Exam Management

एक परीक्षा प्रबंधन प्रणाली एक सॉफ्टवेयर है जो पूर्ण मूल्यांकन जीवनचक्र को स्वचालित करती है - समय सारिणी निर्माण, पर्यवेक्षक असाइनमेंट, डिजिटल मार्क प्रविष्टि, मॉडरेशन और परिणाम प्रकाशन। यह मैन्युअल स्प्रेडशीट और पेपर मार्कशीट को एंड-टू-एंड डिजिटल वर्कफ़्लो से बदल देता है, इसलिए संस्थान परीक्षा-अवधि की अराजकता के बिना बड़े पैमाने पर शैक्षणिक मानकों को बनाए रखते हैं।

प्रणाली समय सारिणी निर्माण के साथ शुरू होती है - प्रकाशन से पहले कमरे की क्षमता, पर्यवेक्षक की उपलब्धता और संघर्ष के लिए छात्र नामांकन की जाँच करना। परीक्षा के दिन, पर्यवेक्षकों को स्वचालित रूप से सूचित किया जाता है। परीक्षा के बाद, व्याख्याता अंक डिजिटल रूप से दर्ज करते हैं; अकादमिक प्रमुख ग्रेड बैचों की समीक्षा करते हैं और उन्हें मंजूरी देते हैं। संपूर्ण ऑडिट ट्रेल के साथ परिणाम एक क्लिक में छात्र पोर्टल पर प्रकाशित किए जाते हैं।

संघर्ष-पहचान इंजन प्रकाशन से पहले एक साथ तीन बाधाओं की जाँच करता है: कमरे की क्षमता और बुकिंग, पर्यवेक्षक की उपलब्धता और मौजूदा असाइनमेंट, और छात्र मॉड्यूल नामांकन। समय सारिणी प्रकाशित होने से पहले किसी भी टकराव को चिह्नित किया जाता है, इसलिए सिस्टम में समस्याओं का समाधान किया जाता है - परीक्षा के दिन पता नहीं चलता।

मार्क्स को इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी उपकरण - डेस्कटॉप, टैबलेट या फोन से दर्ज किया जा सकता है। सिस्टम वास्तविक समय में अधिकतम अंकों और ग्रेड सीमाओं के विरुद्ध प्रविष्टियों को मान्य करता है, इसलिए प्रस्तुत करने से पहले त्रुटियों को पकड़ लिया जाता है। व्याख्याताओं को एक अधिसूचना तब प्राप्त होती है जब अकादमिक प्रमुख द्वारा उनके ग्रेड बैच की समीक्षा और अनुमोदन किया जाता है।

छात्र अपने पोर्टल के माध्यम से एक ग्रेड अपील प्रस्तुत करते हैं, मॉड्यूल का चयन करते हैं और अपना औचित्य प्रदान करते हैं। रजिस्ट्रार अपने डैशबोर्ड में अपील प्राप्त करता है, उसकी समीक्षा करता है, और सहायक नोट्स के साथ निर्णय रिकॉर्ड करता है। संपूर्ण अपील इतिहास - सबमिशन, समीक्षा और परिणाम - टाइमस्टैम्प के साथ लॉग किया गया है और मान्यता ऑडिट के लिए उपलब्ध है।