Platform Modülü
Fee Management
Toplanan her rupi. Her faturanın mutabakatı yapıldı. Sıfır tahmin.
Finans ekibinize, tek bir manuel defter girişi olmadan tüm öğrenci ödemeleri (tahsilatlar, ödeme planları, çoklu para birimi, devlet kredileri, sponsorluklar ve mutabakat) için tek bir pencere açın.
Bu Modül Hakkında
UniCloud360 Fee Management tüm öğrenim ücreti faturalandırma döngüsünü otomatikleştirir. Ücret planı oluşturmadan ödeme tahsilatına, banka mutabakatına ve DfE uyumluluk raporlamasına kadar — tamamı Bursar için gerçek zamanlı nakit akışı gösterge tablolarıyla birlikte.
Her Paydaş İçin Tasarlandı
Kurumunuzdaki her rol için özel değer
Herkese aynı çözüm değil. Her rol tam ihtiyaç duyduğu görünümleri, araçları ve iş akışlarını alır.
Çözülen Sorunlar
Gün sonu mutabakatına kadar bilinmeyen günlük nakit akışı
Ayrı e-tablolarda izlenen çoklu para birimindeki ödemeler
Devlet kredisi ve sponsorluk uzlaşması günler sürüyor
Kazancınız
Tüm şubelerde gerçek zamanlı nakit akışı kontrol paneli
Otomatik döviz kuru uygulamasıyla yerel çoklu para birimi
Devlet kredi hesapları için tek tıkla mutabakat raporu
Çözülen Sorunlar
Ödeme anlaşmazlıkları manuel defter araması gerektirir
Öğrenci faturaları oluşturmak çok adımlı manuel bir işlemdir
Manuel olarak gönderilen ödenmemiş aidat bildirimleri
Kazancınız
Kaynak belgeleriyle birlikte öğrenci başına tam ödeme geçmişi
Kayıt etkinliklerine bağlı otomatik fatura oluşturma
Planlanmış ödeme hatırlatma e-postaları ve SMS
Çözülen Sorunlar
Bağımsız muhasebe yazılımında kilitlenen finans verileri
Bankacılık portallarıyla entegrasyon için API yok
Kazancınız
Önceden oluşturulmuş ödeme ağ geçidi bağlayıcı kancaları
Muhasebe sistemleri için CSV/XLSX formatında dışa aktarılabilir mutabakat verileri
Modül Özellikleri
İhtiyacınız olan her şey, gereksiz hiçbir şey yok
Ödeme Toplama Merkezi
Tek bir arayüzde nakit, kart, banka havalesi ve çevrimiçi ödemeleri toplayın. Her işlem otomatik olarak öğrenci defterine kaydedilir.
Çoklu Para Birimi ve Devlet Kredileri
LKR, USD, SGD, AED ve daha fazlasını yönetin. Devlet programı ve sponsorluk ödemeleri otomatik olarak takip edilir ve mutabakata varılır.
Esnek Ücret Planları
Taksit planları, burslar, kardeş indirimleri ve istisnalar oluşturun; bunların tümü geliştiricinin yardımı olmadan yapılandırılabilir.
Gerçek Zamanlı Nakit Akışı Kontrol Paneli
Tahsilatları, bekleyen aidatları ve tahminleri günlük olarak takip edin. Şubeye, kursa veya giriş grubuna göre detaya inin.
Banka Mutabakatı
Banka ekstrelerini içe aktarın ve toplanan ödemelerle otomatik eşleştirme yapın. Uyuşmazlıkları Finans Yetkilisinin incelemesi için işaretleyin.
DfE ve Düzenleyici Raporlama
Talep üzerine uyumluluğa hazır mali raporlar oluşturun; her işlem için denetim takibi dahildir.
Fee Management ürününü çalışırken görmeye hazır mısınız?
Ürün uzmanlarımızdan biriyle, kurumunuzun iş akışına göre uyarlanmış 30 dakikalık canlı walkthrough rezervasyonu yapın.
Sık Sorulan Sorular
Sık sorulan sorular
Üniversite ücret yönetimi yazılımı nedir?
Üniversite ücret yönetimi yazılımı, ücret planı oluşturma, fatura oluşturma, ödeme tahsilatı, çoklu para birimi kullanımı ve banka mutabakatı gibi tüm öğrenim ücreti faturalandırma döngüsünü otomatikleştiren bir sistemdir. Manuel defterleri ve bağlantısız elektronik tabloları, gerçek zamanlı nakit akışını, ödenmemiş aidatları ve uyumluluğa hazır raporları gösteren tek bir Finans kontrol paneliyle değiştirir.
Yükseköğretim kurumları için ücret yönetimi yazılımı nasıl çalışır?
Sistem, her öğrencinin kaydını, taksit planını, indirime uygunluğunu ve ödeme yöntemlerini tanımlayan bir ücret planına bağlar. Nakit, kart veya banka havalesi yoluyla bir ödeme tahsil edildiğinde otomatik olarak öğrenci defterine kaydedilir. Ödenmemiş aidatlar otomatik hatırlatmaları tetikler. Finans ekipleri tek tıklamayla tahsilatların banka hesap özetleriyle mutabakatını sağlar.
UniCloud360 Mahapola ve üniversite kredileri gibi devlet kredi planlarını destekliyor mu?
Evet. Devlet destekli ödemeler, Mahapola bursları ve üçüncü taraf sponsorlukların tümü sistem içinde ayrı ödeme kaynakları olarak izlenir. Her plan için mutabakat raporları otomatik olarak oluşturularak Finans ekiplerinin her ay saatlerce manuel çalışma yapmasından tasarruf edilir.
Kurumumuz hem LKR hem de yabancı para birimlerinde ödeme yapan öğrencileri kabul edebilir mi?
Evet. UniCloud360 Fee Management yerel olarak çoklu para biriminde faturalamayı destekler — LKR, USD, SGD, AED ve diğerleri. Her öğrencinin ücret planı, otomatik olarak uygulanan döviz kurları ile kendi yerel para birimi cinsinden belirlenebilir. Bu özellikle uluslararası öğrencileri veya yurt dışı şube kampüsleri olan kurumlar için önemlidir.
Banka mutabakatı özelliği nasıl çalışır?
Finans personeli bir banka ekstresini (CSV veya XLSX) içe aktarır ve sistem her banka girişini kayıtlı öğrenci ödemeleriyle otomatik olarak eşleştirir. Eşleşen işlemler mutabakata varılmış olarak işaretlenir; eşleşmeyen girişler manuel inceleme için işaretlenir. Mutabakat raporunun tamamı muhasebe sisteminiz veya dış denetçiniz için dışa aktarılabilir.