Module de plateforme
Student Information System
Une source de vérité pour chaque élève, à chaque étape.
Donnez à votre établissement un dossier unique et prêt à être audité pour chaque étudiant, depuis la candidature jusqu'aux anciens élèves, afin que votre équipe passe moins de temps à rechercher des données et plus de temps à servir les apprenants.
À propos de ce module
SIS de UniCloud360 unifie les profils des étudiants, les dossiers académiques, l'assiduité, la progression et les données des anciens élèves sur une seule plateforme basée sur les rôles. Remplacez les feuilles de calcul fragmentées et les bases de données déconnectées par un système cloud natif auquel toute votre institution peut faire confiance.
Conçu pour chaque partie prenante
Une valeur précise pour chaque rôle de votre établissement
Ce n’est pas une plateforme unique pour tous. Chaque rôle reçoit les vues, outils et workflows dont il a besoin.
Points de friction résolus
Les demandes d'audit prennent des jours pour compiler les dossiers des étudiants
La saisie manuelle des données provoque des erreurs de conformité
Les enregistrements en double créent de la confusion lors de l'inscription
Ce que vous gagnez
Exportation instantanée des antécédents des étudiants prêts à être audités
Détection automatisée des doublons au point d'entrée
Journal des modifications complet avec piste d'audit horodatée
Points de friction résolus
Les conflits d'horaires prennent des heures à être résolus manuellement
Les approbations de progression se perdent dans les chaînes de courrier électronique
Les données de fréquentation résident dans des systèmes distincts
Ce que vous gagnez
Moteur de planification d'horaires sensible aux conflits
Flux de travail de progression dans le système avec notifications automatisées
Tableau de bord de présence en temps réel dans tous les programmes
Points de friction résolus
Les systèmes existants nécessitent des intégrations personnalisées coûteuses
Pas de SSO dans les outils de l'établissement
Les silos de données rendent le reporting presque impossible
Ce que vous gagnez
Connecteurs REST API pré-construits pour les outils ERP/LMS courants
Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) prêt à l'emploi
Entrepôt de données centralisé pour des analyses à l'échelle de l'institution
Fonctionnalités du module
Tout ce qu’il faut, rien de superflu
Profil étudiant unifié
Un seul dossier principal stocke les informations personnelles, les qualifications, les antécédents professionnels, les inscriptions aux cours et les documents, accessibles uniquement aux rôles autorisés.
Horaires intelligents
Les horaires généraux et d'évaluation détectent automatiquement les conflits de ressources et publient les horaires directement sur le portail des étudiants.
Suivi des présences
La participation au niveau des modules marquée par les professeurs circule en direct vers les portails étudiants et les tableaux de bord du registraire. Alertes automatisées en cas de dépassement de seuil.
CGPA et moteur de notation
Systèmes de notes configurables, calculs pondérés CGPA et publication des résultats par module, le tout sans feuilles de calcul.
Flux de travail de progression
Les étudiants postulent pour une progression en ligne. HAA examine, approuve et le système met automatiquement à jour le statut d'inscription et les barèmes de frais.
Gestion des documents
Téléchargez, stockez et récupérez les documents des étudiants (relevés de notes, identifiants, formulaires de consentement) avec un accès limité aux rôles et un historique des versions.
Prêt à voir Student Information System en action ?
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Questions courantes
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un Student Information System (SIS) et pourquoi une université privée en a-t-elle besoin?
Un Student Information System est une base de données cloud centralisée qui stocke et gère tous les aspects du parcours académique d'un étudiant, de l'inscription à l'obtention du diplôme. Les universités privées en ont besoin, car les feuilles de calcul dispersées, les dossiers papier et les logiciels déconnectés créent des risques de non-conformité, ralentissent le personnel et frustrent les étudiants. SIS de UniCloud360 remplace tout cela par une plate-forme unique basée sur les rôles.
Comment fonctionne un Student Information System?
Un SIS basé sur le cloud crée un dossier étudiant unique au moment de la candidature. Au fur et à mesure que l'étudiant progresse (inscription, emploi du temps, présence, évaluations, progression), chaque événement est enregistré en temps réel dans cet enregistrement. Le personnel de tous les rôles (registraire, administrateur académique, responsable informatique) accède uniquement aux données qui les concernent via des autorisations basées sur les rôles, éliminant ainsi les entrées en double et les silos de données.
Quels sont les avantages d’un Student Information System basé sur le cloud?
Les plates-formes SIS basées sur le cloud offrent un accès instantané depuis n'importe quel appareil, des mises à jour automatiques sans intervention informatique et une reprise après sinistre intégrée. Pour les établissements disposant de plusieurs campus, tous les sites partagent une seule base de données en direct — pas de retards de synchronisation ni de conflits de versions. Les rapports de conformité et les exportations d'audit sont disponibles sur demande, et le système évolue à mesure que le nombre d'étudiants augmente sans investissement matériel.
Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre le UniCloud360 Student Information System?
La plupart des institutions seront mises en service dans un délai de 4 à 6 mois. Le Campus CINEC, qui compte plus de 7 000 étudiants répartis dans plusieurs facultés, a remplacé cinq systèmes existants et a été entièrement opérationnel en six mois sans perturber son calendrier académique. Les délais de mise en œuvre dépendent de la complexité de la migration des données et des exigences d’intégration.
Le SIS peut-il s'intégrer à notre LMS ou à notre logiciel de comptabilité existant?
Oui. UniCloud360 fournit des connecteurs REST API prédéfinis pour les plates-formes LMS et les systèmes de comptabilité courants. Les données de progression, d’assiduité et de notes des étudiants peuvent être exportées vers des outils tiers en temps réel. Notre équipe d'intégration prend également en charge le développement de connecteurs personnalisés pour les systèmes spécifiques aux institutions.