پلیٹ فارم ماڈیول
Admissions CRM
ہر انکوائری کو رجسٹرڈ طالب علم میں تبدیل کریں۔
اپنی کونسلنگ ٹیم کو ایک سٹرکچرڈ پائپ لائن دیں — پہلی انکوائری سے لے کر دستخط شدہ اندراج تک — تاکہ کوئی لیڈ دراڑ نہ پڑے اور انتظامیہ حقیقی وقت میں انٹیک کی پیش گوئی کر سکے۔
اس ماڈیول کے بارے میں
UniCloud360 Admissions CRM کو نجی اعلیٰ تعلیمی اداروں کے لیے مقصد سے بنایا گیا ہے۔ یہ بکھرے ہوئے WhatsApp تھریڈز، مشترکہ اسپریڈ شیٹس، اور عمومی CRMs کو انکوائری→ فالو اپ→ رجسٹریشن لائف سائیکل کے ارد گرد ڈیزائن کردہ ورک فلو کے ساتھ بدل دیتا ہے۔ کسی بھی ڈیوائس سے قابل رسائی — نمائشوں، کھلے دنوں اور کیمپس سے باہر ہونے والے واقعات کے لیے بہترین۔
ہر اسٹیک ہولڈر کے لیے بنایا گیا
آپ کے ادارے کے ہر کردار کے لیے مخصوص قدر
یہ سب کے لیے ایک جیسا پلیٹ فارم نہیں ہے۔ ہر کردار کو صرف وہی مناظر، ٹولز اور ورک فلو ملتے ہیں جن کی اسے ضرورت ہے۔
حل ہونے والے مسائل
فالو اپ ڈیڈ لائن کا ٹریک کھونا
ڈپلیکیٹ طالب علم کے ریکارڈ کو دستی طور پر درج کرنا
کوئی مرئیت نہیں جس میں مشیران اہداف کو نشانہ بنا رہے ہیں۔
آپ کو کیا ملتا ہے
انٹرایکٹو کیلنڈر پر خودکار فالو اپ یاددہانی
انکوائری کیپچر پر ریئل ٹائم ڈپلیکیٹ کا پتہ لگانا
ذاتی ٹارگٹ ٹریکر بمقابلہ انٹیک اہداف
حل ہونے والے مسائل
ٹیم پائپ لائن کا کوئی مضبوط نظارہ نہیں۔
انٹیک سائیکلوں میں دستی ہدف کی ترتیب
منظوری کی درخواستیں ای میل کے ذریعے پہنچتی ہیں - کوئی آڈٹ ٹریل نہیں۔
آپ کو کیا ملتا ہے
تبادلوں کے فنل کے ساتھ ٹیم وسیع پائپ لائن ڈیش بورڈ
انٹیک کے لیے مخصوص اہداف فی کونسلر یا بیچ تفویض کیے گئے ہیں۔
سسٹم میں منظوری کا ورک فلو پوری تاریخ کے ساتھ
حل ہونے والے مسائل
واک میں پوچھ گچھ کاغذ پر پکڑی گئی، آسانی سے کھو گئی۔
مشیروں کو کوئی منظم ہینڈ آف عمل نہیں۔
آپ کو کیا ملتا ہے
کسی بھی ڈیوائس پر فوری کیپچر انکوائری فارم
آن ڈیوٹی کونسلر کو خودکار تفویض
ماڈیول خصوصیات
جو کچھ چاہیے سب، غیر ضروری کچھ نہیں
ملٹی چینل انکوائری کیپچر
واک ان، فون، ویب فارم، اور نمائشی لیڈز کو ایک جگہ پر کیپچر کریں۔ ہر انکوائری کو ٹائم اسٹیمپ کیا جاتا ہے اور خود بخود تفویض کیا جاتا ہے۔
خودکار فالو اپ سسٹم
فالو اپ شیڈول مرتب کریں اور خودکار یاد دہانیاں وصول کریں۔ دوبارہ کبھی کال بیک یا اپوائنٹمنٹ مت چھوڑیں۔
ہدف اور کارکردگی کا انتظام
کونسلنگ کے سربراہ بیچ، کورس، یا برانچ کے ذریعہ انٹیک کے اہداف مقرر کرتے ہیں۔ لائیو ڈیش بورڈز انفرادی اور ٹیم کی کارکردگی کو ٹریک کرتے ہیں۔
ڈیجیٹل اندراج اور رجسٹریشن
طلباء ڈیجیٹل داخلہ فارم مکمل کریں۔ مشیران ایک سیشن میں مکمل ماسٹر پروفائلز — ذاتی، تعلیمی، مالی — حاصل کرتے ہیں۔
ڈپلیکیٹ ڈیٹیکشن انجن
نام، NIC، اور رابطہ نمبر پر خودکار مماثلت انٹیک سائیکلوں میں ڈپلیکیٹ ریکارڈ کو روکتی ہے۔
موبائل پہلا ڈیزائن
ٹیبلیٹ یا فون پر نمائشوں، vivas، اور سیمینارز سے طلباء کا اندراج کریں — آف لائن قابل مطابقت پذیری۔
کیا آپ Admissions CRM کو عمل میں دیکھنے کے لیے تیار ہیں؟
اپنے ادارے کے مخصوص ورک فلو کے مطابق ہمارے پروڈکٹ ماہر کے ساتھ 30 منٹ کا لائیو walkthrough بک کریں۔
عام سوالات
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
یونیورسٹیوں کے لیے داخلہ CRM کیا ہے؟
داخلہ CRM ایک مقصد سے بنایا ہوا سافٹ ویئر سسٹم ہے جو اندراج کے ذریعے پہلی انکوائری سے لے کر طلباء کی بھرتی کی پوری پائپ لائن کا انتظام کرتا ہے۔ عام CRMs کے برعکس، اس میں کونسلر ٹارگٹ ٹریکنگ، انٹیک کے لیے مخصوص پائپ لائنز، ڈپلیکیٹ کا پتہ لگانے، اور طالب علم کے رجسٹریشن کے ساتھ براہ راست انضمام شامل ہے، اس لیے کوئی لیڈ ضائع نہیں ہوتا ہے اور انتظامیہ حقیقی وقت میں انٹیک کی پیش گوئی کر سکتی ہے۔
داخلہ CRM سافٹ ویئر اعلیٰ تعلیم کے لیے کیسے کام کرتا ہے؟
CRM ہر چینل سے پوچھ گچھ — واک ان، فون کالز، ویب فارمز، اور نمائشیں — کو ایک ہی ڈیش بورڈ میں محفوظ کرتا ہے۔ ہر لیڈ کو خودکار فالو اپ یاد دہانیوں کے ساتھ ایک مشیر کو تفویض کیا جاتا ہے۔ جیسا کہ طالب علم انٹرویوز اور دستاویز جمع کرانے کے ذریعے ترقی کرتا ہے، سسٹم ان کے پائپ لائن کے مرحلے کو ٹریک کرتا ہے اور دوبارہ داخل کیے بغیر انہیں براہ راست ایک رجسٹرڈ طالب علم کے ریکارڈ میں تبدیل کرتا ہے۔
UniCloud360 Admissions CRM عام CRM جیسے Salesforce یا HubSpot سے کیسے مختلف ہے؟
جنرل CRMs کو حسب ضرورت مہینوں کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ اندازہ لگایا جاسکے کہ UniCloud360 باکس سے باہر کیا کرتا ہے۔ UniCloud360 کا Admissions CRM انکوائری→ فالو اپ→ اعلی تعلیم میں رجسٹریشن لائف سائیکل کے لئے بنایا گیا ہے۔ اس میں انٹیک ٹارگٹ مینجمنٹ، کونسلر پرفارمنس ڈیش بورڈز، اور طلباء کے اندراج میں براہ راست ڈیٹا کا بہاؤ شامل ہے — ایسی خصوصیات جو کوئی عام CRM مہنگی ترقی کے بغیر فراہم نہیں کرتا ہے۔
کیا مشیران نمائشوں اور کھلے دنوں میں موبائل آلات پر Admissions CRM استعمال کر سکتے ہیں؟
جی ہاں CRM مکمل طور پر موبائل فرسٹ ہے اور کیمپس سے باہر استعمال کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ مشیران کسی بھی نمائش، سیمینار، یا اوپن ڈے ایونٹ میں واک ان پوچھ گچھ، تصویری دستاویزات، اور فون یا ٹیبلٹ سے ڈیجیٹل اندراج فارم شروع کر سکتے ہیں۔ ڈیٹا مرکزی نظام میں خود بخود مطابقت پذیر ہو جاتا ہے۔
کیا نظام ایک ہی وقت میں چلنے والے متعدد انٹیک سائیکلوں کی حمایت کرتا ہے؟
جی ہاں آپ سمورتی انٹیک بیچز چلا سکتے ہیں — ہر ایک اپنے اپنے اہداف، کونسلر اسائنمنٹس، اور تبادلوں سے باخبر رہنے کے ساتھ — کوہورٹس کے درمیان ڈیٹا کا خون بہائے بغیر۔ کونسلنگ کے سربراہان ایک ہی ڈیش بورڈ پر تمام فعال انٹیکوں پر ایک مضبوط نظارہ حاصل کرتے ہیں۔