Modulo della piattaforma
Fee Management
Ogni rupia raccolta. Ogni fattura riconciliata. Zero congetture.
Offri al tuo team finanziario un unico pannello di controllo per tutti i pagamenti degli studenti (riscossioni, piani di pagamento, multivaluta, prestiti governativi, sponsorizzazioni e riconciliazione) senza una singola voce manuale nel registro.
Informazioni su questo modulo
UniCloud360 Fee Management automatizza l'intero ciclo di fatturazione delle lezioni. Dalla creazione di schemi tariffari alla riscossione dei pagamenti, alla riconciliazione bancaria e al reporting di conformità DfE, il tutto con dashboard del flusso di cassa in tempo reale per l'economo.
Creato per ogni stakeholder
Valore specifico per ogni ruolo nella tua istituzione
Non una piattaforma uguale per tutti. Ogni ruolo riceve le viste, gli strumenti e i workflow di cui ha bisogno.
Problemi risolti
Flusso di cassa giornaliero sconosciuto fino alla riconciliazione di fine giornata
Pagamenti multivaluta tracciati in fogli di calcolo separati
La riconciliazione tra prestito governativo e sponsorizzazione richiede giorni
Cosa ottieni
Dashboard del flusso di cassa in tempo reale in tutte le filiali
Multivaluta nativa con applicazione automatizzata del tasso di cambio
Rapporto di riconciliazione con un clic per i conti dei prestiti governativi
Problemi risolti
Le controversie sui pagamenti richiedono ricerche manuali nei registri
La generazione delle fatture degli studenti è un processo manuale in più fasi
Notifiche di quote in sospeso inviate manualmente
Cosa ottieni
Cronologia completa dei pagamenti per studente con documentazione di origine
Generazione automatizzata di fatture legate agli eventi di registrazione
Email di promemoria del pagamento scaduto programmato e SMS
Problemi risolti
Dati finanziari bloccati all'interno di un software di contabilità autonomo
No API per integrazioni con portali bancari
Cosa ottieni
Ganci di connessione del gateway di pagamento precostruiti
Dati di riconciliazione esportabili in CSV/XLSX per sistemi contabili
Funzionalità del modulo
Tutto ciò che serve, niente di superfluo
Centro di riscossione dei pagamenti
Raccogli contanti, carte, bonifici bancari e pagamenti online in un'unica interfaccia. Ogni transazione viene registrata automaticamente nel registro degli studenti.
Prestiti multivaluta e governativi
Gestisci LKR, USD, SGD, AED e altro ancora. I pagamenti dei programmi governativi e delle sponsorizzazioni vengono monitorati e riconciliati automaticamente.
Schemi tariffari flessibili
Crea piani di rateizzazione, borse di studio, sconti per fratelli ed eccezioni, il tutto configurabile senza l'aiuto degli sviluppatori.
Cruscotto del flusso di cassa in tempo reale
Tieni traccia quotidianamente delle raccolte, delle quote pendenti e delle proiezioni. Esegui il drill-down per ramo, corso o coorte di assunzione.
Riconciliazione bancaria
Importa estratti conto bancari e abbinali automaticamente ai pagamenti riscossi. Contrassegnare le discrepanze per la revisione del responsabile finanziario.
DfE e segnalazioni normative
Genera report finanziari on demand pronti per la conformità: traccia di controllo inclusa per ogni transazione.
Pronto a vedere Fee Management in azione?
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Domande comuni
Domande frequenti
Cos'è il software per la gestione delle tasse universitarie?
Il software di gestione delle tasse universitarie è un sistema che automatizza l'intero ciclo di fatturazione delle tasse scolastiche: creazione di schemi di tasse, generazione di fatture, riscossione dei pagamenti, gestione multivaluta e riconciliazione bancaria. Sostituisce i registri manuali e i fogli di calcolo non collegati con un unico dashboard finanziario che mostra il flusso di cassa in tempo reale, le quote in sospeso e i report pronti per la conformità.
Come funziona il software di gestione delle tasse per gli istituti di istruzione superiore?
Il sistema collega l'iscrizione di ogni studente a uno schema tariffario che definisce il programma delle rate, l'idoneità allo sconto e i metodi di pagamento. Quando un pagamento viene riscosso (in contanti, con carta o tramite bonifico bancario), viene registrato automaticamente nel registro degli studenti. Le quote in sospeso attivano promemoria automatici. I team finanziari riconciliano gli incassi con gli estratti conto bancari in un clic.
UniCloud360 sostiene programmi di prestito governativo come Mahapola e prestiti universitari?
SÌ. I pagamenti sponsorizzati dal governo, le borse di studio Mahapola e le sponsorizzazioni di terze parti sono tutti tracciati come fonti di pagamento separate all'interno del sistema. I report di riconciliazione per ogni schema vengono generati automaticamente, consentendo ai team finanziari di risparmiare ore di lavoro manuale ogni mese.
Il nostro istituto può gestire il pagamento degli studenti sia in LKR che in valuta estera?
SÌ. UniCloud360 Fee Management supporta nativamente la fatturazione multivaluta: LKR, USD, SGD, AED e altre. Il piano tariffario di ogni studente può essere denominato nella valuta locale, con i tassi di cambio applicati automaticamente. Ciò è particolarmente importante per gli istituti con studenti internazionali o campus di filiali all'estero.
Come funziona la funzionalità di riconciliazione bancaria?
Il personale finanziario importa un estratto conto (CSV o XLSX) e il sistema abbina automaticamente ogni voce bancaria ai pagamenti degli studenti registrati. Le transazioni abbinate sono contrassegnate come riconciliate; le voci senza corrispondenza vengono contrassegnate per la revisione manuale. Il report di riconciliazione completo è esportabile per il vostro sistema contabile o per il vostro revisore esterno.