Platformmodule
Student Information System
Eén bron van waarheid voor elke student, elke fase.
Geef uw instelling één enkel, auditklaar dossier voor elke student – van aanmelding tot alumni – zodat uw team minder tijd hoeft te besteden aan het zoeken naar gegevens en meer tijd aan het helpen van studenten.
Over deze module
UniCloud360's SIS verenigt studentprofielen, academische gegevens, aanwezigheid, voortgang en alumnigegevens onder één op rollen gebaseerd platform. Vervang gefragmenteerde spreadsheets en losgekoppelde databases door een cloud-native systeem waarop uw hele instelling kan vertrouwen.
Gebouwd voor elke stakeholder
Specifieke waarde voor elke rol in uw instelling
Geen one-size-fits-all platform. Elke rol krijgt precies de weergaven, tools en workflows die nodig zijn.
Opgeloste knelpunten
Bij auditaanvragen zijn dagen nodig om de studentendossiers samen te stellen
Handmatige gegevensinvoer veroorzaakt compliancefouten
Dubbele records zorgen voor verwarring bij de registratie
Wat u wint
Directe export van studentengeschiedenis die gereed is voor audits
Geautomatiseerde duplicaatdetectie op het punt van binnenkomst
Volledig wijzigingslogboek met audittrail met tijdstempel
Opgeloste knelpunten
Het duurt uren om dienstregelingconflicten handmatig op te lossen
Goedkeuringen voor voortgang gaan verloren in e-mailketens
Aanwezigheidsgegevens bevinden zich in afzonderlijke systemen
Wat u wint
Conflictbewuste dienstregelingsengine
Voortgangsworkflow in het systeem met geautomatiseerde meldingen
Realtime aanwezigheidsdashboard voor alle programma's
Opgeloste knelpunten
Oudere systemen vereisen dure aangepaste integraties
Geen SSO in de tools van de instelling
Datasilo’s maken rapportage vrijwel onmogelijk
Wat u wint
Vooraf gebouwde REST API connectoren voor gewone ERP/LMS gereedschappen
Rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC) kant-en-klaar
Gecentraliseerd datawarehouse voor instellingsbrede analyses
Modulefuncties
Alles wat u nodig hebt, niets wat u niet nodig hebt
Uniform studentenprofiel
In één masterrecord worden persoonlijke gegevens, kwalificaties, arbeidsverleden, cursusinschrijving en documenten opgeslagen, die alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde rollen.
Slimme roostering
Algemene roosters en beoordelingsroosters detecteren automatisch resourceconflicten en publiceren roosters rechtstreeks op het studentenportaal.
Aanwezigheidsregistratie
Aanwezigheid op moduleniveau gemarkeerd door docenten stroomt live naar studentenportals en registrar-dashboards. Geautomatiseerde waarschuwingen bij drempeloverschrijdingen.
CGPA en beoordelingsengine
Configureerbare cijferschema's, gewogen CGPA-berekeningen en publicatie van resultaten per module – allemaal zonder spreadsheets.
Voortgangsworkflow
Studenten vragen online voortgang aan. HAA beoordeelt, keurt goed en het systeem werkt de inschrijvingsstatus en vergoedingsschema's automatisch bij.
Documentbeheer
Upload, bewaar en haal leerlingdocumenten (afschriften, ID's, toestemmingsformulieren) op met rolafhankelijke toegang en versiegeschiedenis.
Klaar om Student Information System in actie te zien?
Boek een live walkthrough van 30 minuten met een productspecialist, afgestemd op de workflow van uw instelling.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Wat is een Student Information System (SIS) en waarom heeft een particuliere universiteit er een nodig?
Een Student Information System is een gecentraliseerde clouddatabase die elk aspect van het academische traject van een student opslaat en beheert, van inschrijving tot afstuderen. Particuliere universiteiten hebben er een nodig omdat verspreide spreadsheets, papieren dossiers en losgekoppelde software nalevingsrisico's met zich meebrengen, het personeel vertragen en studenten frustreren. UniCloud360's SIS vervangt dat allemaal door één enkel, op rollen gebaseerd platform.
Hoe werkt een Student Information System?
Een cloudgebaseerde SIS creëert één leerlingrecord op het moment van aanmelding. Naarmate de student vordert (inschrijving, roostering, aanwezigheid, beoordelingen, voortgang) wordt elke gebeurtenis in realtime in dat record geregistreerd. Medewerkers in alle rollen (registrar, academisch beheerder, IT-manager) hebben alleen toegang tot de gegevens die voor hen relevant zijn via op rollen gebaseerde machtigingen, waardoor dubbele invoer en gegevenssilo's worden geëlimineerd.
Wat zijn de voordelen van een cloudgebaseerde Student Information System?
Cloudgebaseerde SIS-platforms bieden directe toegang vanaf elk apparaat, automatische updates zonder tussenkomst van IT en ingebouwd noodherstel. Voor instellingen met meerdere campussen delen alle sites één live database – geen synchronisatievertragingen of versieconflicten. Nalevingsrapportage en auditexports zijn op aanvraag beschikbaar, en het systeem kan worden geschaald naarmate het aantal studenten groeit, zonder investeringen in hardware.
Hoe lang duurt het om UniCloud360 Student Information System te implementeren?
De meeste instellingen gaan binnen vier tot zes maanden live. CINEC Campus – met meer dan 7.000 studenten verspreid over meerdere faculteiten – verving vijf oudere systemen en ging binnen zes maanden volledig live zonder hun academische agenda te verstoren. Implementatietijdlijnen zijn afhankelijk van de complexiteit van datamigratie en integratievereisten.
Kan de SIS worden geïntegreerd met onze bestaande LMS of boekhoudsoftware?
Ja. UniCloud360 biedt kant-en-klare REST API-connectoren voor veelgebruikte LMS-platforms en boekhoudsystemen. Gegevens over de voortgang, aanwezigheid en cijfers van studenten kunnen in realtime worden geëxporteerd naar tools van derden. Ons integratieteam ondersteunt ook de ontwikkeling van aangepaste connectoren voor instellingsspecifieke systemen.