Module de plateforme
Fee Management
Chaque roupie collectée. Chaque facture rapprochée. Zéro conjecture.
Offrez à votre équipe financière une interface unique pour tous les paiements des étudiants (encaissements, plans de paiement, multidevises, prêts gouvernementaux, parrainages et rapprochements) sans une seule écriture manuelle dans le grand livre.
À propos de ce module
UniCloud360 Fee Management automatise l'ensemble du cycle de facturation des frais de scolarité. De la création de barèmes de frais à l'encaissement des paiements, en passant par le rapprochement bancaire et les rapports de conformité DfE, le tout avec des tableaux de bord de trésorerie en temps réel pour l'économe.
Conçu pour chaque partie prenante
Une valeur précise pour chaque rôle de votre établissement
Ce n’est pas une plateforme unique pour tous. Chaque rôle reçoit les vues, outils et workflows dont il a besoin.
Points de friction résolus
Flux de trésorerie quotidien inconnu jusqu'au rapprochement de fin de journée
Paiements multidevises suivis dans des feuilles de calcul séparées
Le rapprochement des prêts gouvernementaux et des parrainages prend des jours
Ce que vous gagnez
Tableau de bord des flux de trésorerie en temps réel dans toutes les agences
Multidevises natives avec application de taux de change automatisée
Rapport de rapprochement en un clic pour les comptes de prêts gouvernementaux
Points de friction résolus
Les litiges de paiement nécessitent des recherches manuelles dans le grand livre
La génération des factures des étudiants est un processus manuel en plusieurs étapes
Notifications de cotisations impayées envoyées manuellement
Ce que vous gagnez
Historique complet des paiements par étudiant avec documentation source
Génération automatisée de factures liée aux événements d'inscription
E-mails de rappel de paiement programmé et SMS
Points de friction résolus
Données financières verrouillées dans un logiciel de comptabilité autonome
Non API pour les intégrations avec les portails bancaires
Ce que vous gagnez
Crochets de connecteur de passerelle de paiement pré-construits
Données de rapprochement exportables au format CSV/XLSX pour les systèmes comptables
Fonctionnalités du module
Tout ce qu’il faut, rien de superflu
Centre de collecte des paiements
Collectez des espèces, des cartes, des virements bancaires et des paiements en ligne dans une seule interface. Chaque transaction est automatiquement enregistrée dans le grand livre des étudiants.
Prêts multi-devises et gouvernementaux
Gérez les LKR, USD, SGD, AED et plus encore. Les paiements des programmes gouvernementaux et des parrainages sont suivis et rapprochés automatiquement.
Programmes de frais flexibles
Créez des plans de versement, des bourses, des remises entre frères et sœurs et des exceptions, le tout configurable sans l'aide d'un développeur.
Tableau de bord des flux de trésorerie en temps réel
Suivez quotidiennement les collectes, les cotisations en attente et les projections. Explorez par branche, cours ou cohorte d'admission.
Rapprochement bancaire
Importez des relevés bancaires et faites-les correspondre automatiquement aux paiements collectés. Signaler les incohérences pour examen par le responsable financier.
DfE et rapports réglementaires
Générez sur demande des rapports financiers prêts à être conformes – piste d’audit incluse pour chaque transaction.
Prêt à voir Fee Management en action ?
Réservez une démonstration live de 30 minutes avec un spécialiste produit, adaptée au workflow de votre établissement.
Questions courantes
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des frais universitaires?
Le logiciel de gestion des frais universitaires est un système qui automatise le cycle complet de facturation des frais de scolarité: création de barèmes de frais, génération de factures, recouvrement des paiements, gestion multidevises et rapprochement bancaire. Il remplace les registres manuels et les feuilles de calcul déconnectées par un tableau de bord financier unique qui affiche les flux de trésorerie en temps réel, les cotisations impayées et les rapports prêts à être conformes.
Comment fonctionne un logiciel de gestion des frais pour les établissements d’enseignement supérieur?
Le système relie l'inscription de chaque étudiant à un système de frais qui définit son calendrier de versements, son éligibilité aux réductions et ses méthodes de paiement. Lorsqu'un paiement est encaissé – en espèces, par carte ou par virement bancaire – il est automatiquement enregistré dans le grand livre des étudiants. Les cotisations impayées déclenchent des rappels automatiques. Les équipes financières rapprochent les recouvrements avec les relevés bancaires en un clic.
Est-ce que UniCloud360 soutient les programmes de prêts gouvernementaux tels que Mahapola et les prêts universitaires?
Oui. Les paiements parrainés par le gouvernement, les bourses Mahapola et les parrainages de tiers sont tous suivis en tant que sources de paiement distinctes au sein du système. Les rapports de rapprochement pour chaque schéma sont générés automatiquement, ce qui permet aux équipes financières d'économiser des heures de travail manuel chaque mois.
Notre établissement peut-il gérer les étudiants payant à la fois en LKR et en devises étrangères?
Oui. UniCloud360 Fee Management prend en charge nativement la facturation multidevise: LKR, USD, SGD, AED et autres. Le tarif de chaque étudiant peut être libellé dans sa devise locale, les taux de change étant appliqués automatiquement. Ceci est particulièrement important pour les établissements accueillant des étudiants internationaux ou pour les campus délocalisés à l’étranger.
Comment fonctionne la fonctionnalité de rapprochement bancaire?
Le personnel financier importe un relevé bancaire (CSV ou XLSX) et le système associe automatiquement chaque entrée bancaire aux paiements enregistrés des étudiants. Les transactions appariées sont marquées comme réconciliées; les entrées sans correspondance sont marquées pour une révision manuelle. Le rapport de rapprochement complet est exportable pour votre système comptable ou auditeur externe.