Platform Modülü
Student Information System
Her öğrenci ve her aşama için tek bir gerçek kaynağı.
Kurumunuza başvurudan mezunlara kadar her öğrenci için denetime hazır tek bir kayıt verin, böylece ekibiniz veri aramaya daha az, öğrencilere hizmet vermeye daha fazla zaman harcasın.
Bu Modül Hakkında
UniCloud360'ın SIS'si öğrenci profillerini, akademik kayıtları, devamı, ilerlemeyi ve mezun verilerini tek bir rol tabanlı platform altında birleştirir. Parçalanmış elektronik tabloları ve bağlantısız veritabanlarını, tüm kurumunuzun güvenebileceği bulutta yerel bir sistemle değiştirin.
Her Paydaş İçin Tasarlandı
Kurumunuzdaki her rol için özel değer
Herkese aynı çözüm değil. Her rol tam ihtiyaç duyduğu görünümleri, araçları ve iş akışlarını alır.
Çözülen Sorunlar
Denetim taleplerinin öğrenci kayıtlarını derlemesi günler alır
Manuel veri girişi uyumluluk hatalarına neden olur
Tekrarlanan kayıtlar kayıt sırasında karışıklık yaratır
Kazancınız
Denetime hazır öğrenci geçmişlerinin anında dışa aktarımı
Giriş noktasında otomatik kopya tespiti
Zaman damgalı denetim takibi ile tam değişiklik günlüğü
Çözülen Sorunlar
Zaman çizelgesi çakışmalarının manuel olarak çözülmesi saatler sürüyor
İlerleme onayları e-posta zincirlerinde kayboluyor
Devam verileri ayrı sistemlerde bulunur
Kazancınız
Çatışmaya duyarlı zaman çizelgeleme motoru
Otomatik bildirimlerle sistem içi ilerleme iş akışı
Tüm programlarda gerçek zamanlı katılım kontrol paneli
Çözülen Sorunlar
Eski sistemler pahalı özel entegrasyonlar gerektirir
Kurumun araçlarında SSO yok
Veri siloları raporlamayı neredeyse imkansız hale getiriyor
Kazancınız
Yaygın ERP/LMS araçları için önceden oluşturulmuş REST API konnektörleri
Kutudan çıktığı gibi rol tabanlı erişim kontrolü (RBAC)
Kurum çapında analizler için merkezi veri ambarı
Modül Özellikleri
İhtiyacınız olan her şey, gereksiz hiçbir şey yok
Birleşik Öğrenci Profili
Tek bir ana kayıt, kişisel bilgileri, nitelikleri, istihdam geçmişini, kurs kayıtlarını ve belgeleri yalnızca yetkili roller tarafından erişilebilen şekilde depolar.
Akıllı Zaman Çizelgeleme
Genel ve değerlendirme çizelgeleri, kaynak çakışmalarını otomatik olarak algılar ve programları doğrudan öğrenci portalında yayınlar.
Katılım Takibi
Öğretim elemanları tarafından işaretlenen modül düzeyinde katılım, öğrenci portallarına ve Kayıt Şirketi kontrol panellerine canlı olarak aktarılır. Eşik ihlallerinde otomatik uyarılar.
CGPA ve Not Verme Motoru
Yapılandırılabilir not şemaları, ağırlıklı CGPA hesaplamaları ve modül başına sonuç yayınlama — tümü elektronik tablo olmadan.
İlerleme İş Akışı
Öğrenciler ilerleme için çevrimiçi başvuruda bulunurlar. HAA kayıt durumunu ve ücret planlarını inceler, onaylar ve sistem otomatik olarak günceller.
Doküman Yönetimi
Rol geçişli erişim ve sürüm geçmişiyle öğrenci belgelerini (transkriptler, kimlikler, izin formları) yükleyin, saklayın ve alın.
Student Information System ürününü çalışırken görmeye hazır mısınız?
Ürün uzmanlarımızdan biriyle, kurumunuzun iş akışına göre uyarlanmış 30 dakikalık canlı walkthrough rezervasyonu yapın.
Sık Sorulan Sorular
Sık sorulan sorular
Student Information System (SIS) nedir ve özel bir üniversitenin neden buna ihtiyacı vardır?
Student Information System, öğrencinin kayıttan mezuniyete kadar akademik yolculuğunun her yönünü saklayan ve yöneten merkezi bir bulut veritabanıdır. Özel üniversitelerin buna ihtiyacı var çünkü dağınık elektronik tablolar, kağıt kayıtlar ve bağlantısız yazılımlar uyumluluk riski yaratıyor, personeli yavaşlatıyor ve öğrencileri hayal kırıklığına uğratıyor. UniCloud360'nin SIS'si bunların hepsini tek, rol tabanlı bir platformla değiştiriyor.
Student Information System nasıl çalışır?
Bulut tabanlı bir SIS, başvuru noktasında tek bir öğrenci kaydı oluşturur. Öğrenci ilerledikçe (kayıt, zaman çizelgesi, katılım, değerlendirmeler, ilerleme) her olay bu kayda göre gerçek zamanlı olarak günlüğe kaydedilir. Tüm rollerdeki personel (Kayıt Memuru, Akademik Yönetici, BT Yöneticisi) rol tabanlı izinler aracılığıyla yalnızca kendileriyle ilgili verilere erişerek mükerrer girişleri ve veri silolarını ortadan kaldırır.
Bulut tabanlı bir Student Information System'nin faydaları nelerdir?
Bulut tabanlı SIS platformları, herhangi bir cihazdan anında erişim, BT müdahalesi olmadan otomatik güncellemeler ve yerleşik olağanüstü durum kurtarma olanağı sunar. Birden fazla kampüsü olan kurumlar için tüm siteler tek bir canlı veritabanını paylaşır; senkronizasyon gecikmeleri veya sürüm çakışmaları olmaz. Uyumluluk raporlaması ve denetim dışa aktarmaları isteğe bağlı olarak mevcuttur ve sistem, donanım yatırımı olmadan öğrenci sayısı arttıkça ölçeklenir.
UniCloud360 Student Information System'nin uygulanması ne kadar sürer?
Çoğu kurum 4-6 ay içinde faaliyete geçer. Birden fazla fakültede 7.000'den fazla öğrencisi bulunan CINEC Kampüsü, beş eski sistemi değiştirdi ve akademik takvimlerini aksatmadan altı ay içinde tamamen hayata geçti. Uygulama zaman çizelgeleri, veri geçişinin karmaşıklığına ve entegrasyon gereksinimlerine bağlıdır.
SIS mevcut LMS veya muhasebe yazılımımızla entegre olabilir mi?
Evet. UniCloud360, ortak LMS platformları ve muhasebe sistemleri için önceden oluşturulmuş REST API bağlayıcıları sağlar. Öğrenci ilerleme durumu, devam durumu ve not verileri, gerçek zamanlı olarak üçüncü taraf araçlara aktarılabilir. Entegrasyon ekibimiz aynı zamanda kuruma özel sistemler için özel konnektör geliştirmeyi de desteklemektedir.