Platformmodule
Fee Management
Elke verzamelde roepie. Elke factuur afgestemd. Geen giswerk.
Geef uw financiële team één overzicht voor alle studentenbetalingen (incasso's, betalingsplannen, meerdere valuta's, staatsleningen, sponsoring en afstemming) zonder een enkele handmatige grootboekinvoer.
Over deze module
UniCloud360 Fee Management automatiseert de volledige factureringscyclus van het lesgeld. Van het maken van vergoedingenschema's tot het innen van betalingen, het afstemmen van banken en DfE-compliancerapportage - allemaal met realtime cashflowdashboards voor de Bursar.
Gebouwd voor elke stakeholder
Specifieke waarde voor elke rol in uw instelling
Geen one-size-fits-all platform. Elke rol krijgt precies de weergaven, tools en workflows die nodig zijn.
Opgeloste knelpunten
Dagelijkse cashflow onbekend tot aansluiting aan het einde van de dag
Betalingen in meerdere valuta worden bijgehouden in afzonderlijke spreadsheets
Het afstemmen van staatsleningen en sponsoring duurt dagen
Wat u wint
Realtime cashflowdashboard voor alle vestigingen
Native meerdere valuta met geautomatiseerde wisselkoerstoepassing
Afstemmingsrapport met één klik voor rekeningen van staatsleningen
Opgeloste knelpunten
Betalingsgeschillen vereisen handmatige zoekopdrachten in het grootboek
Het genereren van studentenfacturen is een handmatig proces dat uit meerdere stappen bestaat
Handmatig verzonden openstaande contributiemeldingen
Wat u wint
Volledige betalingsgeschiedenis per student met brondocumentatie
Geautomatiseerde factuurgeneratie gekoppeld aan inschrijvingsgebeurtenissen
E-mails met geplande betalingsherinneringen en SMS
Opgeloste knelpunten
Financiële gegevens vergrendeld in zelfstandige boekhoudsoftware
Geen API voor integraties met bankportals
Wat u wint
Vooraf gebouwde connectorhaken voor de betalingsgateway
Exporteerbare afstemmingsgegevens in CSV/XLSX voor boekhoudsystemen
Modulefuncties
Alles wat u nodig hebt, niets wat u niet nodig hebt
Betalingsincassohub
Verzamel contant geld, kaart, bankoverschrijving en online betalingen in één interface. Elke transactie wordt automatisch in het studentenboek geplaatst.
Multi-valuta- en staatsleningen
Behandel LKR, USD, SGD, AED en meer. Overheidsregelingen en sponsorbetalingen worden automatisch bijgehouden en afgestemd.
Flexibele vergoedingsregelingen
Maak afbetalingsplannen, beurzen, kortingen voor broers en zussen en uitzonderingen – allemaal configureerbaar zonder hulp van de ontwikkelaar.
Realtime cashflowdashboard
Houd dagelijks incasso's, openstaande contributies en prognoses bij. Analyseer per branche, cursus of instroomcohort.
Bankafstemming
Importeer bankafschriften en match automatisch met geïnde betalingen. Mismatches markeren voor beoordeling van de financiële functionaris.
DfE en wettelijke rapportage
Genereer on-demand financiële rapporten die geschikt zijn voor compliance, inclusief audittrail voor elke transactie.
Klaar om Fee Management in actie te zien?
Boek een live walkthrough van 30 minuten met een productspecialist, afgestemd op de workflow van uw instelling.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Wat is software voor het beheer van universiteitstarieven?
Software voor universiteitstariefbeheer is een systeem dat de volledige factureringscyclus voor collegegeld automatiseert: het maken van tariefschema's, het genereren van facturen, het innen van betalingen, het verwerken van meerdere valuta's en het afstemmen van banken. Het vervangt handmatige grootboeken en losgekoppelde spreadsheets door één enkel financieel dashboard dat realtime cashflow, openstaande contributies en compliance-ready rapporten weergeeft.
Hoe werkt software voor vergoedingsbeheer voor instellingen voor hoger onderwijs?
Het systeem koppelt de inschrijving van elke student aan een tariefschema waarin het termijnschema, het recht op korting en de betalingsmethoden worden gedefinieerd. Wanneer een betaling wordt geïnd (contant, met een kaart of via een bankoverschrijving), wordt deze automatisch in het studentenboek geplaatst. Openstaande contributies activeren automatische herinneringen. Financiële teams stemmen in één klik incasso's af met bankafschriften.
Ondersteunt UniCloud360 staatsleningen zoals Mahapola en universiteitsleningen?
Ja. Door de overheid gesponsorde betalingen, Mahapola-beurzen en sponsoring door derden worden allemaal bijgehouden als afzonderlijke betalingsbronnen binnen het systeem. Afstemmingsrapporten voor elk schema worden automatisch gegenereerd, waardoor de financiële teams elke maand uren aan handmatig werk besparen.
Kan onze instelling omgaan met studenten die zowel in LKR als in vreemde valuta betalen?
Ja. UniCloud360 Fee Management ondersteunt native facturering in meerdere valuta: LKR, USD, SGD, AED en andere. Het tariefschema van elke student kan in de lokale valuta worden uitgedrukt, waarbij de wisselkoersen automatisch worden toegepast. Dit is vooral belangrijk voor instellingen met internationale studenten of overzeese filiaalcampussen.
Hoe werkt de functie voor bankafstemming?
Het financiële personeel importeert een bankafschrift (CSV of XLSX) en het systeem vergelijkt elke bankinvoer automatisch met de geregistreerde betalingen van studenten. Overeenkomende transacties worden gemarkeerd als afgestemd; ongeëvenaarde inzendingen worden gemarkeerd voor handmatige beoordeling. Het volledige afstemmingsrapport is exporteerbaar voor uw boekhoudsysteem of externe auditor.