پلیٹ فارم ماڈیول
Student Information System
ہر طالب علم، ہر مرحلے کے لیے سچائی کا ایک ذریعہ۔
اپنے ادارے کو ہر طالب علم کے لیے ایک واحد، آڈٹ کے لیے تیار ریکارڈ فراہم کریں — سابق طلباء کے ذریعے درخواست سے — تاکہ آپ کی ٹیم ڈیٹا کا شکار کرنے میں کم اور سیکھنے والوں کی خدمت میں زیادہ وقت صرف کرے۔
اس ماڈیول کے بارے میں
UniCloud360 کا SIS طلباء کے پروفائلز، تعلیمی ریکارڈ، حاضری، ترقی، اور سابق طلباء کے ڈیٹا کو ایک رول پر مبنی پلیٹ فارم کے تحت متحد کرتا ہے۔ بکھری ہوئی اسپریڈ شیٹس اور منقطع ڈیٹا بیس کو کلاؤڈ-نیٹیو سسٹم سے تبدیل کریں جس پر آپ کا پورا ادارہ بھروسہ کر سکتا ہے۔
ہر اسٹیک ہولڈر کے لیے بنایا گیا
آپ کے ادارے کے ہر کردار کے لیے مخصوص قدر
یہ سب کے لیے ایک جیسا پلیٹ فارم نہیں ہے۔ ہر کردار کو صرف وہی مناظر، ٹولز اور ورک فلو ملتے ہیں جن کی اسے ضرورت ہے۔
حل ہونے والے مسائل
آڈٹ کی درخواستوں کو طلباء کے ریکارڈ مرتب کرنے میں دن لگتے ہیں۔
دستی ڈیٹا انٹری تعمیل کی خرابیوں کا سبب بنتی ہے۔
ڈپلیکیٹ ریکارڈ رجسٹریشن میں الجھن پیدا کرتے ہیں۔
آپ کو کیا ملتا ہے
آڈٹ کے لیے تیار طلبہ کی تاریخوں کی فوری برآمد
داخلے کے مقام پر خودکار ڈپلیکیٹ کا پتہ لگانا
ٹائم اسٹیمپڈ آڈٹ ٹریل کے ساتھ مکمل تبدیلی لاگ
حل ہونے والے مسائل
ٹائم ٹیبل کی جھڑپوں کو دستی طور پر حل ہونے میں گھنٹے لگتے ہیں۔
ترقی کی منظوری ای میل کی زنجیروں میں کھو جاتی ہے۔
حاضری کا ڈیٹا الگ الگ سسٹمز میں رہتا ہے۔
آپ کو کیا ملتا ہے
تنازعات سے آگاہ ٹائم ٹیبلنگ انجن
خودکار اطلاعات کے ساتھ سسٹم میں پیشرفت کا ورک فلو
تمام پروگراموں میں ریئل ٹائم حاضری کا ڈیش بورڈ
حل ہونے والے مسائل
میراثی نظاموں کو مہنگے حسب ضرورت انضمام کی ضرورت ہوتی ہے۔
پورے ادارے کے ٹولز میں کوئی SSO نہیں۔
ڈیٹا سائلوز رپورٹنگ کو تقریباً ناممکن بنا دیتے ہیں۔
آپ کو کیا ملتا ہے
پہلے سے بنایا ہوا REST API کنیکٹر عام ERP/LMS ٹولز کے لئے
رول پر مبنی رسائی کنٹرول (RBAC) باکس سے باہر
ادارہ بھر کے تجزیات کے لیے مرکزی ڈیٹا گودام
ماڈیول خصوصیات
جو کچھ چاہیے سب، غیر ضروری کچھ نہیں
یونیفائیڈ اسٹوڈنٹ پروفائل
ایک واحد ماسٹر ریکارڈ ذاتی معلومات، قابلیت، روزگار کی تاریخ، کورس کے اندراج، اور دستاویزات کو ذخیرہ کرتا ہے — صرف مجاز کرداروں کے ذریعے قابل رسائی۔
سمارٹ ٹائم ٹیبلنگ
عمومی اور تشخیصی ٹائم ٹیبل وسائل کے تنازعات کا خود بخود پتہ لگاتے ہیں اور شیڈول کو براہ راست سٹوڈنٹ پورٹل پر شائع کرتے ہیں۔
حاضری سے باخبر رہنا
لیکچررز کے ذریعہ نشان زد ماڈیول سطح کی حاضری اسٹوڈنٹ پورٹلز اور رجسٹرار ڈیش بورڈز پر رواں دواں ہے۔ حد کی خلاف ورزیوں پر خودکار الرٹس۔
CGPA اور گریڈنگ انجن
قابل ترتیب گریڈ اسکیمیں، وزنی CGPA کیلکولیشنز، اور فی ماڈیول رزلٹ پبلشنگ — یہ سب اسپریڈ شیٹس کے بغیر۔
پروگریشن ورک فلو
طلباء ترقی کے لیے آن لائن درخواست دیتے ہیں۔ HAA جائزہ لیتا ہے، منظوری دیتا ہے، اور سسٹم خود بخود اندراج کی حیثیت اور فیس کے شیڈول کو اپ ڈیٹ کرتا ہے۔
دستاویز کا انتظام
رول گیٹڈ رسائی اور ورژن کی سرگزشت کے ساتھ طلباء کے دستاویزات (ٹرانسکرپٹس، IDs، رضامندی کے فارم) اپ لوڈ، اسٹور اور بازیافت کریں۔
کیا آپ Student Information System کو عمل میں دیکھنے کے لیے تیار ہیں؟
اپنے ادارے کے مخصوص ورک فلو کے مطابق ہمارے پروڈکٹ ماہر کے ساتھ 30 منٹ کا لائیو walkthrough بک کریں۔
عام سوالات
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
Student Information System (SIS) کیا ہے اور نجی یونیورسٹی کو اس کی ضرورت کیوں ہے؟
A Student Information System ایک مرکزی کلاؤڈ ڈیٹابیس ہے جو ایک طالب علم کے تعلیمی سفر کے ہر پہلو کو ذخیرہ اور منظم کرتا ہے — اندراج سے لے کر گریجویشن تک۔ نجی یونیورسٹیوں کو ایک کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ بکھری ہوئی اسپریڈ شیٹس، کاغذی ریکارڈ، اور منقطع سافٹ ویئر تعمیل کا خطرہ پیدا کرتے ہیں، عملے کو سست کرتے ہیں، اور طلباء کو مایوس کرتے ہیں۔ UniCloud360 کا SIS ان سب کو ایک واحد، کردار پر مبنی پلیٹ فارم سے بدل دیتا ہے۔
Student Information System کیسے کام کرتا ہے؟
کلاؤڈ پر مبنی SIS درخواست کے مقام پر ایک طالب علم کا ریکارڈ بناتا ہے۔ جیسے جیسے طالب علم ترقی کرتا ہے — اندراج، ٹائم ٹیبلنگ، حاضری، تشخیص، ترقی — ہر ایونٹ کو اس ریکارڈ کے خلاف حقیقی وقت میں لاگ کیا جاتا ہے۔ تمام کرداروں پر عملہ — رجسٹرار، اکیڈمک ایڈمن، آئی ٹی مینیجر — صرف رول پر مبنی اجازتوں کے ذریعے ان سے متعلقہ ڈیٹا تک رسائی حاصل کرتا ہے، ڈپلیکیٹ انٹری اور ڈیٹا سائلوز کو ختم کرتا ہے۔
کلاؤڈ بیسڈ Student Information System کے کیا فوائد ہیں؟
کلاؤڈ پر مبنی SIS پلیٹ فارم کسی بھی ڈیوائس سے فوری رسائی، IT مداخلت کے بغیر خودکار اپ ڈیٹس، اور بلٹ ان ڈیزاسٹر ریکوری پیش کرتے ہیں۔ ایک سے زیادہ کیمپس والے اداروں کے لیے، تمام سائٹیں ایک ہی لائیو ڈیٹا بیس کا اشتراک کرتی ہیں — مطابقت پذیری میں کوئی تاخیر یا ورژن میں تضاد نہیں۔ تعمیل کی رپورٹنگ اور آڈٹ کی برآمدات طلب کے مطابق دستیاب ہیں، اور ہارڈ ویئر کی سرمایہ کاری کے بغیر طلباء کی تعداد بڑھنے کے ساتھ ہی سسٹم اسکیل کرتا ہے۔
UniCloud360 Student Information System کو لاگو کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟
زیادہ تر ادارے 4-6 ماہ کے اندر اندر چلتے ہیں۔ CINEC کیمپس - جس میں متعدد فیکلٹیز میں 7,000 سے زیادہ طلباء ہیں - نے پانچ میراثی نظاموں کو تبدیل کیا اور ان کے تعلیمی کیلنڈر میں خلل ڈالے بغیر چھ ماہ میں مکمل طور پر رواں دواں رہے۔ نفاذ کی ٹائم لائنز ڈیٹا کی منتقلی کی پیچیدگی اور انضمام کی ضروریات پر منحصر ہے۔
کیا SIS ہمارے موجودہ LMS یا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ ضم ہو سکتا ہے؟
جی ہاں UniCloud360 پہلے سے تعمیر شدہ REST API کنیکٹرز عام LMS پلیٹ فارمز اور اکاؤنٹنگ سسٹمز کے لیے فراہم کرتا ہے۔ طالب علم کی ترقی، حاضری، اور گریڈ ڈیٹا کو حقیقی وقت میں فریق ثالث کے ٹولز میں برآمد کیا جا سکتا ہے۔ ہماری انٹیگریشن ٹیم ادارے کے مخصوص نظاموں کے لیے حسب ضرورت کنیکٹر کی ترقی کی بھی حمایت کرتی ہے۔