Platformmodule
Admissions CRM
Maak van elke aanvraag een ingeschreven student.
Geef uw begeleidingsteam een gestructureerde pijplijn – van het eerste onderzoek tot de ondertekende inschrijving – zodat er geen enkele aanwijzing verloren gaat en het management de instroom in realtime kan voorspellen.
Over deze module
De UniCloud360 Admissions CRM is speciaal gebouwd voor particuliere instellingen voor hoger onderwijs. Het vervangt verspreide WhatsApp-threads, gedeelde spreadsheets en generieke CRMs door een workflow die is ontworpen rond de levenscyclus van onderzoek → follow-up → registratie. Toegankelijk vanaf elk apparaat – perfect voor tentoonstellingen, open dagen en evenementen buiten de campus.
Gebouwd voor elke stakeholder
Specifieke waarde voor elke rol in uw instelling
Geen one-size-fits-all platform. Elke rol krijgt precies de weergaven, tools en workflows die nodig zijn.
Opgeloste knelpunten
Vervolgdeadlines uit het oog verliezen
Handmatig dubbele leerlinggegevens invoeren
Geen inzicht in welke adviseurs doelstellingen behalen
Wat u wint
Geautomatiseerde vervolgherinneringen op een interactieve kalender
Realtime duplicaatdetectie bij het vastleggen van onderzoeken
Persoonlijke doeltracker versus intakedoelen
Opgeloste knelpunten
Geen geconsolideerd beeld van de teampijplijn
Handmatige doelstelling voor alle intakecycli
Goedkeuringsverzoeken komen per e-mail binnen, zonder audittrail
Wat u wint
Teambreed pijplijndashboard met conversietrechter
Intakespecifieke doelstellingen toegewezen per begeleider of batch
Goedkeuringsworkflows in het systeem met volledige geschiedenis
Opgeloste knelpunten
Walk-in-aanvragen vastgelegd op papier en gemakkelijk verloren
Geen gestructureerd overdrachtsproces aan adviseurs
Wat u wint
Snel een aanvraagformulier vastleggen op elk apparaat
Automatische toewijzing aan een dienstdoende adviseur
Modulefuncties
Alles wat u nodig hebt, niets wat u niet nodig hebt
Onderzoeksopname via meerdere kanalen
Leg walk-in-, telefoon-, webformulier- en beursleads op één plek vast. Elke aanvraag wordt voorzien van een tijdstempel en automatisch toegewezen.
Geautomatiseerd vervolgsysteem
Stel vervolgschema's in en ontvang geautomatiseerde herinneringen. Mis nooit meer een terugbelverzoek of afspraak.
Doel- en prestatiebeheer
Head of Counseling stelt instroomdoelen vast per batch, cursus of branche. Live dashboards houden de individuele en teamprestaties bij.
Digitale Inschrijving & Registratie
Studenten vullen digitale toelatingsformulieren in. Counselors leggen volledige masterprofielen vast – persoonlijk, academisch, financieel – in één sessie.
Duplicaatdetectie-engine
Automatische matching op naam, NIC en contactnummer voorkomt dubbele records tijdens intakecycli.
Mobiel-eerst ontwerp
Schrijf studenten in voor tentoonstellingen, viva's en seminars op een tablet of telefoon - offline synchronisatie.
Klaar om Admissions CRM in actie te zien?
Boek een live walkthrough van 30 minuten met een productspecialist, afgestemd op de workflow van uw instelling.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Wat is een toelatingsbewijs CRM voor universiteiten?
Een Admissions CRM is een speciaal gebouwd softwaresysteem dat de volledige pijplijn voor studentenwerving beheert – van het eerste onderzoek tot en met de inschrijving. In tegenstelling tot generieke CRMs omvat het het volgen van de doelstellingen van adviseurs, intake-specifieke pijplijnen, duplicaatdetectie en directe integratie met studentenregistratie, zodat er geen lead verloren gaat en het management de instroom in realtime kan voorspellen.
Hoe werkt de Admissions CRM-software voor het hoger onderwijs?
De CRM legt vragen van elk kanaal – walk-ins, telefoontjes, webformulieren en tentoonstellingen – vast in één dashboard. Elke lead wordt toegewezen aan een counselor met geautomatiseerde vervolgherinneringen. Naarmate de student vordert in de interviews en het indienen van documenten, volgt het systeem de fase in de pijplijn en converteert deze rechtstreeks naar een geregistreerd studentendossier zonder opnieuw in te schrijven.
Hoe verschilt UniCloud360 Admissions CRM van een algemene CRM zoals Salesforce of HubSpot?
Algemene CRMs vereisen maanden van aanpassing om te benaderen wat UniCloud360 out-of-the-box doet. De Admissions CRM van UniCloud360 is speciaal ontwikkeld voor de levenscyclus van onderzoek → follow-up → registratie in het hoger onderwijs. Het omvat het beheer van de instroomdoelen, prestatiedashboards van adviseurs en directe gegevensstroom naar de inschrijving van studenten – functies die geen generieke CRM biedt zonder dure ontwikkeling.
Kunnen adviseurs de Admissions CRM op mobiele apparaten gebruiken op beurzen en open dagen?
Ja. De CRM is volledig mobile-first en ontworpen voor gebruik buiten de campus. Counselors kunnen inloopvragen vastleggen, documenten fotograferen en beginnen met het digitale inschrijvingsformulier vanaf een telefoon of tablet op elke beurs, seminar of open dag. Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd met het centrale systeem.
Ondersteunt het systeem meerdere gelijktijdig lopende innamecycli?
Ja. U kunt gelijktijdige intakebatches uitvoeren, elk met zijn eigen doelstellingen, opdrachten van adviseurs en het bijhouden van conversies, zonder dat gegevens tussen cohorten doorstromen. Heads of Counseling krijgen een geconsolideerd overzicht van alle actieve intakes op één dashboard.