Platform Modülü
Admissions CRM
Her soruyu kayıtlı bir öğrenciye dönüştürün.
Danışmanlık ekibinize, ilk sorgulamadan imzalı kayda kadar yapılandırılmış bir süreç sağlayın, böylece hiçbir ipucu gözden kaçmaz ve yönetim, alımları gerçek zamanlı olarak tahmin edebilir.
Bu Modül Hakkında
UniCloud360 Admissions CRM özel yüksek öğretim kurumları için özel olarak tasarlanmıştır. Dağınık WhatsApp ileti dizilerini, paylaşılan e-tabloları ve genel CRM'leri, sorgulama → takip → kayıt yaşam döngüsü etrafında tasarlanmış bir iş akışıyla değiştirir. Herhangi bir cihazdan erişilebilir; sergiler, açık günler ve kampüs dışı etkinlikler için idealdir.
Her Paydaş İçin Tasarlandı
Kurumunuzdaki her rol için özel değer
Herkese aynı çözüm değil. Her rol tam ihtiyaç duyduğu görünümleri, araçları ve iş akışlarını alır.
Çözülen Sorunlar
Takip sürelerinin takibini kaybetmek
Yinelenen öğrenci kayıtlarını manuel olarak girme
Hangi danışmanların hedefleri vurduğuna dair görünürlük yok
Kazancınız
Etkileşimli bir takvimde otomatik takip hatırlatıcıları
Sorgu yakalamada gerçek zamanlı kopya tespiti
Kişisel hedef izleyici ve alım hedefleri
Çözülen Sorunlar
Ekip hattının birleştirilmiş görünümü yok
Giriş döngüleri boyunca manuel hedef belirleme
Onay istekleri e-postayla gelir; denetim izi yoktur
Kazancınız
Dönüşüm hunisine sahip ekip çapında işlem hattı kontrol paneli
Danışman veya grup başına atanan alıma özel hedefler
Tam geçmişe sahip sistem içi onay iş akışları
Çözülen Sorunlar
Gelen sorular kağıt üzerinde kayıt altına alınıyor ve kolayca kayboluyor
Danışmanlara yapılandırılmış devir süreci yok
Kazancınız
Herhangi bir cihazda hızlı yakalama sorgulama formu
Görevli danışmana otomatik atama
Modül Özellikleri
İhtiyacınız olan her şey, gereksiz hiçbir şey yok
Çok Kanallı Sorgu Yakalama
Randevusuz, telefon, web formu ve sergi potansiyel müşterilerini tek bir yerden yakalayın. Her sorgulamaya zaman damgası eklenir ve otomatik olarak atanır.
Otomatik Takip Sistemi
Takip programlarını ayarlayın ve otomatik hatırlatıcılar alın. Bir daha asla bir geri aramayı veya randevuyu kaçırmayın.
Hedef ve Performans Yönetimi
Danışmanlık Başkanı, alım hedeflerini partiye, kursa veya şubeye göre belirler. Canlı kontrol panelleri bireysel ve ekip performansını izler.
Dijital Kayıt ve Kayıt
Öğrenciler dijital kabul formlarını doldururlar. Danışmanlar tek bir oturumda tüm ana profilleri (kişisel, akademik, finansal) yakalar.
Yinelenen Algılama Motoru
Ad, NIC ve iletişim numarasının otomatik olarak eşleştirilmesi, giriş döngülerinde kayıtların yinelenmesini önler.
Mobil Öncelikli Tasarım
Sergilere, toplantılara ve seminerlere katılan öğrencileri tablet veya telefonla kaydedin; çevrimdışı özellikli senkronizasyon.
Admissions CRM ürününü çalışırken görmeye hazır mısınız?
Ürün uzmanlarımızdan biriyle, kurumunuzun iş akışına göre uyarlanmış 30 dakikalık canlı walkthrough rezervasyonu yapın.
Sık Sorulan Sorular
Sık sorulan sorular
Üniversitelere kabul CRM nedir?
Kabul CRM, ilk başvurudan kayıt aşamasına kadar tüm öğrenci alım sürecini yöneten amaca yönelik tasarlanmış bir yazılım sistemidir. Genel CRM'lerden farklı olarak, danışman hedef takibi, alıma özel işlem hatları, mükerrer tespit ve öğrenci kaydıyla doğrudan entegrasyon içerir, böylece hiçbir ipucu kaybolmaz ve yönetim alımı gerçek zamanlı olarak tahmin edebilir.
CRM kabul yazılımı yüksek öğrenim için nasıl çalışır?
CRM her kanaldan gelen soruları (girişler, telefon görüşmeleri, web formları ve sergiler) tek bir kontrol panelinde toplar. Her müşteri adayı, otomatik takip hatırlatıcılarına sahip bir danışmana atanır. Öğrenci görüşmelerde ve belge gönderiminde ilerledikçe, sistem onların süreç aşamalarını takip eder ve bunları yeniden girişe gerek kalmadan doğrudan kayıtlı öğrenci kaydına dönüştürür.
UniCloud360 Admissions CRM'nin Salesforce veya HubSpot gibi genel CRM'den farkı nedir?
Genel CRM'ler, UniCloud360'nin kutudan çıktığı haliyle yaklaşık olarak elde edilebilmesi için aylarca süren özelleştirme gerektirir. UniCloud360'nin Admissions CRM'si yüksek öğrenimde araştırma→takip→kayıt yaşam döngüsü için özel olarak tasarlanmıştır. Giriş hedefi yönetimini, danışman performans gösterge tablolarını ve öğrenci kaydına doğrudan veri akışını içerir; pahalı geliştirmeler olmadan hiçbir jenerik CRM sağlamaz.
Danışmanlar Admissions CRM'ı sergilerde ve açık günlerde mobil cihazlarda kullanabilir mi?
Evet. CRM tamamen mobil önceliklidir ve kampüs dışı kullanım için tasarlanmıştır. Danışmanlar herhangi bir sergi, seminer veya açık gün etkinliğinde telefon veya tablet kullanarak gelen soruları yakalayabilir, belgelerin fotoğrafını çekebilir ve dijital kayıt formunu başlatabilir. Veriler otomatik olarak merkezi sisteme senkronize edilir.
Sistem aynı anda birden fazla alım döngüsünü destekliyor mu?
Evet. Gruplar arasında veri kaybı yaşanmadan, her biri kendi hedeflerine, danışman atamalarına ve dönüşüm takibine sahip olan eşzamanlı alım gruplarını çalıştırabilirsiniz. Danışmanlık Başkanları, tek bir kontrol panelinde tüm aktif alımlara ilişkin birleştirilmiş bir görünüm elde eder.