Modulo della piattaforma
Exam Management
Dalla pianificazione ai risultati, end-to-end, senza fogli di calcolo.
Affida al tuo team di amministratori accademici un ciclo di vita degli esami digitale: pianifica, assegna, controlla, valuta e pubblica i risultati, in modo che il tuo istituto mantenga standard su larga scala senza il caos del periodo degli esami.
Informazioni su questo modulo
UniCloud360 Exam Management automatizza l'intero ciclo di valutazione: creazione del calendario, assegnazione del supervisore, immissione del voto, moderazione e pubblicazione dei risultati. I docenti valutano digitalmente, i registrar pubblicano con un clic e gli studenti visualizzano immediatamente i risultati nel loro portale.
Creato per ogni stakeholder
Valore specifico per ogni ruolo nella tua istituzione
Non una piattaforma uguale per tutti. Ogni ruolo riceve le viste, gli strumenti e i workflow di cui ha bisogno.
Problemi risolti
Conflitti nell'orario degli esami scoperti il giorno dell'esame
La compilazione dei risultati da parte di più docenti richiede settimane
Nessuna traccia di controllo per modifiche o moderazioni di voto
Cosa ottieni
Calendario degli esami senza conflitti con controllo delle risorse
Aggregazione automatica dei risultati dagli invii dei voti dei docenti
Registro completo della moderazione con traccia della firma dell'approvatore
Problemi risolti
Fogli fisici di boa persi o danneggiati
Incoerenza dei criteri di valutazione tra le coorti
Calcolo manuale dei voti ponderati soggetti a errori
Cosa ottieni
Inserimento del voto digitale con calcolo automatico della media ponderata
Le rubriche configurate garantiscono una valutazione coerente tra i docenti
Monitoraggio dell'invio dei voti: non è più necessario rincorrere le conferme via e-mail
Problemi risolti
Settimane di attesa per i foglietti cartacei dei risultati
Non c'è modo di controllare i punteggi dei singoli componenti
Le controversie sul grado richiedono la visita di persona al cancelliere
Cosa ottieni
Pubblicazione immediata dei risultati sul portale personale
Ripartizione dettagliata: punteggi dei componenti, impatto sulla frequenza, CGPA
Presentazione del ricorso di valutazione online con stato monitorato
Funzionalità del modulo
Tutto ciò che serve, niente di superfluo
Orari degli esami senza conflitti
Crea programmi di esami che controllano automaticamente la capacità delle aule, la disponibilità dei supervisori e i conflitti tra gli studenti prima della pubblicazione.
Incarico del vigilante
Assegna i vigilanti in base alla disponibilità e al carico di lavoro. Notifiche di servizio automatizzate inviate via e-mail.
Immissione del contrassegno digitale
I docenti inseriscono i voti direttamente nel sistema. Convalida automatica rispetto ai limiti dei voti massimi e ai limiti dei voti.
Flusso di lavoro di moderazione e approvazione
Il capo accademico approva i lotti di voti. Ogni modifica viene registrata con l'identità e il timestamp dell'approvatore.
Pubblicazione immediata dei risultati
Pubblicazione dei risultati con un clic sui portali degli studenti. Notifiche e-mail inviate automaticamente. Non sono necessari tagliandi cartacei.
Sistema di appello di grado
Gli studenti presentano ricorsi online. I registrar gestiscono, monitorano e risolvono i ricorsi con un registro dei risultati documentato.
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Domande comuni
Domande frequenti
Cos’è un sistema di gestione degli esami per le università?
Un sistema di gestione degli esami è un software che automatizza l'intero ciclo di vita della valutazione: creazione del calendario, assegnazione del supervisore, immissione del voto digitale, moderazione e pubblicazione dei risultati. Sostituisce i fogli di calcolo manuali e i fogli di valutazione cartacei con un flusso di lavoro digitale end-to-end, in modo che gli istituti mantengano standard accademici su larga scala senza il caos del periodo degli esami.
Come funziona un sistema di gestione degli esami?
Il sistema inizia con la creazione dell'orario, controllando la capacità delle aule, la disponibilità dei supervisori e le iscrizioni degli studenti per gli scontri prima della pubblicazione. Il giorno dell'esame, i supervisori vengono avvisati automaticamente. Dopo gli esami, i docenti inseriscono i voti in formato digitale; il responsabile accademico esamina e approva i lotti di voti. I risultati vengono pubblicati sui portali degli studenti con un clic, con una traccia di controllo completa.
In che modo UniCloud360 previene gli scontri tra gli orari degli esami?
Il motore di rilevamento dei conflitti controlla tre vincoli simultaneamente prima della pubblicazione: capacità e prenotazioni delle aule, disponibilità del supervisore e incarichi esistenti e iscrizioni ai moduli degli studenti. Qualsiasi conflitto viene segnalato prima che l'orario venga pubblicato, quindi i problemi vengono risolti nel sistema e non vengono scoperti il giorno dell'esame.
I docenti possono inserire i voti da remoto o devono essere nel campus?
I voti possono essere inseriti da qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet: desktop, tablet o telefono. Il sistema convalida le iscrizioni rispetto ai voti massimi e ai limiti dei voti in tempo reale, in modo che gli errori vengano rilevati prima dell'invio. I docenti ricevono una notifica quando il loro gruppo di voti è stato rivisto e approvato dal responsabile accademico.
Cosa succede se uno studente vuole contestare il proprio voto?
Gli studenti presentano un ricorso al voto attraverso il loro portale, selezionando il modulo e fornendo la propria giustificazione. Il cancelliere riceve il ricorso nella propria dashboard, lo esamina e registra una decisione con note di supporto. La cronologia completa dei ricorsi (invio, revisione ed esito) viene registrata con timestamp ed è disponibile per gli audit di accreditamento.