Platformmodule
Exam Management
Van planning tot resultaten: end-to-end, zonder spreadsheets.
Geef uw academisch beheerdersteam een digitale examenlevenscyclus – plan, wijs toe, controleer, markeer en publiceer resultaten – zodat uw instelling normen op schaal handhaaft zonder chaos tijdens de examenperiode.
Over deze module
UniCloud360 Exam Management automatiseert de volledige beoordelingscyclus: het maken van roosters, het toewijzen van surveillanten, het invoeren van cijfers, het modereren en het publiceren van resultaten. Docenten beoordelen digitaal, registrars publiceren met één klik en studenten bekijken de resultaten direct in hun portal.
Gebouwd voor elke stakeholder
Specifieke waarde voor elke rol in uw instelling
Geen one-size-fits-all platform. Elke rol krijgt precies de weergaven, tools en workflows die nodig zijn.
Opgeloste knelpunten
Conflicten met examenroosters ontdekt op examendag
Resultaatverzameling van meerdere docenten duurt weken
Geen audittrail voor cijferwijzigingen of moderaties
Wat u wint
Conflictvrije examenroosters met controle van de middelen
Automatische aggregatie van resultaten uit inzendingen van docenten
Volledig moderatielogboek met handtekeningspoor van de goedkeurder
Opgeloste knelpunten
Fysieke markeringsvellen zijn verloren of beschadigd
Inconsistentie van beoordelingscriteria tussen cohorten
Handmatige berekening van gewogen cijfers die gevoelig zijn voor fouten
Wat u wint
Digitale cijferinvoer met automatische berekening van het gewogen gemiddelde
Geconfigureerde rubrieken zorgen voor consistente beoordeling voor alle docenten
Inzendingen van cijfers worden bijgehouden: u hoeft niet meer achter e-mailbevestigingen aan te jagen
Opgeloste knelpunten
Weken wachten op papieren uitslagbriefjes
Geen manier om individuele componentscores te controleren
Bij geschillen over cijfers is een persoonlijk bezoek aan de griffier vereist
Wat u wint
Directe publicatie van resultaten op persoonlijk portaal
Gedetailleerd overzicht: componentscores, impact op aanwezigheid, CGPA
Online bezwaar indienen met bijgehouden status
Modulefuncties
Alles wat u nodig hebt, niets wat u niet nodig hebt
Conflictvrije examenroosters
Stel examenroosters samen die de ruimtecapaciteit, de beschikbaarheid van surveillanten en botsingen tussen studenten automatisch controleren voordat ze worden gepubliceerd.
Surveillantenopdracht
Wijs surveillanten toe op basis van beschikbaarheid en werkdruk. Geautomatiseerde dienstmeldingen verzonden via e-mail.
Digitale markeringsinvoer
Docenten voeren cijfers direct in het systeem in. Automatische validatie op basis van maximale cijferlimieten en cijfergrenzen.
Moderatie- en goedkeuringsworkflow
Het hoofd van de academische afdeling tekent de cijferreeksen af. Elke wijziging wordt geregistreerd met de identiteit van de goedkeurder en een tijdstempel.
Onmiddellijke resultaatpublicatie
Resultaten met één klik publiceren naar studentenportals. E-mailmeldingen worden automatisch verzonden. Geen papieren strookjes nodig.
Rangbezwaarsysteem
Studenten dienen online een bezwaarschrift in. Registrars beheren, volgen en lossen bezwaarschriften op met een gedocumenteerd resultaatrecord.
Klaar om Exam Management in actie te zien?
Boek een live walkthrough van 30 minuten met een productspecialist, afgestemd op de workflow van uw instelling.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Wat is een examenbeheersysteem voor universiteiten?
Een examenbeheersysteem is software die de volledige levenscyclus van beoordelingen automatiseert: het maken van roosters, het toewijzen van surveillanten, het digitaal invoeren van cijfers, het modereren en het publiceren van resultaten. Het vervangt handmatige spreadsheets en papieren beoordelingsformulieren door een end-to-end digitale workflow, zodat instellingen academische normen op schaal kunnen handhaven zonder chaos tijdens de examenperiode.
Hoe werkt een examenbeheersysteem?
Het systeem begint met het maken van lesroosters: het controleren van de capaciteit van de kamers, de beschikbaarheid van surveillanten en de inschrijvingen van studenten op conflicten voordat ze worden gepubliceerd. Op de examendag worden surveillanten automatisch op de hoogte gebracht. Na tentamens voeren docenten cijfers digitaal in; het hoofd van de academische afdeling beoordeelt en keurt cijferreeksen goed. Resultaten worden met één klik gepubliceerd op studentenportals, met een volledig audittraject.
Hoe voorkomt UniCloud360 conflicten met examenroosters?
De conflictdetectie-engine controleert drie beperkingen tegelijkertijd voordat deze wordt gepubliceerd: kamercapaciteit en boekingen, beschikbaarheid van surveillanten en bestaande opdrachten, en inschrijvingen voor studentenmodules. Elke botsing wordt gemarkeerd voordat het rooster wordt gepubliceerd, zodat problemen in het systeem worden opgelost en niet op de examendag worden ontdekt.
Kunnen docenten cijfers op afstand invoeren of moeten ze op de campus zijn?
Merken kunnen worden ingevoerd vanaf elk apparaat met een internetverbinding: desktop, tablet of telefoon. Het systeem valideert de inzendingen in realtime aan de hand van de maximale cijfers en cijfergrenzen, zodat fouten worden opgemerkt voordat ze worden ingediend. Docenten krijgen bericht als hun cijferbatch is beoordeeld en goedgekeurd door de Head of Academic.
Wat gebeurt er als een leerling zijn cijfer wil betwisten?
Studenten dienen een beoordelingsbezwaar in via hun portal, selecteren de module en geven hun rechtvaardiging. De griffier ontvangt het beroep in zijn dashboard, beoordeelt het en legt een besluit vast met ondersteunende aantekeningen. De volledige beroepsgeschiedenis – indiening, beoordeling en uitkomst – wordt geregistreerd met tijdstempels en is beschikbaar voor accreditatie-audits.