Mô-đun nền tảng
Student Information System
Một nguồn sự thật cho mọi học sinh, mọi giai đoạn.
Cung cấp cho tổ chức của bạn một bản ghi duy nhất, sẵn sàng cho việc kiểm tra đối với mọi sinh viên — từ đơn đăng ký đến cựu sinh viên — để nhóm của bạn dành ít thời gian tìm kiếm dữ liệu hơn và có nhiều thời gian hơn để phục vụ người học.
Về mô-đun này
SIS của UniCloud360 hợp nhất hồ sơ sinh viên, hồ sơ học tập, điểm danh, tiến bộ và dữ liệu cựu sinh viên dưới một nền tảng dựa trên vai trò. Thay thế các bảng tính bị phân mảnh và cơ sở dữ liệu bị ngắt kết nối bằng hệ thống gốc trên nền tảng đám mây mà toàn bộ tổ chức của bạn có thể tin cậy.
Xây dựng cho mọi bên liên quan
Giá trị cụ thể cho từng vai trò trong tổ chức của bạn
Không phải nền tảng một kiểu cho tất cả. Mỗi vai trò nhận đúng chế độ xem, công cụ và quy trình cần thiết.
Vấn đề được giải quyết
Yêu cầu kiểm tra mất nhiều ngày để biên soạn hồ sơ học sinh
Nhập dữ liệu thủ công gây ra lỗi tuân thủ
Hồ sơ trùng lặp tạo ra sự nhầm lẫn khi đăng ký
Bạn nhận được gì
Xuất ngay lập tức lịch sử sinh viên sẵn sàng kiểm tra
Tự động phát hiện sự trùng lặp tại điểm vào
Nhật ký thay đổi đầy đủ với dấu vết kiểm tra được đánh dấu thời gian
Vấn đề được giải quyết
Xung đột về thời gian biểu mất hàng giờ để giải quyết thủ công
Phê duyệt tiến trình bị thất lạc trong chuỗi email
Dữ liệu chấm công tồn tại trong các hệ thống riêng biệt
Bạn nhận được gì
Công cụ lập thời gian biểu nhận biết xung đột
Quy trình làm việc tiến triển trong hệ thống với thông báo tự động
Bảng điều khiển chấm công theo thời gian thực trên tất cả các chương trình
Vấn đề được giải quyết
Các hệ thống cũ yêu cầu tích hợp tùy chỉnh đắt tiền
Không SSO trên các công cụ của tổ chức
Kho dữ liệu khiến việc báo cáo gần như không thể thực hiện được
Bạn nhận được gì
Đầu nối REST API được tạo sẵn cho các công cụ ERP/LMS phổ biến
Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC) ngay lập tức
Kho dữ liệu tập trung để phân tích toàn tổ chức
Tính năng mô-đun
Đủ mọi thứ bạn cần, không có phần thừa
Hồ sơ sinh viên thống nhất
Một bản ghi chính duy nhất lưu trữ thông tin cá nhân, bằng cấp, lịch sử việc làm, đăng ký khóa học và tài liệu - chỉ những vai trò được ủy quyền mới có thể truy cập được.
Lập thời gian biểu thông minh
Thời gian biểu chung và đánh giá tự động phát hiện xung đột tài nguyên và xuất bản lịch trình trực tiếp lên cổng thông tin sinh viên.
Theo dõi chấm công
Việc tham dự cấp mô-đun do giảng viên đánh dấu sẽ truyền trực tiếp đến cổng thông tin sinh viên và bảng điều khiển của Nhà đăng ký. Cảnh báo tự động khi vi phạm ngưỡng.
CGPA & Công cụ chấm điểm
Các sơ đồ điểm có thể định cấu hình, các phép tính CGPA có trọng số và xuất bản kết quả trên mỗi mô-đun - tất cả đều không có bảng tính.
Quy trình làm việc tiến triển
Học sinh nộp đơn xin tiến bộ trực tuyến. HAA xem xét, phê duyệt và hệ thống tự động cập nhật tình trạng tuyển sinh và biểu phí.
Quản lý tài liệu
Tải lên, lưu trữ và truy xuất tài liệu của học sinh (bảng điểm, ID, biểu mẫu đồng ý) với quyền truy cập theo vai trò và lịch sử phiên bản.
Sẵn sàng xem Student Information System hoạt động?
Đặt lịch walkthrough trực tiếp 30 phút với chuyên gia sản phẩm của chúng tôi, được điều chỉnh theo quy trình của tổ chức bạn.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi thường gặp
Student Information System (SIS) là gì và tại sao một trường đại học tư lại cần nó?
Student Information System là cơ sở dữ liệu đám mây tập trung lưu trữ và quản lý mọi khía cạnh trong hành trình học tập của học sinh — từ khi ghi danh cho đến khi tốt nghiệp. Các trường đại học tư cần một cái vì bảng tính rải rác, hồ sơ giấy và phần mềm bị ngắt kết nối sẽ tạo ra rủi ro tuân thủ, làm chậm tiến độ của nhân viên và khiến sinh viên thất vọng. SIS của UniCloud360 thay thế tất cả những điều đó bằng một nền tảng dựa trên vai trò duy nhất.
Student Information System hoạt động như thế nào?
SIS dựa trên đám mây tạo ra một bản ghi học sinh duy nhất tại thời điểm đăng ký. Khi học sinh tiến bộ - ghi danh, thời khóa biểu, điểm danh, đánh giá, tiến bộ - mọi sự kiện đều được ghi lại vào hồ sơ đó trong thời gian thực. Nhân viên ở tất cả các vai trò — Nhà đăng ký, Quản trị viên học thuật, Người quản lý CNTT — chỉ truy cập dữ liệu có liên quan đến họ thông qua các quyền dựa trên vai trò, loại bỏ mục nhập trùng lặp và kho dữ liệu.
Lợi ích của Student Information System dựa trên đám mây là gì?
Nền tảng SIS dựa trên đám mây cung cấp quyền truy cập tức thì từ mọi thiết bị, cập nhật tự động mà không cần sự can thiệp của CNTT và tính năng khắc phục thảm họa tích hợp sẵn. Đối với các tổ chức có nhiều cơ sở, tất cả các trang web đều chia sẻ một cơ sở dữ liệu trực tiếp duy nhất — không có sự chậm trễ đồng bộ hóa hoặc xung đột phiên bản. Xuất báo cáo tuân thủ và kiểm toán được cung cấp theo yêu cầu và hệ thống sẽ mở rộng quy mô khi số lượng sinh viên tăng lên mà không cần đầu tư vào phần cứng.
Mất bao lâu để triển khai UniCloud360 Student Information System?
Hầu hết các tổ chức sẽ đi vào hoạt động trong vòng 4–6 tháng. Cơ sở CINEC — với hơn 7.000 sinh viên thuộc nhiều khoa — đã thay thế năm hệ thống cũ và đi vào hoạt động hoàn toàn trong sáu tháng mà không làm gián đoạn lịch học của họ. Tiến trình triển khai phụ thuộc vào độ phức tạp của việc di chuyển dữ liệu và các yêu cầu tích hợp.
SIS có thể tích hợp với LMS hoặc phần mềm kế toán hiện có của chúng tôi không?
Đúng. UniCloud360 cung cấp các trình kết nối REST API dựng sẵn cho các nền tảng và hệ thống kế toán LMS phổ biến. Dữ liệu về tiến độ, điểm danh và điểm số của học sinh có thể được xuất sang các công cụ của bên thứ ba trong thời gian thực. Nhóm tích hợp của chúng tôi cũng hỗ trợ phát triển trình kết nối tùy chỉnh cho các hệ thống dành riêng cho tổ chức.