Plattformsmodul
Student Information System
En källa till sanning för varje elev, varje steg.
Ge din institution en enda, revisionsklar post för varje student – från ansökan till alumner – så att ditt team spenderar mindre tid på att leta efter data och mer tid på att betjäna elever.
Om denna modul
UniCloud360s SIS förenar studentprofiler, akademiska poster, närvaro, progression och alumndata under en rollbaserad plattform. Ersätt fragmenterade kalkylblad och frånkopplade databaser med ett molnbaserat system som hela din institution kan lita på.
Byggd för varje intressent
Specifikt värde för varje roll i din institution
Inte en plattform som passar alla. Varje roll får exakt de vyer, verktyg och arbetsflöden som behövs.
Lösta problem
Revisionsbegäranden tar dagar att sammanställa studentposter
Manuell datainmatning orsakar överensstämmelsefel
Dubbletter skapar förvirring vid registrering
Vad du får
Omedelbar export av revisionsfärdiga studenthistorik
Automatiserad dubblettdetektering vid ingången
Fullständig ändringslogg med tidsstämplad revisionsspår
Lösta problem
Tidtabellkrockar tar timmar att lösa manuellt
Progressionsgodkännanden går vilse i e-postkedjor
Närvarodata finns i separata system
Vad du får
Konfliktmedveten schemaläggningsmotor
Arbetsflöde för progression i systemet med automatiserade meddelanden
Instrumentpanel för närvaro i realtid i alla program
Lösta problem
Äldre system kräver dyra anpassade integrationer
Ingen SSO över institutionens verktyg
Datasilor gör rapportering nästan omöjlig
Vad du får
Förbyggda REST API kontakter för vanliga ERP/LMS verktyg
Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) ur kartongen
Centraliserat datalager för institutionsövergripande analys
Modulfunktioner
Allt du behöver, inget du inte behöver
Unified Student Profile
Ett enda huvudregister lagrar personlig information, kvalifikationer, anställningshistorik, kursregistrering och dokument - endast tillgängligt för behöriga roller.
Smart tidtabell
Allmänna scheman och bedömningsscheman upptäcker automatiskt resurskonflikter och publicerar scheman direkt till studentportalen.
Uppföljning av närvaro
Närvaro på modulnivå markerad av föreläsare strömmar live till studentportaler och Registrar-dashboards. Automatiska varningar vid tröskelöverträdelser.
CGPA & Grading Engine
Konfigurerbara betygsscheman, viktade CGPA-beräkningar och resultatpublicering per modul – allt utan kalkylblad.
Progressions arbetsflöde
Studenter ansöker om progression online. HAA granskar, godkänner och systemet uppdaterar automatiskt registreringsstatus och avgiftsscheman.
Dokumenthantering
Ladda upp, lagra och hämta studentdokument (utskrifter, ID:n, samtyckesformulär) med rollstyrd åtkomst och versionshistorik.
Redo att se Student Information System i aktion?
Boka en 30-minuters live walkthrough med en produktspecialist, anpassad till din institutions arbetsflöde.
Vanliga frågor
Vanliga frågor
Vad är en Student Information System (SIS) och varför behöver ett privat universitet en?
En Student Information System är en centraliserad molndatabas som lagrar och hanterar alla aspekter av en elevs akademiska resa - från inskrivning till examen. Privata universitet behöver en eftersom spridda kalkylblad, pappersdokument och frånkopplad programvara skapar efterlevnadsrisk, saktar ner personalen och frustrerar studenter. UniCloud360s SIS ersätter allt detta med en enda rollbaserad plattform.
Hur fungerar en Student Information System?
En molnbaserad SIS skapar en enda studentpost vid ansökningstillfället. Allt eftersom eleven fortskrider - registrering, schemaläggning, närvaro, bedömningar, progression - loggas varje händelse mot den posten i realtid. Personal i alla roller – registrator, akademisk administratör, IT-chef – får endast tillgång till de data som är relevanta för dem via rollbaserade behörigheter, vilket eliminerar dubbelinmatning och datasilos.
Vilka är fördelarna med en molnbaserad Student Information System?
Molnbaserade SIS-plattformar erbjuder omedelbar åtkomst från vilken enhet som helst, automatiska uppdateringar utan IT-intervention och inbyggd katastrofåterställning. För institutioner med flera campus delar alla webbplatser en enda livedatabas – inga synkroniseringsförseningar eller versionskonflikter. Efterlevnadsrapportering och revisionsexport är tillgänglig på begäran, och systemet skalas i takt med att elevantalet växer utan hårdvaruinvestering.
Hur lång tid tar det att implementera UniCloud360 Student Information System?
De flesta institutioner går i drift inom 4–6 månader. CINEC Campus – med över 7 000 studenter från flera fakulteter – ersatte fem äldre system och gick i drift på sex månader utan att störa deras akademiska kalender. Tidslinjer för implementering beror på datamigreringskomplexitet och integrationskrav.
Kan SIS integreras med vår befintliga LMS eller bokföringsprogramvara?
Ja. UniCloud360 tillhandahåller förbyggda REST API kopplingar för vanliga LMS plattformar och redovisningssystem. Studentprogression, närvaro och betygsdata kan exporteras till tredjepartsverktyg i realtid. Vårt integrationsteam stöder också anpassad anslutningsutveckling för institutionsspecifika system.