Fee Management

विश्वविद्यालय शुल्क प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक ऐसी प्रणाली है जो पूर्ण ट्यूशन बिलिंग चक्र को स्वचालित करती है - शुल्क योजना निर्माण, चालान निर्माण, भुगतान संग्रह, बहु-मुद्रा प्रबंधन और बैंक समाधान। यह मैनुअल लेजर और डिस्कनेक्टेड स्प्रेडशीट को एक एकल वित्त डैशबोर्ड से बदल देता है जो वास्तविक समय नकदी प्रवाह, बकाया राशि और अनुपालन-तैयार रिपोर्ट दिखाता है।

सिस्टम प्रत्येक छात्र के नामांकन को एक शुल्क योजना से जोड़ता है जो उनकी किस्त अनुसूची, छूट पात्रता और भुगतान विधियों को परिभाषित करता है। जब कोई भुगतान एकत्र किया जाता है - नकद, कार्ड या बैंक हस्तांतरण द्वारा - तो यह छात्र खाता बही में स्वतः पोस्ट हो जाता है। बकाया बकाया स्वचालित अनुस्मारक ट्रिगर करता है। वित्त टीमें एक क्लिक में बैंक विवरण के विरुद्ध संग्रह का मिलान करती हैं।

हाँ। सरकार द्वारा प्रायोजित भुगतान, महापोला छात्रवृत्ति और तृतीय-पक्ष प्रायोजन सभी को सिस्टम के भीतर अलग-अलग भुगतान स्रोतों के रूप में ट्रैक किया जाता है। प्रत्येक योजना के लिए समाधान रिपोर्ट स्वचालित रूप से तैयार की जाती है, जिससे वित्त टीमों को हर महीने मैन्युअल काम के घंटों की बचत होती है।

हाँ। UniCloud360 Fee Management मूल रूप से बहु-मुद्रा बिलिंग का समर्थन करता है - LKR, USD, SGD, AED, और अन्य। प्रत्येक छात्र की शुल्क योजना को उनकी स्थानीय मुद्रा में दर्शाया जा सकता है, जिसमें विनिमय दरें स्वचालित रूप से लागू होती हैं। यह अंतरराष्ट्रीय छात्रों या विदेशी शाखा परिसरों वाले संस्थानों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

वित्त कर्मचारी एक बैंक स्टेटमेंट (CSV या XLSX) आयात करते हैं और सिस्टम स्वचालित रूप से रिकॉर्ड किए गए छात्र भुगतान के विरुद्ध प्रत्येक बैंक प्रविष्टि से मेल खाता है। मिलान किए गए लेनदेन को समाधान के रूप में चिह्नित किया जाता है; बेजोड़ प्रविष्टियों को मैन्युअल समीक्षा के लिए चिह्नित किया गया है। पूर्ण समाधान रिपोर्ट आपके लेखा प्रणाली या बाहरी लेखा परीक्षक के लिए निर्यात योग्य है।