Mô-đun nền tảng
IT Administration
Toàn quyền kiểm soát người dùng, quyền truy cập và môi trường CNTT của bạn — trong một cổng thông tin.
Cung cấp cho nhóm CNTT của bạn một cổng thông tin duy nhất để quản lý mọi tài khoản người dùng, vai trò, quyền và cấu hình hệ thống — để công nghệ của tổ chức bạn chạy an toàn mà không cần sử dụng thủ công.
Về mô-đun này
Cổng thông tin IT Administration của UniCloud360 đảm bảo nhân viên và sinh viên trong trường của bạn có những đặc quyền tối ưu để sử dụng công nghệ trong các hoạt động hàng ngày của họ. Các chuyên gia CNTT sử dụng cổng thông tin này để tạo hồ sơ người dùng, quản lý quyền truy cập, đặt cấu hình cài đặt hệ thống và đảm bảo môi trường CNTT luôn an toàn và cập nhật — bao gồm cả việc hạn chế quyền truy cập đối với nhân viên đã nghỉ hưu và sinh viên đã tốt nghiệp.
Xây dựng cho mọi bên liên quan
Giá trị cụ thể cho từng vai trò trong tổ chức của bạn
Không phải nền tảng một kiểu cho tất cả. Mỗi vai trò nhận đúng chế độ xem, công cụ và quy trình cần thiết.
Vấn đề được giải quyết
Tạo tài khoản người dùng mới yêu cầu các bước thủ công trên nhiều hệ thống
Không có chế độ xem tập trung về việc ai có quyền truy cập vào những gì
Việc vô hiệu hóa sinh viên đã tốt nghiệp hoặc nhân viên đã nghỉ hưu rất tốn thời gian
Bạn nhận được gì
Tạo và định cấu hình hồ sơ người dùng với quyền dựa trên vai trò trong vài phút
Trang tổng quan duy nhất hiển thị tất cả người dùng, vai trò và cấp truy cập đang hoạt động
Thu hồi quyền truy cập tức thì đối với sinh viên đã tốt nghiệp và nhân viên đã nghỉ hưu
Vấn đề được giải quyết
API cấu hình được quản lý thủ công trên các công cụ bị ngắt kết nối
Thay đổi hệ thống cần có sự can thiệp của nhà phát triển
Không có cảnh báo chủ động về các mối đe dọa bảo mật hoặc sự cố cấu hình
Bạn nhận được gì
Tích hợp API được định cấu hình trước với các công cụ tổ chức phổ biến
Bảng cấu hình tự phục vụ để thiết lập trường học và chi nhánh
Chủ động theo dõi tình trạng hệ thống và thông báo cảnh báo
Vấn đề được giải quyết
Các công cụ công nghệ quá phức tạp đối với người dùng không am hiểu về CNTT
Yêu cầu hỗ trợ CNTT không được trả lời hoặc mất quá nhiều thời gian
Không có cách rõ ràng để truy cập trợ giúp hoặc gửi các vấn đề về CNTT
Bạn nhận được gì
Giao diện đơn giản hóa, dành riêng cho từng vai trò được thiết kế cho người dùng không rành về kỹ thuật
Kênh yêu cầu hỗ trợ CNTT tích hợp với trạng thái được theo dõi
Truy cập ngay vào các lớp học đang hoạt động và các công cụ liên quan mà không bị nhầm lẫn
Tính năng mô-đun
Đủ mọi thứ bạn cần, không có phần thừa
Trang tổng quan CNTT
Ảnh chụp nhanh tất cả số liệu thống kê của toàn cơ sở — số lượng sinh viên, nhân viên, lớp học đang hoạt động và tình trạng hệ thống — trong một chế độ xem đơn giản.
Quản lý nhân viên
Tạo tài khoản người dùng, phân công vai trò và quản lý hồ sơ nhân viên. Nhân viên CNTT có thể truy xuất thông tin và cập nhật hồ sơ người dùng trên toàn bộ nền tảng.
Quản lý sinh viên
Truy xuất dữ liệu sinh viên ngay lập tức theo tên, mã số sinh viên, số liên lạc, NIC hoặc số hộ chiếu để truy cập hồ sơ nhanh chóng và quản lý quyền.
Cấu hình tổ chức & chi nhánh
Tạo và định cấu hình hồ sơ trường học hoặc chi nhánh mới khi tổ chức của bạn mở rộng. Quản lý cài đặt nhiều trường mà không cần hỗ trợ của nhà phát triển.
API & Tích hợp hệ thống
Tích hợp API được định cấu hình trước với các công cụ hiện có của tổ chức bạn. Kết nối cổng thanh toán, nền tảng LMS và hệ thống của bên thứ ba với thiết lập tối thiểu.
Hỗ trợ CNTT Truyền thông
Kênh tích hợp để liên lạc liền mạch giữa nhân viên CNTT và người tìm kiếm hỗ trợ. Theo dõi, quản lý và giải quyết các yêu cầu CNTT từ một hộp thư đến duy nhất.
Sẵn sàng xem IT Administration hoạt động?
Đặt lịch walkthrough trực tiếp 30 phút với chuyên gia sản phẩm của chúng tôi, được điều chỉnh theo quy trình của tổ chức bạn.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi thường gặp
Phân hệ quản trị CNTT phần mềm quản lý trường đại học là gì?
Phân hệ quản trị CNTT là trung tâm điều khiển của hệ thống quản lý trường đại học. Nó cho phép các nhà quản lý CNTT tạo và quản lý tất cả tài khoản người dùng, gán quyền dựa trên vai trò, đặt cấu hình các chi nhánh và trường học cũng như tích hợp các công cụ của bên thứ ba — từ một cổng thông tin duy nhất. Nó đảm bảo mọi nhân viên và sinh viên đều có quyền truy cập ngay từ ngày đầu tiên và quyền truy cập đó sẽ bị xóa ngay khi họ rời đi.
Phần mềm quản trị CNTT đại học làm gì?
Phần mềm quản trị CNTT của trường đại học tập trung vào việc cung cấp người dùng, kiểm soát quyền truy cập và cấu hình hệ thống cho toàn bộ tổ chức. Người quản lý CNTT tạo tài khoản, chỉ định vai trò, kết nối API và theo dõi tình trạng hệ thống. Khi một sinh viên tốt nghiệp hoặc nhân viên rời đi, quyền truy cập vào tất cả các học phần sẽ bị thu hồi ngay lập tức. Kết quả là một môi trường CNTT an toàn, có thể kiểm tra mà không cần sử dụng thủ công các công cụ bị ngắt kết nối.
UniCloud360 xử lý việc kiểm soát truy cập như thế nào khi sinh viên tốt nghiệp hoặc nhân viên rời đi?
Cổng IT Administration cho phép người quản lý CNTT thu hồi ngay lập tức hoặc hạn chế quyền truy cập đối với bất kỳ người dùng nào — sinh viên đã tốt nghiệp, nhân viên đã nghỉ hưu hoặc nhân viên đã thôi việc — chỉ bằng một hành động. Tất cả các thay đổi đều được ghi lại bằng dấu thời gian và danh tính quản trị viên, cung cấp lộ trình kiểm tra đầy đủ để đánh giá tuân thủ và bảo mật.
Nhân viên không chuyên về kỹ thuật có thể sử dụng mô-đun IT Administration mà không cần đào tạo không?
Đúng. Cổng thông tin IT Administration của UniCloud360 được thiết kế với giao diện dành riêng cho vai trò, nghĩa là mỗi người dùng chỉ nhìn thấy các công cụ và thông tin liên quan đến vai trò của họ. Nhân viên không chuyên về kỹ thuật tương tác bằng một chế độ xem đơn giản phù hợp với quy trình làm việc của họ. Hỗ trợ triển khai toàn diện và tài liệu được bao gồm trong tất cả các gói triển khai.
Mô-đun CNTT tích hợp với phần còn lại của nền tảng UniCloud360 như thế nào?
Mô-đun IT Administration là xương sống của toàn bộ nền tảng — tất cả tài khoản người dùng, vai trò và quyền được tạo ở đây sẽ lan truyền ngay lập tức trên mọi mô-đun khác. Khi một sinh viên mới đăng ký, quyền truy cập cổng thông tin của họ sẽ được cung cấp tự động. Khi hợp đồng của nhân viên kết thúc, quyền truy cập của họ trên tất cả các mô-đun sẽ bị thu hồi chỉ bằng một hành động.