Fee Management

یونیورسٹی فیس مینجمنٹ سوفٹ ویئر ایک ایسا نظام ہے جو مکمل ٹیوشن بلنگ سائیکل کو خودکار کرتا ہے — فیس سکیم کی تخلیق، انوائس جنریشن، ادائیگی کی وصولی، ملٹی کرنسی ہینڈلنگ، اور بینک مصالحت۔ یہ دستی لیجرز اور منقطع اسپریڈ شیٹس کو ایک فنانس ڈیش بورڈ سے بدل دیتا ہے جو ریئل ٹائم کیش فلو، بقایا واجبات، اور تعمیل کے لیے تیار رپورٹس دکھاتا ہے۔

سسٹم ہر طالب علم کے اندراج کو فیس اسکیم سے جوڑتا ہے جو ان کی قسطوں کے شیڈول، رعایت کی اہلیت، اور ادائیگی کے طریقوں کی وضاحت کرتا ہے۔ جب ادائیگی جمع کی جاتی ہے — نقد، کارڈ، یا بینک ٹرانسفر کے ذریعے — یہ طالب علم کے لیجر میں خود بخود پوسٹ ہو جاتی ہے۔ بقایا واجبات خودکار یاد دہانیوں کو متحرک کرتے ہیں۔ فنانس ٹیمیں ایک کلک میں بینک سٹیٹمنٹس کے خلاف وصولیوں کو ملاتی ہیں۔

جی ہاں حکومت کی طرف سے اسپانسر شدہ ادائیگیاں، مہاپولا برسریز، اور فریق ثالث کی کفالت سبھی کو نظام کے اندر ادائیگی کے الگ الگ ذرائع کے طور پر ٹریک کیا جاتا ہے۔ ہر اسکیم کے لیے مفاہمت کی رپورٹیں خود بخود تیار ہو جاتی ہیں، جس سے فنانس ٹیموں کو ہر ماہ دستی کام کے اوقات کی بچت ہوتی ہے۔

جی ہاں UniCloud360 Fee Management مقامی طور پر ملٹی کرنسی بلنگ کو سپورٹ کرتا ہے — LKR, USD, SGD, AED، اور دیگر۔ ہر طالب علم کی فیس اسکیم کو ان کی مقامی کرنسی میں تبدیل کیا جا سکتا ہے، جس میں شرح مبادلہ خود بخود لاگو ہو جاتا ہے۔ یہ خاص طور پر بین الاقوامی طلباء یا بیرون ملک برانچ کیمپس والے اداروں کے لیے اہم ہے۔

مالیاتی عملہ ایک بینک اسٹیٹمنٹ (CSV یا XLSX) درآمد کرتا ہے اور سسٹم خود بخود طلباء کی ریکارڈ شدہ ادائیگیوں کے مقابلے میں ہر بینک اندراج سے میل کھاتا ہے۔ مماثل لین دین کو بطور مصالحت نشان زد کیا گیا ہے۔ غیر مماثل اندراجات کو دستی جائزہ کے لیے جھنڈا لگایا گیا ہے۔ مکمل مفاہمت کی رپورٹ آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم یا بیرونی آڈیٹر کے لیے قابل برآمد ہے۔