Lorsque vous terminez une génération de cartes en masse, l’export doit correspondre à la façon dont les cartes sont réellement produites. Le Générateur de cartes d’étudiant en masse UniCloud360 propose deux voies distinctes — une feuille d’impression A4 8 cartes et un ZIP PNG par étudiant — en plus d’un PDF par lot. Le bon choix dépend de la question de savoir si vous découpez les cartes en interne ou si vous envoyez les fichiers à un service d’impression.
La feuille d’impression 8 cartes : pour votre propre découpeuse de cartes
La feuille d’impression A4 8 cartes dispose plusieurs cartes par page dans une mise en page en feuille à découper, conçue pour les flux de travail de découpe de cartes. C’est l’option privilégiée lorsque vous imprimez et découpez les cartes dans vos propres locaux : une feuille, plusieurs cartes, un passage efficace dans l’imprimante et la découpeuse.
C’est le choix le plus pertinent lorsque vous disposez d’une imprimante de cartes ou d’un dispositif de découpe qui attend une mise en page paginée et prête à imprimer, et lorsque vous souhaitez vérifier ce qui sera physiquement imprimé avant de lancer l’impression.
Le ZIP PNG : pour un prestataire d’impression ou une livraison numérique
L’export PNG ZIP fournit à chaque étudiant sa propre image haute résolution, regroupée dans un ZIP. C’est le meilleur choix lorsque vous confiez les cartes à un service d’impression externe, car chaque carte est un fichier propre et indépendant, sans marques de découpe ni débordements des cartes voisines.
C’est également idéal pour la remise numérique — envoyer des images de cartes individuelles aux bureaux départementaux, ou conserver un enregistrement du cohorte avec un fichier par carte.
Un exemple concret : deux lots, deux exports
Imaginez un registraire d’une université de taille moyenne qui prépare des cartes pour deux groupes différents au cours de la même semaine. Le premier est le cohorte de première année sur le campus — 400 étudiants dont les cartes seront imprimées sur l’imprimante de cartes du bureau, plastifiées et découpées avec un dispositif de découpe de bureau. Pour ce lot, le registraire télécharge le CSV, vérifie l’aperçu sur quelques enregistrements et télécharge la feuille d’impression 8 cartes. Comme la mise en page est déjà paginée pour un flux de travail en feuilles à découper, les feuilles passent directement de l’imprimante à la plastifieuse puis à la découpeuse, sans étape de formatage supplémentaire.
Le deuxième lot est un cohorte d’étudiants transférés dont les cartes sont produites par un prestataire externe de badges qui n’accepte que des fichiers image individuels. Pour ce lot, le registraire télécharge le même type de CSV et télécharge le ZIP PNG à la place. Chaque fichier du ZIP est la carte d’un étudiant en pleine résolution, de sorte que le prestataire peut les intégrer directement dans sa propre file d’impression, sans recadrage ni repagination de son côté. Même outil, même flux de travail, deux exports différents choisis pour correspondre à la destination réelle des cartes.
Le PDF par lot : le jeu de dossiers simple
En plus des deux formats de production de cartes, un PDF par lot fournit un ensemble consolidé et simple du lot. Il est utile comme référence au niveau des dossiers ou comme révision préliminaire du cohorte — lorsque l’objectif est de voir l’ensemble du lot dans un seul document plutôt que d’alimenter un pipeline spécifique de découpe de cartes ou de prestataire.
Adaptez l’export à l’étape de production
La règle de base est simple : choisissez le format qui correspond à la destination suivante des cartes.
- Impression et découpe en interne → feuille d’impression 8 cartes
- Envoi à un prestataire d’impression → ZIP PNG
- Révision d’un lot entier dans un seul document → PDF par lot
Les trois exports proviennent du même lot validé, les données sont donc identiques — seule la présentation change pour s’adapter au mode de livraison.
Le même lot validé, sous toutes les formes dont vous avez besoin
Comme tous les exports sont générés à partir du CSV que vous téléchargez (student_name et student_id obligatoires, plus programme, année du lot, département, URL de photo, e-mail, contact du tuteur et groupe sanguin en option), vous ne ressaisissez jamais les données entre les formats. Vous pouvez générer une feuille d’impression pour votre découpeuse et un ZIP PNG pour un prestataire à partir du même lot approuvé, gratuitement et sans inscription pour générer.
Des outils complémentaires prennent en charge le flux de travail environnant : le Générateur de profils étudiants aide à planifier les mises en page des dossiers, et le Générateur de listes de classe produit des listes de cohortes pour le même ensemble de données.
Aucun risque de cartes incohérentes entre les formats
Comme la feuille d’impression, le ZIP PNG et le PDF par lot sont tous générés à partir du même lot validé — les mêmes lignes CSV, le même modèle, le même mappage des champs — il n’existe aucun scénario où un export affiche des données différentes d’un autre. Si une photo a été associée à la mauvaise ligne ou si un nom de programme a été mal orthographié, cela apparaîtrait de manière identique dans les trois formats. Corriger une fois dans le lot source corrige donc partout. Les établissements qui ont besoin d’un tirage pour la découpe en interne et d’un ensemble PNG pour un prestataire n’ont pas à télécharger le CSV deux fois ni à craindre que les deux sorties divergent — ce sont deux vues d’un même lot approuvé, générées en continu dans la même session.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que l’export de feuille d’impression 8 cartes ?
Il dispose plusieurs cartes d’étudiant par page A4 dans une mise en page en feuille à découper, conçue pour l’impression et la découpe des cartes en interne.
Quand dois-je utiliser l’export PNG ZIP ?
Utilisez-le lors de l’envoi de cartes à un prestataire d’impression ou de la livraison numérique de fichiers de cartes individuels, car chaque carte est une image propre et indépendante.
À quoi sert le PDF par lot ?
C’est un ensemble consolidé au niveau des dossiers de l’ensemble du lot, utile comme révision préliminaire ou document de référence.
Puis-je utiliser plusieurs exports pour le même lot ?
Oui. Tous les exports sont générés à partir du même CSV et du même modèle vérifiés, vous pouvez donc produire une feuille d’impression et un ZIP PNG sans ressaisir les données.
L’outil est-il gratuit sans inscription ?
Oui. Il fonctionne dans le navigateur et ne nécessite aucune inscription pour concevoir et générer, y compris l’export de feuille d’impression, PNG ZIP et PDF.
Réflexion finale
Choisissez l’export qui correspond à la production : feuille d’impression pour la découpe de cartes en interne, PNG ZIP pour un prestataire ou une remise numérique, et PDF par lot pour un jeu de dossiers. Tous proviennent du même lot validé — gratuit, précis et prêt à l’emploi. Parlez à UniCloud360 du flux de travail de votre établissement
