för varje intressent
Specifikt värde för varje roll i din institution
Inte en plattform som passar alla. Varje roll får exakt de vyer, verktyg och arbetsflöden som behövs.
Lösta problem
Tappar koll på uppföljningsdeadlines
Manuell inmatning av dubbletter av studentposter
Ingen synlighet i vilka rådgivare som träffar mål
Vad du får
Automatiska uppföljningspåminnelser i en interaktiv kalender
Duplikatdetektering i realtid vid förfrågningsfångst
Personlig målspårare kontra intagsmål
Lösta problem
Ingen konsoliderad bild av lagets pipeline
Manuell målinställning över intagscykler
Begäran om godkännande kommer via e-post – ingen granskningsspår
Vad du får
Teamomfattande pipeline-instrumentpanel med konverteringstratt
Intagsspecifika mål tilldelade per rådgivare eller batch
Arbetsflöden för godkännande i systemet med fullständig historik
Lösta problem
Walk-in förfrågningar fångas på papper, förlorade lätt
Ingen strukturerad överlämningsprocess till rådgivare
Vad du får
Snabbfångstformulär på vilken enhet som helst
Automatiskt uppdrag till jourhavande kurator
Modulfunktioner
Allt du behöver, inget du inte behöver
Multi-channel Inquiry Capture
Fånga ingångar, telefon, webbformulär och utställningskontakter på ett ställe. Varje förfrågan tidsstämplas och tilldelas automatiskt.
Automatiserat uppföljningssystem
Ställ in uppföljningsscheman och få automatiska påminnelser. Missa aldrig en återuppringning eller ett möte igen.
Mål- och resultatstyrning
Chef för rådgivning sätter intagsmål efter parti, kurs eller gren. Live instrumentpaneler spårar individuella och teamprestationer.
Digital registrering och registrering
Studenter fyller i digitala antagningsformulär. Rådgivare fångar fullständiga masterprofiler – personliga, akademiska, ekonomiska – i en session.
Duplicate Detection Engine
Automatisk matchning av namn, NIC och kontaktnummer förhindrar dubbletter av poster över intagscykler.
Mobile-first Design
Anmäl studenter från utställningar, vivas och seminarier på en surfplatta eller telefon – offline-kompatibel synkronisering.
Redo att se Admissions CRM i aktion?
Boka en 30-minuters live walkthrough med en produktspecialist, anpassad till din institutions arbetsflöde.
Vanliga frågor
Vanliga frågor
Vad är en antagning CRM för universitet?
En antagning CRM är ett specialbyggt mjukvarusystem som hanterar hela studentrekryteringspipelinen - från första förfrågan till inskrivning. Till skillnad från generiska CRMs inkluderar den målspårning för rådgivare, intagsspecifika pipelines, dubblettdetektering och direkt integrering med studentregistrering, så ingen lead går förlorad och ledningen kan förutsäga intaget i realtid.
Hur fungerar antagning CRM programvara för högre utbildning?
CRM fångar förfrågningar från varje kanal – ingångar, telefonsamtal, webbformulär och utställningar – till en enda instrumentpanel. Varje lead tilldelas en rådgivare med automatiska uppföljningspåminnelser. När studenten går vidare genom intervjuer och dokumentinlämning spårar systemet deras pipelinestadium och omvandlar dem direkt till ett registrerat studentregister utan att behöva gå in igen.
Hur skiljer sig UniCloud360 Admissions CRM från en allmän CRM som Salesforce eller HubSpot?
Allmänt CRMs kräver månader av anpassning för att uppskatta vad UniCloud360 gör direkt. UniCloud360s Admissions CRM är specialbyggd för utredningen→uppföljning→registreringslivscykeln i högre utbildning. Det inkluderar hantering av intagsmål, instrumentpaneler för rådgivares prestanda och direkt dataflöde till studentregistrering – funktioner som ingen generisk CRM tillhandahåller utan dyr utveckling.
Kan rådgivare använda Admissions CRM på mobila enheter vid utställningar och öppettider?
Ja. CRM är helt mobil-först och designad för användning utanför campus. Rådgivare kan fånga ingångsförfrågningar, fotografera dokument och börja det digitala anmälningsformuläret från en telefon eller surfplatta vid valfri utställning, seminarium eller öppen dag. Data synkroniseras automatiskt till det centrala systemet.
Stöder systemet flera insugningscykler som körs samtidigt?
Ja. Du kan köra samtidiga intagsbatcher – alla med sina egna mål, rådgivare och konverteringsspårning – utan att data blöder mellan kohorter. Rådgivningscheferna får en konsoliderad överblick över alla aktiva intag på en enda instrumentpanel.