Modulo della piattaforma
Admissions CRM
Trasforma ogni richiesta in uno studente registrato.
Fornisci al tuo team di consulenza un percorso strutturato, dalla prima richiesta alla firma dell'iscrizione, in modo che nessun lead venga trascurato e il management possa prevedere l'assunzione in tempo reale.
Informazioni su questo modulo
L'UniCloud360 Admissions CRM è costruito appositamente per gli istituti privati di istruzione superiore. Sostituisce i thread WhatsApp sparsi, i fogli di calcolo condivisi e gli CRM generici con un flusso di lavoro progettato attorno al ciclo di vita di richiesta→follow-up→registrazione. Accessibile da qualsiasi dispositivo: perfetto per mostre, open day ed eventi fuori dal campus.
Creato per ogni stakeholder
Valore specifico per ogni ruolo nella tua istituzione
Non una piattaforma uguale per tutti. Ogni ruolo riceve le viste, gli strumenti e i workflow di cui ha bisogno.
Problemi risolti
Perdere traccia delle scadenze di follow-up
Inserimento manuale dei record degli studenti duplicati
Nessuna visibilità su quali consulenti stiano raggiungendo gli obiettivi
Cosa ottieni
Promemoria di follow-up automatizzati su un calendario interattivo
Rilevamento duplicati in tempo reale all'acquisizione della richiesta
Tracker degli obiettivi personali rispetto agli obiettivi di assunzione
Problemi risolti
Nessuna visione consolidata della pipeline del team
Impostazione manuale degli obiettivi attraverso i cicli di assunzione
Le richieste di approvazione arrivano tramite e-mail, senza traccia di controllo
Cosa ottieni
Dashboard della pipeline a livello di team con canalizzazione di conversione
Obiettivi specifici per l'assunzione assegnati per consulente o lotto
Flussi di lavoro di approvazione nel sistema con cronologia completa
Problemi risolti
Le richieste di informazioni registrate su carta si perdono facilmente
Nessun processo strutturato di passaggio ai consulenti
Cosa ottieni
Modulo di richiesta ad acquisizione rapida su qualsiasi dispositivo
Assegnazione automatica al consulente di turno
Funzionalità del modulo
Tutto ciò che serve, niente di superfluo
Acquisizione di richieste multicanale
Cattura contatti, contatti telefonici, moduli web ed esposizioni in un unico posto. Ogni richiesta viene contrassegnata con data e ora e assegnata automaticamente.
Sistema di follow-up automatizzato
Imposta programmi di follow-up e ricevi promemoria automatici. Non perdere mai più una richiamata o un appuntamento.
Gestione degli obiettivi e delle prestazioni
Il responsabile della consulenza stabilisce gli obiettivi di assunzione per lotto, corso o ramo. Le dashboard in tempo reale tengono traccia delle prestazioni individuali e del team.
Iscrizione e registrazione digitale
Gli studenti compilano i moduli di ammissione digitali. I consulenti acquisiscono profili principali completi - personali, accademici, finanziari - in un'unica sessione.
Motore di rilevamento duplicati
La corrispondenza automatica di nome, NIC e numero di contatto previene la duplicazione dei record nei cicli di assunzione.
Progettazione mobile-first
Iscrivi gli studenti da mostre, conferenze e seminari su un tablet o un telefono: sincronizzazione offline.
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Domande comuni
Domande frequenti
Cos'è un CRM di ammissione per le università?
L'CRM per l'ammissione è un sistema software appositamente creato che gestisce l'intero processo di reclutamento degli studenti, dalla prima richiesta fino all'iscrizione. A differenza degli CRM generici, include il monitoraggio degli obiettivi dei consulenti, canali di assunzione specifici, rilevamento di duplicati e integrazione diretta con la registrazione degli studenti, quindi nessun vantaggio viene perso e la direzione può prevedere l'assunzione in tempo reale.
Come funziona il software di ammissione CRM per l'istruzione superiore?
CRM cattura le richieste provenienti da ogni canale (walk-in, telefonate, moduli web e mostre) in un'unica dashboard. Ogni lead viene assegnato a un consulente con promemoria di follow-up automatizzati. Man mano che lo studente avanza attraverso i colloqui e l'invio di documenti, il sistema tiene traccia della fase della pipeline e la converte direttamente in un record dello studente registrato senza reinserimento.
In cosa differisce UniCloud360 Admissions CRM da un CRM generale come Salesforce o HubSpot?
Gli CRM generali richiedono mesi di personalizzazione per approssimare ciò che UniCloud360 fa immediatamente. Admissions CRM di UniCloud360 è stato creato appositamente per il ciclo di vita di richiesta→follow-up→registrazione nell'istruzione superiore. Include la gestione degli obiettivi di assunzione, dashboard sulle prestazioni dei consulenti e flusso di dati diretto nella registrazione degli studenti: funzionalità che nessun CRM generico fornisce senza uno sviluppo costoso.
I consulenti possono utilizzare Admissions CRM su dispositivi mobili durante mostre e giornate porte aperte?
SÌ. CRM è completamente mobile-first e progettato per l'uso fuori dal campus. I consulenti possono acquisire richieste di informazioni, fotografare documenti e avviare il modulo di iscrizione digitale da un telefono o tablet a qualsiasi mostra, seminario o evento open day. I dati si sincronizzano automaticamente con il sistema centrale.
Il sistema supporta più cicli di assunzione eseguiti contemporaneamente?
SÌ. Puoi eseguire batch di assunzione simultanei, ciascuno con i propri obiettivi, incarichi di consulenti e monitoraggio delle conversioni, senza perdite di dati tra le coorti. I responsabili della consulenza ottengono una visione consolidata di tutte le assunzioni attive su un'unica dashboard.