Phòng đăng ký, quản trị viên CNTT hoặc văn phòng học vụ không nên phải cài đặt phần mềm máy tính để bàn để phát hành thẻ sinh viên. Công cụ tạo thẻ sinh viên hàng loạt UniCloud360 là một công cụ web chạy trên trình duyệt, biến danh sách CSV thành một loạt thẻ sinh viên hoàn chỉnh, miễn phí và không cần đăng ký để thiết kế và tạo.
Không cần cài đặt, không cần thiết lập, tạo hàng loạt ngay lập tức
Không có gì để tải xuống và không có gì để cấu hình. Mở công cụ trong trình duyệt của bạn, thiết lập thương hiệu của tổ chức trong không gian làm việc Mẫu thiết kế, nhập CSV danh sách sinh viên và tạo hàng loạt. Cho dù bạn đang ở một thiết bị đầu cuối hành chính hay một máy tính xách tay trong văn phòng đăng ký, kết quả vẫn là bộ thẻ có cấu trúc rõ ràng, sạch sẽ — không có rào cản cài đặt, không phải chờ đợi phần mềm nặng nề.
Làm việc từ bất kỳ thiết bị nào
Vì chạy trên trình duyệt, công cụ hoạt động trên máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại. Chuẩn bị danh sách đầy đủ trên máy tính để bàn, hoặc kiểm tra một lô và xuất khi đang di chuyển. Quy trình làm việc có cấu trúc tương tự có sẵn ở bất cứ nơi nào công việc đưa bạn đến, vì vậy một đợt thẻ không bao giờ bị kẹt sau một máy cụ thể.
Quy trình CSV, từ đầu đến cuối
Một công cụ hàng loạt dựa trên trình duyệt hoạt động trên dữ liệu bạn đã có. Tải xuống mẫu CSV, điền danh sách — các cột bắt buộc student_name và student_id, cùng với chương trình, năm nhập học, khoa, URL ảnh, email, liên hệ người giám hộ và nhóm máu tùy chọn — và tải lên.
Bản xem trước xác thực xác nhận số lượng sinh viên và gắn cờ bất kỳ trường bắt buộc nào còn thiếu trước khi bạn tạo, để vấn đề dữ liệu được phát hiện trước khi nó đến một loạt thẻ.
Nhất quán mà không cần nỗ lực
Dựa trên trình duyệt không có nghĩa là lỏng lẻo. Đặt tên tổ chức, tiêu đề khoa, khẩu hiệu, logo và thời hạn hiệu lực một lần, chọn bảng màu và bố cục ngang hoặc dọc, và cùng một mẫu áp dụng cho mọi thẻ. Thêm mã hóa Code 128, Code 39 hoặc QR và nó được áp dụng đồng nhất trên toàn bộ lô.
Xuất bản in hoặc PNG ZIP, tất cả trong trình duyệt
Khi bạn sẵn sàng, hãy hoàn thành trong trình duyệt. Tạo PDF hàng loạt, bản in 8 thẻ mỗi trang được bố trí để cắt thẻ, hoặc PNG ZIP với thẻ của mỗi sinh viên là một hình ảnh riêng để giao cho nhà in hoặc bàn giao kỹ thuật số. Tất cả các lần xuất đều chạy từ cùng một lô đã xác minh, miễn phí, không cần đăng ký.
”Chạy trên trình duyệt” nghĩa là gì cho quy trình làm việc của bạn
Là một công cụ web loại bỏ một loại ma sát thiết lập. Không có bản cập nhật phần mềm để chờ đợi, không có giấy phép để theo dõi trên các máy, và không có phiếu yêu cầu CNTT khi một nhân viên mới cần truy cập — mở URL và công cụ hoạt động giống như hôm qua. Nó tự cập nhật, vì vậy các mẫu và cải tiến mới xuất hiện mà không ai phải tải xuống bất cứ thứ gì. Đối với một văn phòng hồ sơ chạy trên nhiều máy tính xách tay, sự nhất quán đó là một lợi thế thực sự.
”Chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn” thực sự nghĩa là gì
Cần phải cụ thể về ý nghĩa thực tế của việc chạy trên trình duyệt. Thứ nhất, không cần cài đặt: công cụ là một trang, không phải một chương trình, vì vậy không có tệp thực thi để tải xuống, không có trình cài đặt để chạy qua lời nhắc bảo mật và không có phiên bản để cập nhật. Thứ hai, không có plugin — không cần thêm bất cứ thứ gì vào chính trình duyệt. Thứ ba, nó hoạt động trên các thiết bị và hệ điều hành: cùng một công cụ hoạt động giống hệt nhau trên Windows, macOS hoặc Chromebook, và trên Chrome, Edge, Firefox hoặc Safari, vì mẫu thiết kế, nhập CSV và logic xuất đều chạy theo cùng một cách trong mọi trình duyệt hiện đại.
Thứ tư, việc xử lý dữ liệu trong phiên làm việc vẫn nằm trong tab trình duyệt đang thực hiện công việc. CSV bạn nhập, ảnh bạn tải lên và lô bạn tạo được xử lý như một phần của phiên làm việc đó trong chính công cụ, thay vì yêu cầu một ứng dụng máy tính để bàn riêng biệt với bộ lưu trữ cục bộ riêng để theo dõi. Khi lô được xuất — dưới dạng PDF, bản in hoặc PNG ZIP — bản xuất đó là sản phẩm bàn giao; không có bước đồng bộ thứ cấp hoặc máy khách máy tính để bàn để đối chiếu.
Quy trình làm việc phù hợp với nhóm hồ sơ phân tán
Văn phòng đăng ký hiếm khi chạy trên một máy duy nhất. Một nhóm hồ sơ có thể có một người xử lý chuẩn bị CSV từ ổ đĩa dùng chung, một người khác xem xét bản xem trước xác thực trước khi tạo và người thứ ba nhận bản xuất để bàn giao cho nhà in — và họ có thể không ở cùng một bàn làm việc. Vì công cụ dựa trên trình duyệt, không điều nào trong số đó yêu cầu phối hợp cài đặt phần mềm trên các máy trước. Bất kỳ ai có URL của công cụ và trình duyệt đều có thể tiếp tục bước tiếp theo, cho dù họ đang ở máy tính xách tay nhân viên trong văn phòng đăng ký, máy tính để bàn hành chính ở khoa khác, hay máy tính xách tay mang đến cho một đợt thẻ cụ thể.
Điều đó cũng có nghĩa là CNTT không cần phải tham gia chỉ để một nhân viên mới tạo thẻ. Không có phiếu yêu cầu phần mềm, không có gói cài đặt để phân phối và không có chỗ ngồi giấy phép để chỉ định — truy cập đơn giản là có URL của công cụ và thiết kế thẻ của tổ chức đã được thiết lập. Đối với một văn phòng hồ sơ thêm trợ giúp theo mùa trong các kỳ tuyển sinh, điều đó loại bỏ một bước phối hợp mà phần mềm máy tính để bàn sẽ thêm vào.
Các công cụ liên quan hỗ trợ quy trình làm việc xung quanh: Trình tạo hồ sơ sinh viên giúp lập kế hoạch bố cục hồ sơ và Trình tạo danh sách lớp học tạo danh sách nhóm cho cùng một tập dữ liệu.
Các câu hỏi thường gặp
Công cụ tạo thẻ sinh viên hàng loạt có miễn phí và cần đăng ký không?
Có — nó chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn và không cần đăng ký để thiết kế và tạo, bao gồm xuất PDF hàng loạt, bản in và PNG ZIP.
Nó có cần được cài đặt không?
Không. Nó dựa trên trình duyệt, vì vậy không có gì để tải xuống và nó hoạt động từ bất kỳ thiết bị nào có thể mở URL của công cụ.
Làm thế nào để tôi nhập toàn bộ danh sách?
Tải xuống mẫu CSV, điền danh sách sinh viên và tải lên. Công cụ tạo mọi thẻ từ dữ liệu đã được phê duyệt trong một lần.
Tôi có thể xuất lô để in không?
Có. Tạo PDF hàng loạt, bản in 8 thẻ mỗi trang để cắt thẻ, hoặc PNG ZIP với thẻ của mỗi sinh viên là một hình ảnh riêng.
Một công cụ dựa trên trình duyệt có giữ cho thẻ nhất quán không?
Có. Một mẫu, bảng màu và mã hóa dùng chung áp dụng cho mọi thẻ trong lô, vì vậy kết quả đồng nhất trên toàn bộ nhóm.
Suy nghĩ cuối cùng
Một công cụ tạo thẻ sinh viên hàng loạt nên hoạt động ở nơi bạn làm việc, không chỉ trên các máy có phần mềm. Một công cụ dựa trên trình duyệt, không cần cài đặt biến danh sách thành một lô nhất quán, có thể quét được từ bất kỳ thiết bị nào — miễn phí và tức thì. Nói chuyện với UniCloud360 về quy trình làm việc của tổ chức bạn
