Mô-đun nền tảng
Fee Management
Mỗi rupee được thu thập. Mọi hóa đơn đều được đối chiếu. Không phỏng đoán.
Cung cấp cho nhóm Tài chính của bạn một khung kính duy nhất cho tất cả các khoản thanh toán của sinh viên — thu nợ, kế hoạch thanh toán, nhiều loại tiền tệ, khoản vay của chính phủ, tài trợ và đối chiếu — mà không cần một mục nhập sổ cái thủ công nào.
Về mô-đun này
UniCloud360 Fee Management tự động hóa toàn bộ chu trình thanh toán học phí. Từ việc tạo sơ đồ phí đến thu thanh toán, đối chiếu ngân hàng và báo cáo tuân thủ DfE — tất cả đều có bảng điều khiển dòng tiền theo thời gian thực cho Thủ quỹ.
Xây dựng cho mọi bên liên quan
Giá trị cụ thể cho từng vai trò trong tổ chức của bạn
Không phải nền tảng một kiểu cho tất cả. Mỗi vai trò nhận đúng chế độ xem, công cụ và quy trình cần thiết.
Vấn đề được giải quyết
Dòng tiền hàng ngày không xác định cho đến khi đối chiếu cuối ngày
Thanh toán đa tiền tệ được theo dõi trong bảng tính riêng biệt
Việc đối chiếu khoản vay và tài trợ của chính phủ mất nhiều ngày
Bạn nhận được gì
Bảng điều khiển dòng tiền theo thời gian thực trên tất cả các chi nhánh
Đa tiền tệ gốc với ứng dụng tỷ giá hối đoái tự động
Báo cáo đối chiếu chỉ bằng một cú nhấp chuột cho các tài khoản vay của chính phủ
Vấn đề được giải quyết
Tranh chấp thanh toán yêu cầu tìm kiếm sổ cái thủ công
Tạo hóa đơn cho sinh viên là một quy trình thủ công gồm nhiều bước
Thông báo nợ chưa thanh toán được gửi thủ công
Bạn nhận được gì
Lịch sử thanh toán đầy đủ của mỗi sinh viên với tài liệu nguồn
Tạo hóa đơn tự động gắn liền với các sự kiện đăng ký
Email nhắc nhở thanh toán đến hạn theo lịch trình và SMS
Vấn đề được giải quyết
Dữ liệu tài chính bị khóa bên trong phần mềm kế toán độc lập
Không có API để tích hợp với cổng ngân hàng
Bạn nhận được gì
Móc kết nối cổng thanh toán được tạo sẵn
Dữ liệu đối chiếu có thể xuất ở dạng CSV/XLSX cho hệ thống kế toán
Tính năng mô-đun
Đủ mọi thứ bạn cần, không có phần thừa
Trung tâm thu thập thanh toán
Thu tiền mặt, thẻ, chuyển khoản ngân hàng và thanh toán trực tuyến trong một giao diện. Mỗi giao dịch tự động đăng vào sổ cái của sinh viên.
Các khoản vay đa tiền tệ và chính phủ
Xử lý LKR, USD, SGD, AED và hơn thế nữa. Các khoản thanh toán tài trợ và chương trình của chính phủ được theo dõi và đối chiếu tự động.
Các chương trình tính phí linh hoạt
Tạo các gói trả góp, học bổng, chiết khấu dành cho anh chị em và các trường hợp ngoại lệ — tất cả đều có thể định cấu hình mà không cần sự trợ giúp của nhà phát triển.
Bảng điều khiển dòng tiền theo thời gian thực
Theo dõi các khoản thu, khoản phí đang chờ xử lý và dự báo hàng ngày. Đi sâu vào chi nhánh, khóa học hoặc nhóm tiếp nhận.
Đối chiếu ngân hàng
Nhập báo cáo ngân hàng và tự động khớp với các khoản thanh toán đã thu. Gắn cờ không khớp để Cán bộ Tài chính xem xét.
DfE & Báo cáo theo quy định
Tạo báo cáo tài chính sẵn sàng tuân thủ theo yêu cầu - bao gồm quy trình kiểm toán cho mọi giao dịch.
Sẵn sàng xem Fee Management hoạt động?
Đặt lịch walkthrough trực tiếp 30 phút với chuyên gia sản phẩm của chúng tôi, được điều chỉnh theo quy trình của tổ chức bạn.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý học phí đại học là gì?
Phần mềm quản lý học phí của trường đại học là một hệ thống tự động hóa toàn bộ chu trình thanh toán học phí - tạo chương trình học phí, tạo hóa đơn, thu thanh toán, xử lý nhiều loại tiền tệ và đối chiếu ngân hàng. Nó thay thế sổ cái thủ công và bảng tính bị ngắt kết nối bằng một bảng điều khiển Tài chính duy nhất hiển thị dòng tiền theo thời gian thực, các khoản phí chưa thanh toán và các báo cáo sẵn sàng tuân thủ.
Phần mềm quản lý học phí hoạt động như thế nào đối với các cơ sở giáo dục đại học?
Hệ thống liên kết việc đăng ký của mỗi sinh viên với một chương trình tính phí xác định lịch trả góp, khả năng được giảm giá và phương thức thanh toán của họ. Khi một khoản thanh toán được thu - bằng tiền mặt, thẻ hoặc chuyển khoản ngân hàng - nó sẽ tự động được ghi vào sổ cái của sinh viên. Các khoản phí chưa trả sẽ kích hoạt lời nhắc tự động. Nhóm tài chính đối chiếu các khoản thu với báo cáo ngân hàng chỉ bằng một cú nhấp chuột.
UniCloud360 có hỗ trợ các chương trình cho vay của chính phủ như Mahapola và các khoản vay của trường đại học không?
Đúng. Các khoản thanh toán do chính phủ tài trợ, tài trợ của Mahapola và tài trợ của bên thứ ba đều được theo dõi dưới dạng nguồn thanh toán riêng biệt trong hệ thống. Báo cáo đối chiếu cho từng chương trình được tạo tự động, giúp nhóm Tài chính tiết kiệm được số giờ làm việc thủ công mỗi tháng.
Cơ sở của chúng tôi có thể xử lý việc sinh viên thanh toán bằng cả LKR và ngoại tệ không?
Đúng. UniCloud360 Fee Management vốn hỗ trợ thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ — LKR, USD, SGD, AED và các loại tiền tệ khác. Học phí của mỗi sinh viên có thể được tính bằng nội tệ của họ và tỷ giá hối đoái được áp dụng tự động. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tổ chức có sinh viên quốc tế hoặc các chi nhánh ở nước ngoài.
Tính năng đối chiếu ngân hàng hoạt động như thế nào?
Nhân viên tài chính nhập bảng sao kê ngân hàng (CSV hoặc XLSX) và hệ thống sẽ tự động khớp từng mục nhập ngân hàng với các khoản thanh toán của sinh viên đã được ghi lại. Các giao dịch khớp được đánh dấu là đã đối chiếu; các mục chưa khớp sẽ được gắn cờ để xem xét thủ công. Báo cáo đối chiếu đầy đủ có thể xuất được cho hệ thống kế toán của bạn hoặc kiểm toán viên bên ngoài.