Module de plateforme
Exam Management
De la planification aux résultats, de bout en bout, sans feuilles de calcul.
Offrez à votre équipe d'administration académique un cycle de vie des examens numériques (planification, attribution, surveillance, correction et publication des résultats) afin que votre établissement maintienne des normes à grande échelle sans chaos pendant les périodes d'examen.
À propos de ce module
UniCloud360 Exam Management automatise le cycle complet d'évaluation: création d'horaires, affectation du surveillant, saisie des notes, modération et publication des résultats. Les professeurs notent numériquement, les registraires publient en un clic et les étudiants voient instantanément les résultats sur leur portail.
Conçu pour chaque partie prenante
Une valeur précise pour chaque rôle de votre établissement
Ce n’est pas une plateforme unique pour tous. Chaque rôle reçoit les vues, outils et workflows dont il a besoin.
Points de friction résolus
Des conflits d’horaires d’examen découverts le jour de l’examen
La compilation des résultats de plusieurs professeurs prend des semaines
Aucune piste d'audit pour les changements de note ou les modérations
Ce que vous gagnez
Calendrier des examens sans conflit avec vérification des ressources
Agrégation automatique des résultats des soumissions de notes des professeurs
Journal de modération complet avec signature de l'approbateur
Points de friction résolus
Feuilles de notes physiques perdues ou endommagées
Incohérence des critères de notation entre les cohortes
Calcul manuel des notes pondérées sujettes aux erreurs
Ce que vous gagnez
Saisie numérique des notes avec calcul automatique de la moyenne pondérée
Les rubriques configurées garantissent une notation cohérente entre les professeurs
Suivi de la soumission des notes – plus besoin de courir après les confirmations par e-mail
Points de friction résolus
Des semaines d'attente pour les bulletins de résultats papier
Aucun moyen de vérifier les scores des composants individuels
Les litiges de notes nécessitent une visite au registraire en personne
Ce que vous gagnez
Publication instantanée des résultats sur le portail personnel
Répartition détaillée: scores des composants, impact sur la fréquentation, CGPA
Soumission d'un appel de note en ligne avec statut suivi
Fonctionnalités du module
Tout ce qu’il faut, rien de superflu
Calendrier des examens sans conflit
Créez des calendriers d'examens qui vérifient automatiquement la capacité des salles, la disponibilité des surveillants et les conflits entre étudiants avant de les publier.
Affectation du surveillant
Attribuez des surveillants en fonction de la disponibilité et de la charge de travail. Notifications de devoir automatisées envoyées par e-mail.
Entrée de marque numérique
Les professeurs saisissent leurs notes directement dans le système. Validation automatique par rapport aux limites de notes maximales et aux limites de notes.
Flux de travail de modération et d’approbation
Le responsable académique approuve les lots de notes. Chaque modification est enregistrée avec l'identité de l'approbateur et l'horodatage.
Publication instantanée des résultats
Publication des résultats en un clic sur les portails étudiants. Notifications par e-mail envoyées automatiquement. Aucun bordereau papier requis.
Système d'appel des notes
Les étudiants soumettent leurs recours en ligne. Les registraires gèrent, suivent et résolvent les appels avec un enregistrement des résultats documenté.
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Questions courantes
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un système de gestion des examens pour les universités?
Un système de gestion d'examen est un logiciel qui automatise le cycle de vie complet de l'évaluation: création du calendrier, affectation du surveillant, saisie des notes numériques, modération et publication des résultats. Il remplace les feuilles de calcul manuelles et les feuilles de notes papier par un flux de travail numérique de bout en bout, afin que les établissements maintiennent des normes académiques à grande échelle sans chaos pendant les périodes d'examens.
Comment fonctionne un système de gestion d’examens?
Le système commence par la création des horaires – en vérifiant la capacité des salles, la disponibilité des surveillants et les inscriptions des étudiants en cas de conflits avant la publication. Le jour de l’examen, les surveillants sont automatiquement avertis. Après les examens, les professeurs saisissent les notes par voie numérique; le responsable académique examine et approuve les lots de notes. Les résultats sont publiés sur les portails étudiants en un clic, avec une piste d'audit complète tout au long.
Comment UniCloud360 évite-t-il les conflits d’horaires d’examen?
Le moteur de détection de conflits vérifie simultanément trois contraintes avant la publication: la capacité des salles et les réservations, la disponibilité des surveillants et les affectations existantes, ainsi que les inscriptions aux modules des étudiants. Tout conflit est signalé avant la publication du calendrier, de sorte que les problèmes sont résolus dans le système et ne sont pas découverts le jour de l'examen.
Les professeurs peuvent-ils saisir leurs notes à distance ou doivent-ils être sur le campus?
Les marques peuvent être saisies à partir de n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet: ordinateur de bureau, tablette ou téléphone. Le système valide les candidatures par rapport aux notes maximales et aux limites de notes en temps réel, de sorte que les erreurs sont détectées avant la soumission. Les professeurs reçoivent une notification lorsque leur lot de notes a été examiné et approuvé par le responsable académique.
Que se passe-t-il si un élève souhaite contester sa note?
Les étudiants soumettent un appel de note via leur portail, en sélectionnant le module et en fournissant leur justification. Le registraire reçoit l'appel dans son tableau de bord, l'examine et enregistre une décision avec des notes à l'appui. L'historique complet des appels (soumission, examen et résultat) est enregistré avec des horodatages et est disponible pour les audits d'accréditation.