Plattformsmodul
Fee Management
Varje rupier samlas in. Varje faktura avstämdes. Noll gissningar.
Ge ditt ekonomiteam en enda ruta för alla studentbetalningar – inkasso, betalningsplaner, flera valutor, statliga lån, sponsring och avstämning – utan en enda manuell bokföring.
Om denna modul
UniCloud360 Fee Management automatiserar hela faktureringscykeln för undervisningen. Från skapande av avgiftssystem till betalningsinsamling, bankavstämning och DfE efterlevnadsrapportering – allt med kassaflödesinstrumentpaneler i realtid för stipendiat.
Byggd för varje intressent
Specifikt värde för varje roll i din institution
Inte en plattform som passar alla. Varje roll får exakt de vyer, verktyg och arbetsflöden som behövs.
Lösta problem
Dagligt kassaflöde okänt fram till dagens avstämning
Betalningar i flera valutor spåras i separata kalkylblad
Avstämning av statliga lån och sponsring tar dagar
Vad du får
Instrumentpanel för kassaflöde i realtid över alla grenar
Native multi-valuta med automatiserad växelkursapplikation
Enklicksavstämningsrapport för statliga lånekonton
Lösta problem
Betalningstvister kräver manuella reskontrasökningar
Att generera studentfakturor är en manuell process i flera steg
Aviseringar om utestående avgifter skickas manuellt
Vad du får
Fullständig betalningshistorik per student med källdokumentation
Automatiserad fakturagenerering kopplad till registreringshändelser
Schemalagda e-postmeddelanden om påminnelser om förfallna betalningar och SMS
Lösta problem
Finansdata låst i fristående bokföringsprogram
Ingen API för integrationer med bankportaler
Vad du får
Förbyggda betalningsgateway-kopplingskrokar
Exporterbara avstämningsdata i CSV/XLSX för redovisningssystem
Modulfunktioner
Allt du behöver, inget du inte behöver
Hub för betalningsinsamling
Samla kontanter, kort, banköverföring och onlinebetalningar i ett gränssnitt. Varje transaktion bokförs automatiskt till studentreskontran.
Flervaluta och statliga lån
Hantera LKR, USD, SGD, AED och mer. Statliga betalningar och sponsringsbetalningar spåras och stäms av automatiskt.
Flexibla avgiftssystem
Skapa avbetalningsplaner, stipendier, syskonrabatter och undantag – allt konfigurerbart utan utvecklarhjälp.
Instrumentpanel för kassaflöde i realtid
Spåra insamlingar, utestående avgifter och prognoser dagligen. Borra efter gren, kurs eller intagskohort.
Bankavstämning
Importera kontoutdrag och matcha automatiskt med insamlade betalningar. Flagga missmatchar för granskning av finansansvarig.
DfE & Regulatorisk rapportering
Generera efterlevnadsförberedda finansiella rapporter på begäran – revisionsspår ingår för varje transaktion.
Redo att se Fee Management i aktion?
Boka en 30-minuters live walkthrough med en produktspecialist, anpassad till din institutions arbetsflöde.
Vanliga frågor
Vanliga frågor
Vad är programvara för hantering av universitetsavgifter?
Programvara för universitetsavgiftshantering är ett system som automatiserar hela faktureringscykeln för undervisningen – skapande av avgiftssystem, generering av fakturor, betalningsinsamling, hantering av flera valutor och bankavstämning. Den ersätter manuella redovisningar och frånkopplade kalkylblad med en enda finansinstrumentpanel som visar kassaflöde i realtid, utestående avgifter och rapporter som är redo för efterlevnad.
Hur fungerar programvara för avgiftshantering för högskolor?
Systemet länkar varje elevs registrering till ett avgiftssystem som definierar deras avbetalningsplan, rabattberättigande och betalningsmetoder. När en betalning samlas in - med kontanter, kort eller banköverföring - skickas den automatiskt till studentboken. Utestående avgifter utlöser automatiska påminnelser. Finansteam stämmer av inkasso mot kontoutdrag med ett klick.
Stöder UniCloud360 statliga låneprogram som Mahapola och universitetslån?
Ja. Regeringssponsrade betalningar, Mahapola-stipendier och tredjepartssponsring spåras alla som separata betalningskällor i systemet. Avstämningsrapporter för varje schema genereras automatiskt, vilket sparar ekonomiteamen timmar av manuellt arbete varje månad.
Kan vår institution hantera studenter som betalar i både LKR och utländsk valuta?
Ja. UniCloud360 Fee Management stöder fakturering i flera valutor – LKR, USD, SGD, AED och andra. Varje elevs avgiftssystem kan anges i sin lokala valuta, med växelkurser som tillämpas automatiskt. Detta är särskilt viktigt för institutioner med internationella studenter eller utländska filialcampus.
Hur fungerar bankavstämningsfunktionen?
Ekonomipersonal importerar ett kontoutdrag (CSV eller XLSX) och systemet matchar automatiskt varje bankpost mot registrerade studentbetalningar. Matchade transaktioner markeras som avstämda; omatchade poster flaggas för manuell granskning. Den fullständiga avstämningsrapporten kan exporteras för ditt redovisningssystem eller externa revisor.