प्लेटफ़ॉर्म मॉड्यूल
Admissions CRM
प्रत्येक पूछताछ को एक पंजीकृत छात्र में बदल दें।
अपनी परामर्श टीम को एक संरचित पाइपलाइन दें - पहली पूछताछ से लेकर हस्ताक्षरित नामांकन तक - ताकि कोई भी सुराग हाथ न लगे और प्रबंधन वास्तविक समय में प्रवेश का पूर्वानुमान लगा सके।
इस मॉड्यूल के बारे में
UniCloud360 Admissions CRM निजी उच्च-शिक्षा संस्थानों के उद्देश्य से बनाया गया है। यह बिखरे हुए WhatsApp थ्रेड्स, साझा स्प्रेडशीट और सामान्य CRMs को पूछताछ→फ़ॉलो-अप→पंजीकरण जीवनचक्र के आसपास डिज़ाइन किए गए वर्कफ़्लो से बदल देता है। किसी भी उपकरण से पहुंच योग्य - प्रदर्शनियों, खुले दिनों और ऑफ-कैंपस कार्यक्रमों के लिए बिल्कुल सही।
हर हितधारक के लिए बनाया गया
आपके संस्थान की हर भूमिका के लिए विशिष्ट मूल्य
यह एक जैसा सबके लिए प्लेटफ़ॉर्म नहीं है। हर भूमिका को वही दृश्य, उपकरण और वर्कफ़्लो मिलते हैं जिनकी उसे ज़रूरत है।
हल किए गए दर्द-बिंदु
अनुवर्ती समय-सीमा का ट्रैक खोना
डुप्लिकेट छात्र रिकॉर्ड मैन्युअल रूप से दर्ज करना
इस बात की कोई दृश्यता नहीं है कि कौन से परामर्शदाता लक्ष्य साध रहे हैं
आपको क्या मिलेगा
एक इंटरैक्टिव कैलेंडर पर स्वचालित अनुवर्ती अनुस्मारक
पूछताछ कैप्चर पर वास्तविक समय में डुप्लिकेट का पता लगाना
व्यक्तिगत लक्ष्य ट्रैकर बनाम सेवन लक्ष्य
हल किए गए दर्द-बिंदु
टीम पाइपलाइन का कोई समेकित दृश्य नहीं
सेवन चक्रों में मैन्युअल लक्ष्य-निर्धारण
अनुमोदन अनुरोध ईमेल द्वारा आते हैं - कोई ऑडिट ट्रेल नहीं
आपको क्या मिलेगा
रूपांतरण फ़नल के साथ टीम-व्यापी पाइपलाइन डैशबोर्ड
प्रति परामर्शदाता या बैच को सेवन-विशिष्ट लक्ष्य सौंपे गए
पूरे इतिहास के साथ इन-सिस्टम अनुमोदन वर्कफ़्लो
हल किए गए दर्द-बिंदु
वॉक-इन पूछताछ कागज पर कैद हो गई, आसानी से खो गई
परामर्शदाताओं को कोई संरचित हैंडऑफ़ प्रक्रिया नहीं
आपको क्या मिलेगा
किसी भी डिवाइस पर त्वरित रूप से पूछताछ फॉर्म कैप्चर करें
ऑन-ड्यूटी काउंसलर को स्वचालित असाइनमेंट
मॉड्यूल सुविधाएँ
जो चाहिए सब कुछ, जो नहीं चाहिए कुछ नहीं
मल्टी-चैनल पूछताछ कैप्चर
वॉक-इन, फ़ोन, वेब फ़ॉर्म और प्रदर्शनी लीड को एक ही स्थान पर कैप्चर करें। प्रत्येक पूछताछ पर टाइमस्टैम्प लगाया जाता है और उसे स्वचालित रूप से असाइन किया जाता है।
स्वचालित अनुवर्ती प्रणाली
अनुवर्ती कार्यक्रम निर्धारित करें और स्वचालित अनुस्मारक प्राप्त करें। दोबारा कभी कॉलबैक या अपॉइंटमेंट न चूकें।
लक्ष्य एवं प्रदर्शन प्रबंधन
परामर्श प्रमुख बैच, पाठ्यक्रम या शाखा के आधार पर प्रवेश लक्ष्य निर्धारित करता है। लाइव डैशबोर्ड व्यक्तिगत और टीम के प्रदर्शन को ट्रैक करते हैं।
डिजिटल नामांकन एवं पंजीकरण
छात्र डिजिटल प्रवेश फॉर्म भरते हैं। परामर्शदाता एक सत्र में पूर्ण मास्टर प्रोफाइल - व्यक्तिगत, शैक्षणिक, वित्तीय - प्राप्त करते हैं।
डुप्लिकेट डिटेक्शन इंजन
नाम, एनआईसी और संपर्क नंबर पर स्वचालित मिलान सेवन चक्रों में डुप्लिकेट रिकॉर्ड को रोकता है।
मोबाइल-पहला डिज़ाइन
टैबलेट या फोन पर प्रदर्शनियों, वाइवा और सेमिनारों से छात्रों का नामांकन करें - ऑफ़लाइन-सक्षम सिंकिंग।
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सामान्य प्रश्न
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
विश्वविद्यालयों के लिए प्रवेश CRM क्या है?
प्रवेश CRM एक उद्देश्य-निर्मित सॉफ्टवेयर प्रणाली है जो पहली पूछताछ से लेकर नामांकन तक - संपूर्ण छात्र भर्ती पाइपलाइन का प्रबंधन करती है। सामान्य CRMs के विपरीत, इसमें काउंसलर लक्ष्य ट्रैकिंग, सेवन-विशिष्ट पाइपलाइन, डुप्लिकेट डिटेक्शन और छात्र पंजीकरण के साथ सीधा एकीकरण शामिल है, इसलिए कोई लीड नहीं खोती है और प्रबंधन वास्तविक समय में सेवन का पूर्वानुमान लगा सकता है।
उच्च शिक्षा के लिए एडमिशन CRM सॉफ्टवेयर कैसे काम करता है?
CRM हर चैनल - वॉक-इन, फोन कॉल, वेब फॉर्म और प्रदर्शनियों - से पूछताछ को एक ही डैशबोर्ड में कैप्चर करता है। प्रत्येक लीड को स्वचालित अनुवर्ती अनुस्मारक के साथ एक परामर्शदाता को सौंपा जाता है। जैसे-जैसे छात्र साक्षात्कार और दस्तावेज़ जमा करने के माध्यम से आगे बढ़ते हैं, सिस्टम उनके पाइपलाइन चरण को ट्रैक करता है और उन्हें पुन: प्रवेश के बिना सीधे पंजीकृत छात्र रिकॉर्ड में परिवर्तित कर देता है।
UniCloud360 Admissions CRM सेल्सफोर्स या हबस्पॉट जैसे सामान्य CRM से किस प्रकार भिन्न है?
सामान्य CRM को यह अनुमान लगाने के लिए महीनों के अनुकूलन की आवश्यकता होती है कि UniCloud360 बॉक्स से बाहर क्या करता है। UniCloud360 का Admissions CRM उच्च शिक्षा में पूछताछ→फ़ॉलो-अप→पंजीकरण जीवनचक्र के उद्देश्य से बनाया गया है। इसमें सेवन लक्ष्य प्रबंधन, परामर्शदाता प्रदर्शन डैशबोर्ड और छात्र पंजीकरण में प्रत्यक्ष डेटा प्रवाह शामिल है - महंगे विकास के बिना कोई सामान्य CRM सुविधाएँ प्रदान नहीं करता है।
क्या परामर्शदाता प्रदर्शनियों और खुले दिनों में मोबाइल उपकरणों पर Admissions CRM का उपयोग कर सकते हैं?
हाँ। CRM पूरी तरह से मोबाइल-फर्स्ट है और ऑफ-कैंपस उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है। परामर्शदाता किसी भी प्रदर्शनी, सेमिनार या खुले दिन के कार्यक्रम में वॉक-इन पूछताछ, फोटोग्राफ दस्तावेजों को कैप्चर कर सकते हैं और फोन या टैबलेट से डिजिटल नामांकन फॉर्म शुरू कर सकते हैं। डेटा स्वचालित रूप से केंद्रीय सिस्टम में सिंक हो जाता है।
क्या सिस्टम एक ही समय में चलने वाले एकाधिक सेवन चक्रों का समर्थन करता है?
हाँ। आप समवर्ती सेवन बैच चला सकते हैं - प्रत्येक अपने स्वयं के लक्ष्य, परामर्शदाता असाइनमेंट और रूपांतरण ट्रैकिंग के साथ - समूहों के बीच डेटा ब्लीडिंग के बिना। परामर्श प्रमुखों को एक ही डैशबोर्ड पर सभी सक्रिय इंटेक का एक समेकित दृश्य मिलता है।