प्लेटफ़ॉर्म मॉड्यूल
Student Information System
प्रत्येक छात्र, प्रत्येक चरण के लिए सत्य का एक स्रोत।
अपने संस्थान को प्रत्येक छात्र के लिए एक एकल, ऑडिट-तैयार रिकॉर्ड दें - आवेदन से लेकर पूर्व छात्रों तक - ताकि आपकी टीम डेटा खोजने में कम समय और शिक्षार्थियों की सेवा करने में अधिक समय व्यतीत करे।
इस मॉड्यूल के बारे में
UniCloud360 का SIS एक भूमिका-आधारित मंच के तहत छात्र प्रोफाइल, अकादमिक रिकॉर्ड, उपस्थिति, प्रगति और पूर्व छात्रों के डेटा को एकीकृत करता है। खंडित स्प्रेडशीट और डिस्कनेक्ट किए गए डेटाबेस को क्लाउड-नेटिव सिस्टम से बदलें जिस पर आपका पूरा संस्थान भरोसा कर सके।
हर हितधारक के लिए बनाया गया
आपके संस्थान की हर भूमिका के लिए विशिष्ट मूल्य
यह एक जैसा सबके लिए प्लेटफ़ॉर्म नहीं है। हर भूमिका को वही दृश्य, उपकरण और वर्कफ़्लो मिलते हैं जिनकी उसे ज़रूरत है।
हल किए गए दर्द-बिंदु
ऑडिट अनुरोधों को छात्र रिकॉर्ड संकलित करने में कई दिन लगते हैं
मैन्युअल डेटा प्रविष्टि अनुपालन त्रुटियों का कारण बनती है
डुप्लिकेट रिकॉर्ड पंजीकरण में भ्रम पैदा करते हैं
आपको क्या मिलेगा
ऑडिट-तैयार छात्र इतिहास का त्वरित निर्यात
प्रवेश के बिंदु पर स्वचालित डुप्लिकेट-पहचान
टाइमस्टैम्प्ड ऑडिट ट्रेल के साथ पूर्ण परिवर्तन-लॉग
हल किए गए दर्द-बिंदु
समय सारिणी संबंधी विवादों को मैन्युअल रूप से हल करने में घंटों लग जाते हैं
प्रगति स्वीकृतियाँ ईमेल शृंखलाओं में खो जाती हैं
उपस्थिति डेटा अलग सिस्टम में रहता है
आपको क्या मिलेगा
संघर्ष-जागरूक समय सारिणी इंजन
स्वचालित सूचनाओं के साथ इन-सिस्टम प्रगति वर्कफ़्लो
सभी कार्यक्रमों में वास्तविक समय उपस्थिति डैशबोर्ड
हल किए गए दर्द-बिंदु
लीगेसी सिस्टम को महंगे कस्टम एकीकरण की आवश्यकता होती है
संस्था के सभी उपकरणों में कोई SSO नहीं है
डेटा साइलो रिपोर्टिंग को लगभग असंभव बना देता है
आपको क्या मिलेगा
सामान्य ERP/LMS टूल के लिए पूर्व-निर्मित REST API कनेक्टर
भूमिका-आधारित अभिगम नियंत्रण (RBAC) बॉक्स से बाहर
संस्थान-व्यापी विश्लेषण के लिए केंद्रीकृत डेटा वेयरहाउस
मॉड्यूल सुविधाएँ
जो चाहिए सब कुछ, जो नहीं चाहिए कुछ नहीं
एकीकृत छात्र प्रोफ़ाइल
एक एकल मास्टर रिकॉर्ड व्यक्तिगत जानकारी, योग्यता, रोजगार इतिहास, पाठ्यक्रम नामांकन और दस्तावेजों को संग्रहीत करता है - केवल अधिकृत भूमिकाओं द्वारा ही पहुंच योग्य।
स्मार्ट समय सारणी
सामान्य और मूल्यांकन समय सारिणी संसाधन संघर्षों का स्वतः पता लगाती है और सीधे छात्र पोर्टल पर शेड्यूल प्रकाशित करती है।
उपस्थिति ट्रैकिंग
व्याख्याताओं द्वारा चिह्नित मॉड्यूल-स्तरीय उपस्थिति छात्र पोर्टल और रजिस्ट्रार डैशबोर्ड पर लाइव प्रवाहित होती है। सीमा उल्लंघनों पर स्वचालित अलर्ट।
CGPA और ग्रेडिंग इंजन
कॉन्फ़िगर करने योग्य ग्रेड योजनाएं, भारित CGPA गणना, और प्रति-मॉड्यूल परिणाम प्रकाशन - सभी स्प्रेडशीट के बिना।
प्रगति कार्यप्रवाह
छात्र प्रगति के लिए ऑनलाइन आवेदन करते हैं। HAA समीक्षा करता है, अनुमोदन करता है, और सिस्टम स्वचालित रूप से नामांकन स्थिति और शुल्क कार्यक्रम को अपडेट करता है।
दस्तावेज़ प्रबंधन
रोल-गेटेड एक्सेस और संस्करण इतिहास के साथ छात्र दस्तावेज़ (प्रतिलेख, आईडी, सहमति प्रपत्र) अपलोड करें, संग्रहीत करें और पुनः प्राप्त करें।
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सामान्य प्रश्न
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Student Information System (SIS) क्या है और एक निजी विश्वविद्यालय को इसकी आवश्यकता क्यों है?
Student Information System एक केंद्रीकृत क्लाउड डेटाबेस है जो एक छात्र की शैक्षणिक यात्रा के हर पहलू को संग्रहीत और प्रबंधित करता है - नामांकन से लेकर स्नातक स्तर तक। निजी विश्वविद्यालयों को इसकी आवश्यकता है क्योंकि बिखरी हुई स्प्रेडशीट, कागजी रिकॉर्ड और डिस्कनेक्ट किए गए सॉफ़्टवेयर अनुपालन जोखिम पैदा करते हैं, कर्मचारियों को धीमा करते हैं और छात्रों को निराश करते हैं। UniCloud360 का SIS उन सभी को एक एकल, भूमिका-आधारित प्लेटफ़ॉर्म से बदल देता है।
Student Information System कैसे काम करता है?
क्लाउड-आधारित SIS एप्लिकेशन के बिंदु पर एकल छात्र रिकॉर्ड बनाता है। जैसे-जैसे छात्र आगे बढ़ता है - नामांकन, समय सारिणी, उपस्थिति, मूल्यांकन, प्रगति - प्रत्येक घटना वास्तविक समय में उस रिकॉर्ड के विरुद्ध लॉग की जाती है। सभी भूमिकाओं में कर्मचारी - रजिस्ट्रार, अकादमिक व्यवस्थापक, आईटी प्रबंधक - डुप्लिकेट प्रविष्टि और डेटा साइलो को समाप्त करते हुए, भूमिका-आधारित अनुमतियों के माध्यम से केवल उनके लिए प्रासंगिक डेटा तक पहुंचते हैं।
क्लाउड-आधारित Student Information System के क्या लाभ हैं?
क्लाउड-आधारित SIS प्लेटफ़ॉर्म किसी भी डिवाइस से त्वरित पहुंच, आईटी हस्तक्षेप के बिना स्वचालित अपडेट और अंतर्निहित आपदा पुनर्प्राप्ति प्रदान करते हैं। एकाधिक परिसरों वाले संस्थानों के लिए, सभी साइटें एक ही लाइव डेटाबेस साझा करती हैं - कोई समन्वयन विलंब या संस्करण विरोध नहीं। अनुपालन रिपोर्टिंग और ऑडिट निर्यात मांग पर उपलब्ध हैं, और हार्डवेयर निवेश के बिना छात्र संख्या बढ़ने पर सिस्टम स्केल होता है।
UniCloud360 Student Information System को लागू करने में कितना समय लगता है?
अधिकांश संस्थान 4-6 महीने के भीतर चालू हो जाते हैं। CINEC कैंपस - जिसमें कई संकायों में 7,000 से अधिक छात्र हैं - ने पांच विरासत प्रणालियों को बदल दिया और उनके शैक्षणिक कैलेंडर को बाधित किए बिना छह महीने में पूरी तरह से लाइव हो गया। कार्यान्वयन की समय-सीमा डेटा माइग्रेशन जटिलता और एकीकरण आवश्यकताओं पर निर्भर करती है।
क्या SIS हमारे मौजूदा LMS या अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत हो सकता है?
हाँ। UniCloud360 सामान्य LMS प्लेटफ़ॉर्म और अकाउंटिंग सिस्टम के लिए पूर्व-निर्मित REST API कनेक्टर प्रदान करता है। छात्र प्रगति, उपस्थिति और ग्रेड डेटा को वास्तविक समय में तीसरे पक्ष के टूल में निर्यात किया जा सकता है। हमारी एकीकरण टीम संस्थान-विशिष्ट प्रणालियों के लिए कस्टम कनेक्टर विकास का भी समर्थन करती है।