Modulo della piattaforma
Student Information System
Una fonte di verità per ogni studente, in ogni fase.
Fornisci al tuo istituto un unico record pronto per la verifica per ogni studente, dalla domanda agli ex studenti, in modo che il tuo team dedichi meno tempo alla ricerca di dati e più tempo al servizio degli studenti.
Informazioni su questo modulo
SIS di UniCloud360 unifica i profili degli studenti, i dati accademici, le presenze, i progressi e i dati degli ex studenti in un'unica piattaforma basata sui ruoli. Sostituisci fogli di calcolo frammentati e database disconnessi con un sistema cloud-native di cui l'intero istituto può fidarsi.
Creato per ogni stakeholder
Valore specifico per ogni ruolo nella tua istituzione
Non una piattaforma uguale per tutti. Ogni ruolo riceve le viste, gli strumenti e i workflow di cui ha bisogno.
Problemi risolti
Le richieste di verifica richiedono giorni per compilare i registri degli studenti
L'immissione manuale dei dati causa errori di conformità
I record duplicati creano confusione al momento della registrazione
Cosa ottieni
Esportazione istantanea delle storie degli studenti pronte per la verifica
Rilevamento automatico dei duplicati al punto di ingresso
Registro completo delle modifiche con traccia di controllo con timestamp
Problemi risolti
I conflitti di orario richiedono ore per essere risolti manualmente
Le approvazioni di progressione si perdono nelle catene di posta elettronica
I dati sulle presenze risiedono in sistemi separati
Cosa ottieni
Motore di pianificazione degli orari sensibile ai conflitti
Flusso di lavoro di progressione nel sistema con notifiche automatizzate
Dashboard delle presenze in tempo reale su tutti i programmi
Problemi risolti
I sistemi legacy richiedono costose integrazioni personalizzate
Nessun SSO negli strumenti dell'istituzione
I silos di dati rendono il reporting quasi impossibile
Cosa ottieni
Connettori REST API precostruiti per utensili comuni ERP/LMS
Controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) pronto all'uso
Data warehouse centralizzato per analisi a livello di istituto
Funzionalità del modulo
Tutto ciò che serve, niente di superfluo
Profilo studentesco unificato
Un unico record anagrafico archivia informazioni personali, qualifiche, storia lavorativa, iscrizioni ai corsi e documenti, accessibili solo dai ruoli autorizzati.
Orari intelligenti
Gli orari generali e di valutazione rilevano automaticamente i conflitti di risorse e pubblicano gli orari direttamente sul portale degli studenti.
Monitoraggio delle presenze
La frequenza a livello di modulo contrassegnata dai docenti fluisce in tempo reale sui portali degli studenti e sui dashboard del Registrar. Avvisi automatizzati al superamento delle soglie.
CGPA e motore di valutazione
Schemi di valutazione configurabili, calcoli ponderati CGPA e pubblicazione dei risultati per modulo, il tutto senza fogli di calcolo.
Flusso di lavoro di progressione
Gli studenti richiedono la progressione online. HAA esamina, approva e il sistema aggiorna automaticamente lo stato della registrazione e le pianificazioni delle tariffe.
Gestione dei documenti
Carica, archivia e recupera i documenti degli studenti (trascrizioni, ID, moduli di consenso) con accesso basato sui ruoli e cronologia delle versioni.
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Domande comuni
Domande frequenti
Cos'è un Student Information System (SIS) e perché un'università privata ne ha bisogno?
Un Student Information System è un database cloud centralizzato che archivia e gestisce ogni aspetto del percorso accademico di uno studente, dall'iscrizione alla laurea. Le università private ne hanno bisogno perché fogli di calcolo sparsi, documenti cartacei e software disconnessi creano rischi di conformità, rallentano il personale e frustrano gli studenti. SIS di UniCloud360 sostituisce tutto ciò con un'unica piattaforma basata sui ruoli.
Come funziona un Student Information System?
Un SIS basato su cloud crea un singolo record di studente al momento della domanda. Man mano che lo studente progredisce (iscrizione, programmazione, frequenza, valutazioni, progressione), ogni evento viene registrato rispetto a quel record in tempo reale. Il personale di tutti i ruoli (cancelliere, amministratore accademico, responsabile IT) accede solo ai dati rilevanti per loro tramite autorizzazioni basate sui ruoli, eliminando voci doppie e silos di dati.
Quali sono i vantaggi di un Student Information System basato sul cloud?
Le piattaforme SIS basate su cloud offrono accesso immediato da qualsiasi dispositivo, aggiornamenti automatici senza intervento IT e ripristino di emergenza integrato. Per gli istituti con più campus, tutti i siti condividono un unico database attivo, senza ritardi di sincronizzazione o conflitti di versione. I report sulla conformità e le esportazioni di audit sono disponibili su richiesta e il sistema si adatta alla crescita del numero di studenti senza investimenti hardware.
Quanto tempo ci vuole per implementare UniCloud360 Student Information System?
La maggior parte delle istituzioni diventa operativa entro 4-6 mesi. Il Campus CINEC, con oltre 7.000 studenti di diverse facoltà, ha sostituito cinque sistemi legacy ed è diventato pienamente operativo in sei mesi senza interrompere il loro calendario accademico. Le tempistiche di implementazione dipendono dalla complessità della migrazione dei dati e dai requisiti di integrazione.
È possibile integrare SIS con il nostro LMS esistente o con il software di contabilità?
SÌ. UniCloud360 fornisce connettori REST API preconfigurati per le piattaforme LMS comuni e i sistemi contabili. I dati sui progressi degli studenti, sulla frequenza e sui voti possono essere esportati in strumenti di terze parti in tempo reale. Il nostro team di integrazione supporta anche lo sviluppo di connettori personalizzati per sistemi specifici dell'istituto.